第4 【提出会社の状況】

 

1 【株式等の状況】

(1) 【株式の総数等】

① 【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

1,122,000,000

1,122,000,000

 

 

② 【発行済株式】

種類

事業年度末現在発行数
(株)
(平成27年3月31日)

提出日現在発行数
(株)
(平成27年6月18日)

上場金融商品取引所名
又は登録認可金融商品
取引業協会名

内容

普通株式

280,500,000

280,500,000

東京証券取引所
市場第一部

単元株式数
100株

280,500,000

280,500,000

 

 

(2) 【新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

 

(3) 【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

該当事項はありません。

 

(4) 【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

 

(5) 【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式
総数増減数
(株)

発行済株式
総数残高
(株)

資本金増減額
 
(百万円)

資本金残高
 
(百万円)

資本準備金
増減額
(百万円)

資本準備金
残高
(百万円)

平成10年5月12日

27,500

280,500

75,185

142,520

75,185

139,300

平成10年8月1日

2,524,500

2,805,000

142,520

139,300

平成25年10月1日

277,695,000

280,500,000

142,520

139,300

 

(注) 1 平成10年5月12日の発行済株式総数、資本金及び資本準備金の増加は、有償一般募集(発行価格5,468,000円、資本組入額2,734,000円)によるものであります。

2 平成10年8月1日における発行済株式総数の増加は、同年5月21日開催の取締役会決議に基づき、50,000円額面普通株式1株を5,000円額面普通株式10株に株式分割(額面変更)したことによるものであります。

3 平成25年10月1日における発行済株式総数の増加は、同年5月8日開催の取締役会決議に基づき、普通株式1株を普通株式100株に株式分割したことによるものであります。

 

 

(6) 【所有者別状況】

平成27年3月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満
株式の状況
(株)

政府及び
地方公共
団体

金融機関

金融商品
取引業者

その他の
法人

外国法人等

個人
その他

個人以外

個人

株主数
 (人)

112

47

659

480

82

82,048

83,428

所有株式数
 (単元)

430,532

69,968

1,532,887

525,454

434

245,626

2,804,901

9,900

所有株式数
の割合
 (%)

15.35

2.49

54.65

18.73

0.02

8.76

100

 

(注) 1 自己株式99株は、「単元未満株式の状況」に99株含まれております。

2 「その他の法人」には、証券保管振替機構名義の株式が26単元含まれております。

 

(7) 【大株主の状況】

平成27年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数
(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)

日本電信電話株式会社

東京都千代田区大手町一丁目5番1号

152,001,000

54.19

日本マスタートラスト信託銀行株
式会社(信託口)

東京都港区浜松町二丁目11番3号

15,970,900

5.69

日本トラスティ・サービス信託銀
行株式会社(信託口)

東京都中央区晴海一丁目8番11号

9,972,700

3.56

BNPパリバ証券株式会社

東京都千代田区丸の内一丁目9番1号
グラントウキョウノースタワー

3,480,000

1.24

NTTデータ社員持株会

東京都江東区豊洲三丁目3番3号

3,002,400

1.07

THE BANK OF NEW YORK MELLON
SA/NV 10
(常任代理人 株式会社三菱東京
UFJ銀行)

RUE MONTOYERSTRAAT 46, 1000 BRUSSELS,
BELGIUM
(東京都千代田区丸の内二丁目7番1号
決済事業部)

2,837,939

1.01

資産管理サービス信託銀行株式会
社(証券投資信託口)

東京都中央区晴海一丁目8番12号
晴海トリトンスクエアタワーZ

2,342,000

0.83

STATE STREET BANK AND TRUST COMPANY 505001
(常任代理人 株式会社みずほ銀
行)

P.O.BOX 351 BOSTON MASSACHUSETTS 02101 U.S.A.
(東京都中央区月島四丁目16番13号)

2,316,253

0.83

NORTHERN TRUST CO. (AVFC) RE U.S. TAX EXEMPTED PENSION FUNDS
(常任代理人 香港上海銀行東京
支店)

50 BANK STREET CANARY WHARF LONDON E14 5NT, UK
(東京都中央区日本橋三丁目11番1号)

2,156,100

0.77

RBC IST-OMNIBUS 15.315 NON LENDING - CLIENT ACCOUNT
(常任代理人 シティバンク銀行株式会社)

7TH FLOOR, 155 WELLINGTON STREET WEST TORONTO, ONTARIO, CANADA, M5V 3L3
(東京都新宿区新宿六丁目27番30号)

1,732,800

0.62

195,812,092

69.81

 

 

 

(8) 【議決権の状況】

① 【発行済株式】

平成27年3月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

完全議決権株式(その他)

普通株式 280,490,100

2,804,901

単元未満株式

普通株式    9,900

発行済株式総数

280,500,000

総株主の議決権

2,804,901

 

(注) 1 「完全議決権株式(その他)」欄の普通株式には、証券保管振替機構名義の株式2,600株(議決権数26個)が含まれております。

2 「単元未満株式」欄の普通株式には、自己株式が99株含まれております。

 

② 【自己株式等】

平成27年3月31日現在

所有者の氏名
又は名称

所有者の住所

自己名義
所有株式数(株)

他人名義所有
株式数(株)

所有株式数
の合計(株)

発行済株式総数に対する
所有株式数の割合(%)

 

 

(9) 【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

 

2 【自己株式の取得等の状況】

 

【株式の種類等】

会社法第155条第7号による普通株式の取得

 

 

(1) 【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(2) 【取締役会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(3) 【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

 

区分

株式数(株)

価額の総額(百万円)

当事業年度における取得自己株式

99

0

当期間における取得自己株式

 

(注)  当期間における取得自己株式には、平成27年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式数は含めておりません。

 

(4) 【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

 

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額
(百万円)

株式数(株)

処分価額の総額
(百万円)

引き受ける者の募集を行った
取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る
移転を行った取得自己株式

その他(  ―  )

 

 

 

 

 

保有自己株式数

99

99

 

(注)  当期間における保有自己株式数には、平成27年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式数は含めておりません。

 

 

3 【配当政策】

当社は、新規事業等への投資及び効率的な事業運営等による持続的な成長を通じて、企業価値の中長期的な増大を図るとともに、適正な利益配分を行うことを基本方針としております。

配当につきましては、連結ベースにおける業績動向、財務状況を踏まえ、今後の持続的な成長に向けた事業投資や技術開発、財務体質の維持・強化のための支出、及び配当とのバランスを総合的に勘案し、安定的に実施してまいりたいと考えております。

当社の剰余金の配当は、中間配当及び期末配当の年2回であり、配当の決定機関は、中間配当は取締役会、期末配当は株主総会であります。

以上の方針に基づき、当事業年度(平成27年3月期)においては、中間配当金として、1株当たり30円を実施いたしましたが、期末における配当金は1株当たり30円とし、年間配当金を1株当たり60円とさせていただきました。

当期の内部留保資金につきましては、今後の継続的かつ安定的な成長の維持のため、新規事業への投資、技術開発及び設備投資等に充当してまいります。

なお、当社は中間配当を行うことができる旨を定款で定めております。

 

(注) 基準日が当事業年度に属する剰余金の配当は、以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額(百万円)

1株当たり配当額(円)

平成26年10月30日

取締役会決議

8,415

30

平成27年6月17日

定時株主総会決議

8,414

30

 

 

4 【株価の推移】

(1) 【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】

回次

第23期

第24期

第25期

第26期

第27期

決算年月

平成23年3月

平成24年3月

平成25年3月

平成26年3月

平成27年3月

最高(円)

388,000

294,200

321,000

4,315

5,340

最低(円)

213,400

230,400

213,300

2,935

3,630

 

(注) 1 最高・最低株価は、東京証券取引所市場第一部におけるものであります。

2 平成25年5月8日開催の取締役会の決議により、平成25年10月1日を効力発生日として、普通株式1株を100株に分割いたしました。第26期における最高・最低株価については、当該分割が第26期の期首に行われたと仮定し記載しております。

 

(2) 【最近6月間の月別最高・最低株価】

月別

平成26年
10月

11月

12月

平成27年
1月

2月

3月

最高(円)

4,375

4,545

4,635

4,555

4,965

5,340

最低(円)

3,645

4,275

4,110

4,180

4,350

4,825

 

(注) 最高・最低株価は、東京証券取引所市場第一部におけるものであります。

 

 

5 【役員の状況】

男性13名 女性1名 (役員のうち女性の比率7.1%)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数(株)

代表取締役

社長

岩 本 敏 男

昭和28年1月5日生

昭和51年4月

日本電信電話公社入社

(注)3

11,900

平成16年6月

当社 取締役 決済ソリューション事業本部長 金融ビジネス事業本部副事業本部長兼務

17年6月

当社 執行役員 金融ビジネス事業本部長

19年6月

当社 取締役常務執行役員 金融ビジネス事業本部長 第四公共システム事業本部長兼務

20年2月

当社 取締役常務執行役員 金融ビジネス事業本部長

20年7月

当社 取締役常務執行役員

21年6月

当社 代表取締役副社長執行役員

21年7月

当社 代表取締役副社長執行役員 パブリック&フィナンシャルカンパニー長

23年6月

当社 代表取締役副社長執行役員

24年6月

当社 代表取締役社長
(現在に至る)

代表取締役

副社長執行
役員

ソリュー
ション&
テクノロ
ジーカン
パニー長

栗 島   聡

昭和30年3月28日生

昭和55年4月

日本電信電話公社入社

(注)3

8,100

平成21年6月

当社 取締役執行役員 グループ経営企画本部長 金融システム事業本部長兼務

21年7月

当社 取締役執行役員 グループ経営企画本部長

23年6月

当社 取締役常務執行役員 ソリューション&テクノロジーカンパニー長

24年6月

当社 代表取締役常務執行役員 ソリューション&テクノロジーカンパニー長

26年6月

当社 代表取締役副社長執行役員 ソリューション&テクノロジーカンパニー長(現在に至る)

代表取締役

副社長執行役員

パブリッ
ク&フィ
ナンシャ
ルカンパ
ニー長

椎 名 雅 典

昭和31年2月15日生

昭和54年4月

日本電信電話公社入社

(注)3

6,200

平成23年6月

当社 取締役執行役員 グループ経営企画本部長

24年6月

当社 取締役常務執行役員 グループ経営企画本部長

25年7月

当社 取締役常務執行役員 パブリック&フィナンシャルカンパニー長

26年6月

当社 代表取締役常務執行役員 パブリック&フィナンシャルカンパニー長

27年6月

当社 代表取締役副社長執行役員 パブリック&フィナンシャルカンパニー長 (現在に至る)

取締役

常務執行役員

エンタープライズ
ITサービ
スカンパ
ニー長

本 間   洋

昭和31年5月8日生

昭和55年4月

日本電信電話公社入社

(注)3

4,600

平成22年6月

当社 執行役員 流通・サービス事業本部長

24年4月

当社 執行役員 第三法人事業本部長

25年6月

当社 常務執行役員 第三法人事業本部長

26年6月

株式会社コンストラクション・イーシー・ドットコム 代表取締役社長 (現在に至る)

 

当社 取締役常務執行役員 エンタープライズITサービスカンパニー長 (現在に至る)

 

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

 略歴

任期

所有株式数(株)

取締役

常務執行役

財務部長

寒河江 弘 信

昭和34年3月3日生

昭和56年4月

日本電信電話公社入社

(注)3

3,700

平成23年6月

当社 取締役執行役員 財務部長 人事部長兼務

24年6月

当社 取締役執行役員 財務部長

26年6月

当社 取締役常務執行役員 財務部長(現在に至る)

取締役

常務執行役

グループ
経営企画
本部長

植 木 英 次

昭和33年6月18日生

昭和56年4月

日本電信電話公社入社

(注)3

6,300

平成25年6月

当社 取締役執行役員 第二金融事業本部長

25年7月

当社 取締役執行役員 グループ経営企画本部長

26年6月

当社 取締役常務執行役員 グループ経営企画本部長(現在に至る)

取締役

常務執行役

グローバルビジネスカンパニー長

西 畑 一 宏

昭和32年3月16日生

昭和56年4月

日本電信電話公社入社

(注)3

4,700

平成23年7月

当社 執行役員 グローバルビジネス統括本部長

24年6月

当社 常務執行役員 グローバルビジネス統括本部長

25年7月

当社 常務執行役員 グローバル事業本部長

27年6月

当社 取締役常務執行役員 グローバルビジネスカンパニー長 (現在に至る)

取締役

常務執行役

公共システム事業本部長

岩 井 利 夫

昭和33年2月3日生

昭和55年4月

日本電信電話公社入社

(注)3

3,500

平成22年6月

株式会社エヌ・ティ・ティ・データ関西 代表取締役社長

23年6月

当社 執行役員 第一公共システム事業本部長

23年7月

当社 執行役員 公共システム事業本部長

25年6月

当社 常務執行役員 公共システム事業本部長 リージョナルビジネス事業本部長兼務

25年7月

当社 常務執行役員 公共システム事業本部長

27年6月

当社 取締役常務執行役員 公共システム事業本部長
(現在に至る)

取締役

岡 本 行 夫

昭和20年11月23日生

昭和43年4月

外務省入省

(注)3

100

平成3年1月

同省退官

3年3月

株式会社岡本アソシエイツ 代表取締役(現在に至る)

12年6月

三菱マテリアル株式会社 取締役

(現在に至る)

18年6月

三菱自動車工業株式会社 監査役

20年6月

日本郵船株式会社 取締役

(現在に至る)

26年6月

当社 取締役(現在に至る)

取締役

高 岡 宏 昌

昭和40年8月18日生

昭和63年4月

日本電信電話株式会社入社

(注)3

0

平成22年9月

エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社 経営企画部グループ/アライアンス戦略室担当部長 グローバル事業本部グローバルストラテジー部担当部長兼務

23年7月

同社 ヒューマンリソース部担当部長 研修センタ担当部長兼務

23年8月

同社 ヒューマンリソース部担当部長

 

NTTヒューマンソリューションズ株式会社 取締役(現在に至る)

25年7月

日本電信電話株式会社 総務部門担当部長(現在に至る)

27年6月

当社 取締役(現在に至る)

 

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数(株)

常勤監査役

石 島 幸 男

昭和27年7月17日生

昭和51年4月

日本電信電話公社入社

(注)5

100

平成16年6月

エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社 総務部長 法務考査部長兼務

17年6月

同社 総務部長

18年6月

エヌ・ティ・ティ・ビジネスアソシエ株式会社 常務取締役 企画総務部長

21年6月

日本カーソリューションズ株式会社 代表取締役副社長

26年6月

当社 常勤監査役(現在に至る)

常勤監査役

日 野 康 臣

昭和25年11月20日生

昭和50年4月

大蔵省入省

(注)4

200

平成18年7月

国土交通省政策統括官

19年7月

財務省 退官

 

国家公務員共済組合連合会 常務理事

21年7月

同 専務理事

24年6月

当社 常勤監査役(現在に至る)

常勤監査役

山 口 徹 朗

昭和31年1月22日生

昭和54年4月

日本電信電話公社入社

(注)6

0

平成18年6月

エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社 グローバル事業本部担当部長 NTT America, Inc. President & CEO

22年7月

エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社 グローバル事業本部グローバルストラテジー部担当部長

23年2月

Dimension Data Holdings plc, Director of the Board, Group Executive: Joint Business Development

27年6月

当社 常勤監査役(現在に至る)

監査役

佐 藤 りえ子

昭和31年11月28日生

昭和59年4月

弁護士登録(現在に至る)

(注)4

900

平成元年6月

シャーマン・アンド・スターリング法律事務所

10年7月

石井法律事務所 パートナー

(現在に至る)

16年6月

味の素株式会社 監査役
(現在に至る)

20年6月

シグノシステムジャパン株式会社 監査役(現在に至る)

24年6月

当社 監査役(現在に至る)

50,300

 

(注) 1 取締役のうち岡本行夫及び高岡宏昌の両氏は、社外取締役であります。

2 監査役の石島幸男、日野康臣、山口徹朗及び佐藤りえ子の4氏は、社外監査役であります。

3 取締役の任期は、平成27年6月17日開催の定時株主総会における選任後2年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会終結の時までであります。

4 監査役の任期は、平成24年6月20日開催の定時株主総会後4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会終結の時までであります。

5 監査役の任期は、平成26年6月18日開催の定時株主総会における選任後2年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会終結の時までであります。

6 監査役の任期は、平成27年6月17日開催の定時株主総会後1年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会終結の時までであります。

 

 

6 【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1) 【コーポレート・ガバナンスの状況】

当社は、企業価値の最大化を図るためには、コーポレート・ガバナンスの強化が重要であると認識しており、経営の透明性と健全性の確保・スピードある意思決定と事業遂行の実現に努めてまいります。

 

①  企業統治の体制

当社は監査役会設置会社であります。監査役会を設置し、社外監査役を含めた監査役による監査体制が経営監視機能として有効であると判断し、監査役設置会社形態を採用しております。会社の機関として株主総会、取締役会及び監査役会を設置しております。そのほかに経営会議を設置し、業務執行における意思決定の迅速化に努めております。

取締役会は、社外取締役2名(うち、1名は親会社である日本電信電話㈱の従業員)を含む全取締役10名で構成され、毎月1回の定期開催と必要に応じた臨時開催により、法令で定められた事項や経営に関する重要な事項、などの意思決定及び監督を行っております。

監査役会は、社外監査役4名で構成され、うち女性が1名となっております。原則毎月1回の開催により、監査の方針・計画・方法、その他監査に関する重要な事項についての意思決定を行っております。各監査役は取締役会等重要な会議に出席するほか、業務執行状況の監査を適宜実施しており、それを支援する専任組織(監査役室)を設置しております。

経営会議は、社長、副社長及びその他関連する重要な組織の長等をもって構成され、原則毎週1回の開催により、事業運営に関する円滑かつ迅速な意思決定及び監督を行っております。

当社の業務執行の体制、経営監視及び内部統制の仕組は下図のとおりであります。

 


 

当期の各機関における実施状況は以下のとおりであります。

株主総会につきましては、平成26年6月18日に第26回定時株主総会を開催いたしました。事業報告をはじめとする計算書類についての報告を行うとともに、決議事項についても十分にご審議いただきました。

取締役会につきましては、十分な審議のもと、計17回開催いたしました。

監査役会につきましては、計21回開催し、監査の十全を期しました。

経営会議につきましては、十分な審議のもと、計37回開催いたしました

 

当社は、今後も取締役・監査役自身がコーポレート・ガバナンスに関する最新動向の把握等に努め、取締役会・監査役会の一層の活性化を図るなど、ガバナンス体制の整備を進め、経営の強化に努めてまいります。

 

 

② 内部統制システムの整備の状況

ア 内部統制システム構築の基本的考え方

a 当社は、内部統制システムの構築にあたり、法令・定款の遵守は当然のこととして、事業活動の展開に伴って生じる不確実性(リスク)を常に考慮し、公正透明な事業活動を効率的に実施するための各種対策を講じることを基本方針といたします。

b 社長は、業務執行の最高責任者として、内部統制システムの整備及び運用について、責任をもって実施いたします。

c 内部統制システムが円滑かつ有効に機能するよう、内部統制推進委員会を設置し、定期的に開催いたします。

d 内部監査部門を設置し、業務執行から独立した立場で各事業本部等の事業活動が法令・定款、社内規程及び会社の経営方針・計画に沿って行われているかを検証し、具体的な助言・勧告を行うことにより、会社の健全性を保持いたします。

e リスクマネジメント体制について、全社的な視点からこれを統括するCROを設置するとともに、コンプライアンス部門において審査等を行い、事業活動の適法性を確保いたします。

f 金融商品取引法等に基づく財務報告に係る内部統制システムの信頼性の確保について適切な取組を実施いたします。

 

イ 内部統制システム構築の個別体制

a 取締役及び社員の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

信頼される企業を目指し、企業倫理の確立による健全な事業活動を行うことを基本方針とし、以下のとおり取り組んでまいります。

・グローバル・コンプライアンス・ポリシーを制定し、法令遵守を含む取締役及び社員の行動指針とする。

・企業倫理に関わる教育・研修等を継続的に行うことにより、社員のコンプライアンス意識の醸成を行う。

・適法・適正な事業活動のため、コンプライアンス部門によるチェック、主管部門への助言・指導その他の支援等を実施する。

・反社会的勢力とは取引関係を含む一切の関係を持たず、不当な要求に対しては毅然とした対応をとる。

・健全な経営に向け、匿名・記名を問わず社員等からの情報を反映する内部通報制度を設け、通常の業務執行とは異なる情報伝達経路を確保することとし、当該社員等が内部通報制度受付窓口等に申告したことを理由として不利益な取扱を受けることがないことを確保するための体制を整備する。

・内部監査部門は、年間計画を取締役会に報告するとともに、それに基づき業務執行から独立した立場で内部監査を実行し、その結果を定期的に取締役会に報告する。

 

b 取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

情報を適切に保存・管理するとともに積極的に共有し、効果的に利用する一方で、個人情報・機密情報等の漏洩やその目的外利用から保護することを基本方針とし、以下のとおり取り組んでまいります。

・法令・定款、各種社内規程に従い、取締役の職務執行に係る情報を文書又は電磁的媒体に記録・保存し、適切に管理する。

・事業活動に伴って生ずる情報を適時・適切に活用するため、社内情報システムを整備する。

・適切な情報の取扱や効率的な事務処理について必要な事項を定めるため、社内規程を制定する。

・情報の取扱に関わる全社施策を積極的に推進するため、情報セキュリティ委員会を設置し、定期的にこれを開催する。

 

c リスクマネジメントに関する規程その他の体制

事業上の様々なリスクを想定し、当該リスクが発現した場合に最適な対策を講ずることができるようにしておく必要があるとの観点に立ち、リスク毎に各部門がそれぞれの役割に応じて主体的・自主的に対応するリスクマネジメント体制を整備することを基本方針とし、以下のとおり取り組んでまいります。

・リスクマネジメントの実施状況を各主管部門において継続的に監視・監督する体制を整備するとともに、内部統制推進委員会において有効性を評価し、全社的な視点から統括・推進を図る。

・事業上のリスクについては、その発現の頻度及び発現による影響を勘案して、重点化のうえ取り組む。

・当社の主要事業に係るリスクとして想定するシステム開発、運用保全等に関わるリスクについては、品質マネジメント等の観点から定めた各種社内規程に基づく体制整備を行う。

 

d 取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

重要な意思決定、執行の監督及び業務執行の各機能を強化し、経営の活性化を図ることを基本方針とし、以下のとおり取り組んでまいります。

・取締役会が重要な意思決定と執行の監督を的確に実施するために、業務執行に専念する責任者として執行役員を配置し、取締役から業務執行に関わる権限を大幅に委譲することにより、意思決定の迅速化を図り、スピード経営を追求する。

・業務執行の公正性を監督する機能を強化するため、取締役会に独立した立場の社外取締役を含める。

・事業の基本方針その他経営に関する重要事項について社長が的確な意思決定を行うため、経営会議を設置する。

・業務運営を適正かつ効率的に遂行するために、会社業務の意思決定及び業務実施に関する各種社内規程を定める等により、職務権限の明確化と適切な牽制が機能する体制を整備する。

 

e 当社グループ等における業務の適正を確保するための体制

当社と当社グループ会社間においては、重要な事項に関する協議、報告、指示・要請等により、当社グループ全体で業務の適正を確保することを基本方針とし、以下のとおり取り組んでまいります。

・グループ会社毎に当社の連携責任部門を定め、関連諸部門を含めた連携体制を整備する。

・グループ会社の健全性の確保の観点から、当社内部監査部門によるモニタリングを行う。

・リスクマネジメントに係る体制整備のため、当社内部統制推進委員会においてグループ全体のリスクマネジメントの実施状況を統括・推進するとともに、グループ会社毎にリスクマネジメント担当役員を設置する。

・不祥事等の防止のため、社員教育や研修等を実施するとともに、匿名・記名を問わずグループ会社の社員等からの情報を反映する内部通報制度を設置することとし、当該社員等が内部通報制度受付窓口等に申告したことを理由として不利益な取扱を受けることがないことを確保するための体制を整備する。

・当社とグループ会社間の取引等について、法令に従い適切に行うことはもとより、適正な財務状況報告がグループ会社より行われる体制を整備する。

・グループ事業の基本方針に基づきグループ会社毎に自立的な経営を行うとともに、当社経営会議においてグループ全体の経営状況をモニタリングすることにより、効率的かつ効果的なグループ経営を推進する。

 

なお、当社の親会社である日本電信電話㈱とは、相互の自主性・自律性を十分に尊重しつつ連携を図るとともに、同社との間の取引等について、法令に従い適切に行うこと等を基本方針としております。

 

f 監査役の職務を補助する社員に関する事項・監査役の職務を補助する社員の取締役からの独立性に関する事項

監査役の監査が実効的に行われることを確保するため、監査役の職務を補助する体制を整備することを基本方針とし、以下のとおり取り組んでまいります。

・監査役の職務を適切に補完するため、会社法上の重要な組織として監査役室を設置する。

・監査役の職務を補助する社員は、監査役が自ら定めた監査基準に準拠した監査を実施する上で必要な人員数を配置する。

・監査役室は取締役から独立した組織とし、監査役の職務を補助する社員は監査役の指揮命令に基づき、業務を遂行する。

・監査役の職務を補助する社員の人事異動・評価等については、監査役の意見を尊重し対処する。

 

g 取締役及び社員が監査役に報告をするための体制・その他監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制

監査役の監査が実効的に行われることを確保するため、取締役及び社員が職務執行に関する重要な事項について監査役に報告する体制等を整備することを基本方針とし、以下のとおり取り組んでまいります。

・監査役が出席する会議、閲覧する資料、定例的又は臨時的に報告すべき当社と当社グループ会社に係る事項等を取締役と監査役の協議により定め、これに基づいて適宜報告を実施する。

・取締役及び社員は、各監査役からその業務執行に関する事項の報告を求められた場合、速やかに監査役に対して当該事項につき報告を行う体制とする。

・上記のほか、各監査役の求めに応じ、取締役、会計監査人、内部監査部門等はそれぞれ定期的及び随時に意見交換を実施する。

・監査役は、独自に外部の専門家と契約し監査業務に関する助言を受けることができる。

・監査役は、職務の執行に必要な費用について請求することができ、当該請求に基づき支払いを行う。

 

 (注) なお、平成27年5月1日の改正会社法の施行等に伴う対応について、平成27年4月21日の取締役会にて決議しております。

 

③ 責任限定契約の内容

当社と取締役(業務執行取締役等である者を除く。)及び監査役は、会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は、会社法第425条第1項に定める最低責任限度額としております。

 

④ 内部監査及び監査役監査の状況

当社は業務執行部門とは独立した立場で内部監査を実行する内部監査部門として監査部(41名で構成)を設置しております。

監査役会は、社外監査役4名で構成され、原則毎月1回の開催により、監査の方針・計画・方法、その他監査に関する重要な事項についての意思決定を行っております。各監査役は取締役会等重要な会議に出席するほか、業務執行状況の監査を適宜実施しており、それを支援する専任組織(監査役室)を設置しております。

監査役は、定期的に監査部から内部監査結果の報告を受けるとともに、監査計画の擦り合わせ、その他情報の共有を行い効率的な監査及び監査品質の向上に努めております。

監査役は、会計監査人から監査計画並びに期中及び期末の監査結果報告を受けるとともに、会計監査人の監査に係る品質管理体制を随時聴取し確認しております。また、会計監査人と適宜意見交換を行い連携の強化に努めております。

 

⑤ 社外取締役及び社外監査役の状況

当社の社外取締役は2名、社外監査役は4名であります。

当社は、社外取締役を選任することにより、業務執行の公正性を監督する機能を強化しております。

現在の社外取締役2名については、経験を活かした幅広い見地からの経営的視点を取り入れることを期待するものであります。

社外取締役である高岡宏昌氏は、当社の親会社である日本電信電話㈱(NTT)から派遣を受けており、当社とNTTとの間には営業上の取引があります。ただし、同氏個人が直接利害関係を有するものではありません。また、同氏は、平成11年7月から平成25年6月までNTTの子会社であるエヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ㈱の業務執行者でありました。

上記のほか、岡本行夫氏及び高岡宏昌氏と当社との間には、人的関係、資本的関係又は取引関係その他の利害関係はありません。

現在の社外監査役4名については、幅広い視点と経験を活かした社外監査役としての業務執行に対する監査を通し、企業の健全性の確保、及び透明性の高い公正な経営監視体制の確立を期待するものであります。

社外監査役である石島幸男氏は、当社の親会社であるNTT(昭和51年4月から平成11年6月)、NTTの子会社であるエヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ㈱(平成11年7月から平成18年6月)及びエヌ・ティ・ティ・ビジネスアソシエ㈱(平成18年6月から平成21年6月)、並びにNTTの関連会社である日本カーソリューションズ㈱(平成21年6月から平成26年6月)の業務執行者でありました。

社外監査役である日野康臣氏は、当社の取引先である財務省及び国土交通省の業務執行者でありましたが、当該取引は、同氏個人が直接利害関係を有するものではありません。取引の規模、性質に照らして、株主・投資家の判断に影響を及ぼすおそれはないと判断されることから、概要の記載を省略します。

 

社外監査役である山口徹朗氏は、当社の親会社であるNTT(昭和54年4月から平成11年6月)、NTTの子会社であるエヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ㈱(平成11年7月から平成23年1月)及びDimension Data Holdings plc(平成23年2月から平成27年6月)の業務執行者でありました。

上記のほか、社外監査役である石島幸男氏、日野康臣氏、山口徹朗氏及び佐藤りえ子氏と当社との間には、人的関係、資本的関係又は取引関係その他の利害関係はありません。

また、提出日現在、当社は、社外取締役または社外監査役を選任するための独立性に関する基準又は方針を定めておりませんが、社外取締役及び社外監査役の選任状況に関する当社の考え方は、「① 企業統治の体制」に記載のとおりであります。

社外取締役は、監査役並びに監査部より監査計画、監査結果についての報告を受けるとともに、必要に応じて発言を行うこと等により、監査役及び監査部と相互に連携をし、事業運営を監督しております。

社外監査役は、「④ 内部監査及び監査役監査の状況」に記載のとおり、相互連携を図っております。

 

⑥ 役員報酬の内容

ア 方針

取締役の報酬等に関する事項については、取締役会にて決定しております。

取締役については、月額報酬と賞与から構成しております。月額報酬は、役位ごとの役割の大きさや責任範囲に基づき、支給することとしております。賞与は、当期の会社業績等を勘案し支給することとしております。

また、中長期の業績を反映させる観点から、月額報酬の一定額以上を拠出し役員持株会を通じて自社株式を購入することとし、購入した株式は在任期間中、そのすべてを保有することとしております。

監査役については、監査役の協議にて決定しており、高い独立性の確保の観点から、業績との連動は行わず、月額報酬のみを支給することとしております。

 

イ 当事業年度に係る取締役及び監査役の報酬等の総額

役員区分

支給人数

基本報酬

役員賞与

総額

取締役(社外取締役を除く。)

9名

259百万円

62百万円

321百万円

監査役(社外監査役を除く。)

1名

30百万円

30百万円

合計

10名

289百万円

62百万円

351百万円

 

(注)1 上記には、平成26年6月18日開催の第26回定時株主総会終結の時をもって退任した取締役2名を含んでおります。

2 取締役及び監査役の報酬額については、平成18年6月22日開催の第18回定時株主総会において、取締役の報酬額を年額5億8,000万円以内、監査役の報酬額を年額1億5,000万円以内と決議いただいております。

 

ウ 当事業年度に係る社外役員の報酬等の総額

 

支給人数

基本報酬

社外役員の報酬等の総額

5名

71百万円

 

(注)1 上記には、平成26年6月18日開催の第26回定時株主総会終結の時をもって退任した社外役員1名を含んでおります。

 

⑦ 株式の保有状況

ア 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

銘柄数                133銘柄

貸借対照表計上額の合計額    94,193百万円

 

 

イ 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の銘柄、保有区分、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的

(前事業年度)

特定投資株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

保有目的

日本空港ビルデング㈱

375,000

1,005

リレーション維持・強化

第一生命保険㈱

670,000

1,005

リレーション維持・強化

イー・ギャランティ㈱

360,000

816

リレーション維持・強化

㈱セブン&アイ・ホールディングス

204,228

805

リレーション維持・強化

ビリングシステム㈱

110,000

456

リレーション維持・強化

データリンクス㈱

375,000

423

ITパートナーシップ

㈱クレディセゾン

100,000

205

リレーション維持・強化

㈱DTS

111,800

201

ITパートナーシップ

㈱CIJ

475,200

201

ITパートナーシップ

鈴与シンワート㈱

1,000,000

168

ITパートナーシップ

月島機械㈱

125,000

144

リレーション維持・強化

㈱みずほフィナンシャルグループ

650,400

132

リレーション維持・強化

㈱スカパーJSATホールディングス

200,000

110

リレーション維持・強化

日本証券金融㈱

172,700

103

リレーション維持・強化

㈱静岡銀行

100,000

100

リレーション維持・強化

㈱鳥取銀行

500,000

93

リレーション維持・強化

㈱ゲームカード・ジョイコホールディングス

60,000

90

リレーション維持・強化

㈱京都銀行

100,000

85

リレーション維持・強化

㈱北越銀行

332,000

71

リレーション維持・強化

㈱千葉興業銀行

100,000

71

リレーション維持・強化

㈱青森銀行

245,000

69

リレーション維持・強化

㈱東京都民銀行

62,500

66

リレーション維持・強化

㈱千葉銀行

100,000

63

リレーション維持・強化

㈱フォーカスシステムズ

100,000

60

ITパートナーシップ

㈱岩手銀行

12,000

59

リレーション維持・強化

㈱愛知銀行

10,000

53

リレーション維持・強化

㈱横浜銀行

100,000

51

リレーション維持・強化

㈱フィデアホールディングス

263,000

51

リレーション維持・強化

㈱データホライゾン

96,000

49

ITパートナーシップ

㈱富山銀行

300,000

49

リレーション維持・強化

 

(注) いずれの銘柄も、貸借対照表計上額が資本金額の100分の1以下でありますが、上位30銘柄について記載しております。

 

 

(当事業年度)

特定投資株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

保有目的

㈱リクルートホールディングス

20,500,000

76,875

リレーション維持・強化

沖電気工業㈱

14,634,146

3,643

リレーション維持・強化

日本空港ビルデング㈱

375,000

2,730

リレーション維持・強化

第一生命保険㈱

670,000

1,169

リレーション維持・強化

㈱セブン&アイ・ホールディングス

204,228

1,031

リレーション維持・強化

イー・ギャランティ㈱

360,000

685

リレーション維持・強化

データリンクス㈱

375,000

483

ITパートナーシップ

ビリングシステム㈱

110,000

332

リレーション維持・強化

㈱DTS

111,800

257

ITパートナーシップ

㈱CIJ

475,200

229

ITパートナーシップ

㈱クレディセゾン

100,000

215

リレーション維持・強化

鈴与シンワート㈱

1,000,000

171

ITパートナーシップ

月島機械㈱

125,000

154

リレーション維持・強化

㈱スカパーJSATホールディングス

200,000

149

リレーション維持・強化

㈱みずほフィナンシャルグループ

650,400

137

リレーション維持・強化

日本証券金融㈱

172,700

131

リレーション維持・強化

㈱鳥取銀行

500,000

127

リレーション維持・強化

㈱京都銀行

100,000

125

リレーション維持・強化

㈱静岡銀行

100,000

120

リレーション維持・強化

㈱ゲームカード・ジョイコホールディングス

60,000

100

リレーション維持・強化

㈱青森銀行

245,000

94

リレーション維持・強化

㈱データホライゾン

96,000

92

ITパートナーシップ

㈱フォーカスシステムズ

100,000

91

ITパートナーシップ

㈱千葉銀行

100,000

88

リレーション維持・強化

㈱千葉興業銀行

100,000

80

リレーション維持・強化

㈱富山銀行

300,000

78

リレーション維持・強化

㈱北越銀行

332,000

77

リレーション維持・強化

㈱東京TYフィナンシャルグループ

23,125

74

リレーション維持・強化

㈱横浜銀行

100,000

70

リレーション維持・強化

㈱岩手銀行

12,000

62

リレーション維持・強化

 

(注) 貸借対照表計上額が資本金額の100分の1以下の銘柄もありますが、上位30銘柄について記載しております。

 

ウ 保有目的が純投資目的である投資株式

該当事項はありません。

 

 

⑧ 関与公認会計士について

当社の会計監査業務を執行した公認会計士は、前野充次、森本泰行、中田宏高であり、有限責任 あずさ監査法人に所属しております。また、当社の会計監査業務に係る補助者は、公認会計士18名、他28名であります。

 

⑨ 取締役の定数

当社の取締役は10名以内とする旨を定款で定めております。

 

⑩ 取締役の選任の決議要件

当社は、取締役の選任決議は、株主総会において議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨及び累積投票によらない旨を定款で定めております。

 

⑪ 株主総会特別決議要件の変更の内容

当社は、株主総会の円滑な運営を行うことを目的として、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨を定款で定めております。

 

⑫ 株主総会決議事項を取締役会で決議することができることとしている事項

当社は、自己の株式の取得について、当社の業務又は財産の状況、その他の事情に応じて、機動的に自己株式の買受けを行えるよう、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議によって市場取引等により自己の株式を取得することができる旨を定款で定めております。

また、取締役及び監査役が職務の遂行にあたり期待される役割を十分に発揮できるよう、会社法第426条第1項の規定により、取締役(取締役であった者を含む。)及び監査役(監査役であった者を含む。)の損害賠償責任を、法令の限度において、取締役会の決議によって免除することができる旨を定款に定めております。

さらに、株主への機動的な利益還元を可能とするため、会社法第454条第5項の規定により、取締役会の決議によって、中間配当をすることができる旨を定款に定めております。

 

⑬ コーポレート・ガバナンスの充実に向けた今後の取組

今後とも、最新動向の把握や広く社外の方々からもご意見をいただくなどしながら、より効率性、透明性の高い経営体制を実現することにより、経営の強化を通じたさらなる企業価値の向上を目的とし、コーポレート・ガバナンスの充実に向けた継続的な取組を行ってまいります。

 

(2) 【監査報酬の内容等】

① 【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に
基づく報酬(百万円)

非監査業務に
基づく報酬(百万円)

監査証明業務に
基づく報酬(百万円)

非監査業務に
基づく報酬(百万円)

提出会社

366

39

372

38

連結子会社

184

191

550

39

563

38

 

 

 

② 【その他重要な報酬の内容】

(前連結会計年度)

当社の在外連結子会社の一部については、有限責任 あずさ監査法人が提携するKPMGのメンバーファームの財務諸表監査を受けており、監査報酬額は395百万円であります。

 

(当連結会計年度)

当社の在外連結子会社の一部については、有限責任 あずさ監査法人が提携するKPMGのメンバーファームの財務諸表監査を受けており、監査報酬額は513百万円であります。

 

③ 【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

(前連結会計年度)

当社が有限責任 あずさ監査法人に対して報酬を支払っている非監査業務の内容としては、国際財務報告基準に関する指導・助言業務、監査・保証実務委員会実務指針第86号(受託業務に係る内部統制の保証報告書)に基づく内部統制の整備状況の検証業務等を委託しております。

 

(当連結会計年度)

当社が有限責任 あずさ監査法人に対して報酬を支払っている非監査業務の内容としては、国際財務報告基準に関する指導・助言業務、監査・保証実務委員会実務指針第86号(受託業務に係る内部統制の保証報告書)に基づく内部統制の整備状況の検証業務等を委託しております。

 

④ 【監査報酬の決定方針】

該当事項はありませんが、監査計画の内容等を勘案し、監査役会の同意を得て決定しております。