第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

2,983,550,000

2,983,550,000

(注) 平成29年6月21日開催の第130期定時株主総会において、株式併合に係る議案が承認可決されたため、株式併合の効力発生日(平成29年10月1日)をもって、発行可能株式総数は、298,355,000株となります。

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在

発行数(株)

(平成29年3月31日)

提出日現在

発行数(株)

(平成29年6月21日)

上場金融商品取引所名

又は登録認可金融商品

取引業協会名

内容

普通株式

1,700,550,988

1,700,550,988

東京、名古屋

各証券取引所(注)1

単元株式数は1,000株です。

1,700,550,988

1,700,550,988

(注)1.東京、名古屋とも市場第一部に上場しています。

2.平成29年6月21日開催の第130期定時株主総会において、株式併合に係る議案及び定款一部変更に係る議案が承認可決されたため、株式併合及び単元株式数の変更の効力発生日(平成29年10月1日)をもって、発行済株式総数は170,055,098株となり、単元株式数を1,000株から100株に変更します。

 

(2)【新株予約権等の状況】

 該当事項はありません。

 

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

 該当事項はありません。

 

(4)【ライツプランの内容】

 該当事項はありません。

 

(5)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式

総数増減数

(株)

発行済株式

総数残高

(株)

資本金増減額

 

(千円)

資本金残高

 

(千円)

資本準備金

増減額

(千円)

資本準備金

残高

(千円)

平成21年12月25日

(注)1

33,000,000

1,700,550,988

4,002,240

144,319,833

4,002,240

151,691,857

(注)1.有償第三者割当(オーバーアロットメントによる売出しに関連した第三者割当増資)による増加です。

発行価額   242.56円

資本組入額  121.28円

割当先    野村證券㈱

2.平成29年6月21日開催の第130期定時株主総会において、株式併合に係る議案が承認可決されたため、株式併合の効力発生日(平成29年10月1日)をもって、発行済株式総数は170,055,098株となります。

3.平成29年6月21日開催の第130期定時株主総会において、繰越利益剰余金の欠損を填補するため、資本準備金121,500,000千円を減少させることを決議しています。

 

(6)【所有者別状況】

平成29年3月31日現在

 

区分

株式の状況(1単元の株式数1,000株)

単元未満

株式の状況(株)

政府及び

地方公共

団体

金融機関

金融商品

取引業者

その他の

法人

外国法人等

個人

その他

個人以外

個人

株主数(人)

99

63

860

554

50

98,709

100,335

所有株式数

(単元)

581,949

36,048

125,757

554,206

173

394,900

1,693,033

7,517,988

所有株式数の割合(%)

34.37

2.13

7.43

32.73

0.01

23.33

100

(注)1.自己株式4,700,118株は、「個人その他」に4,700単元を、「単元未満株式の状況」に118株を含めて記載しています。なお、自己株式4,700,118株は株主名簿上の株式数であり、実質保有株式数は4,699,618株です。

2.「金融機関」の欄には、日本マスタートラスト信託銀行㈱(役員報酬BIP信託口)が所有する当社株式9,319単元が含まれています。

3.「その他の法人」及び「単元未満株式の状況」の欄には、証券保管振替機構名義の株式が、それぞれ14単元及び742株含まれています。

 

(7)【大株主の状況】

 

 

平成29年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数

(千株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)

日本トラスティ・サービス信託銀行㈱

(信託口)

東京都中央区晴海1-8-11

125,252

7.36

日本マスタートラスト信託銀行㈱

(信託口)

東京都港区浜松町2-11-3

96,901

5.69

日本トラスティ・サービス信託銀行㈱(信託口9)

東京都中央区晴海1-8-11

48,683

2.86

三菱重工業㈱

東京都港区港南2-16-5

41,038

2.41

明治安田生命保険(相)

(常任代理人 資産管理サービス信託銀行㈱)

東京都千代田区丸の内2-1-1

(東京都中央区晴海1-8-12)

34,473

2.02

日本トラスティ・サービス信託銀行㈱(信託口5)

東京都中央区晴海1-8-11

31,039

1.82

東京海上日動火災保険㈱

東京都千代田区丸の内1-2-1

28,945

1.70

日本トラスティ・サービス信託銀行㈱(信託口7)

東京都中央区晴海1-8-11

23,275

1.36

STATE STREET BANK WEST CLIENT - TREATY 505234

(常任代理人 ㈱みずほ銀行決済営業部)

1776 HERITAGE DRIVE, NORTH QUINCY, MA 02171, U.S.A.

(東京都港区港南2-15-1)

23,110

1.35

日本トラスティ・サービス信託銀行㈱

(信託口1)

東京都中央区晴海1-8-11

23,106

1.35

475,824

27.98

 

(注)1 平成28年10月21日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書において、㈱みずほ銀行及びその共同保有者が平成28年10月14日現在でそれぞれ以下の株式を所有している旨が記載されているものの、当社として当事業年度末現在における実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況には含めていません。

なお、大量保有報告書の内容は以下のとおりです。

氏名又は名称

住所

保有株券等の数(千株)

株券等保有割合

(%)

㈱みずほ銀行

東京都千代田区大手町1-5-5

11,433

0.67

みずほ証券㈱

東京都千代田区大手町1-5-1

1,657

0.10

アセットマネジメントOne㈱

東京都千代田区丸の内1-8-2

77,407

4.55

90,498

5.32

2 平成29年3月22日付で公衆の縦覧に供されている大量保有(変更)報告書において、ブラックロック・ジャパン㈱及びその共同保有者が平成29年3月15日現在でそれぞれ以下の株式を所有している旨が記載されているものの、当社として当事業年度末現在における実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況には含めていません。

なお、大量保有(変更)報告書の内容は以下のとおりです。

氏名又は名称

住所

保有株券等の数(千株)

株券等保有割合

(%)

ブラックロック・ジャパン㈱

東京都千代田区丸の内1-8-3

33,956

2.00

ブラックロック・フィナンシャル・マネジメント・インク

米国 ニューヨーク州 ニューヨーク イースト52ストリート 55

2,320

0.14

ブラックロック・インベストメント・マネジメント・エルエルシー

米国 ニュージャージー州 プリンストンユニバーシティ スクウェア ドライブ 1

1,913

0.11

ブラックロック(ルクセンブルグ)エス・エー

ルクセンブルク大公国 L-1855 J.F.ケネディ通り 35A

3,165

0.19

ブラックロック・ライフ・リミテッド

英国 ロンドン市 スログモートン・アベニュー 12

4,731

0.28

ブラックロック・アセット・マネジメント・アイルランド・リミテッド

アイルランド共和国 ダブリン インターナショナル・ファイナンシャル・サービス・センター JPモルガン・ハウス

7,142

0.42

ブラックロック・ファンド・アドバイザーズ

米国 カリフォルニア州 サンフランシスコ市 ハワード・ストリート 400

20,466

1.20

ブラックロック・インスティテューショナル・トラスト・カンパニー、エヌ.エイ.

米国 カリフォルニア州 サンフランシスコ市 ハワード・ストリート 400

27,636

1.63

ブラックロック・インベストメント・マネジメント(ユーケー)リミテッド

英国 ロンドン市 スログモートン・アベニュー 12

4,875

0.29

106,207

6.25

 

 

 

(8)【議決権の状況】

①【発行済株式】

平成29年3月31日現在

 

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

普通株式     4,746,000

完全議決権株式(その他)

普通株式 1,688,286,000

1,688,286

単元未満株式

普通株式     7,518,988

発行済株式総数

1,700,550,988

総株主の議決権

1,688,286

(注) 「完全議決権株式(その他)」欄の普通株式には、証券保管振替機構名義の株式14,000株(議決権14個)及び日本マスタートラスト信託銀行㈱(役員報酬BIP信託口)が所有する当社株式9,319,000株(議決権9,319個)が含まれています。

 

②【自己株式等】

平成29年3月31日現在

 

所有者の氏名

又は名称

所有者の住所

自己名義

所有株式数

(株)

他人名義

所有株式数

(株)

所有株式数

の合計

(株)

発行済株式

総数に対する

所有株式数

の割合(%)

日本郵船㈱ (注)1,2

東京都千代田区丸の内

2-3-2

4,699,000

4,699,000

0.27

日本港運㈱

神戸市中央区海岸通

5-1-3

8,000

8,000

0.00

三洋海事㈱

兵庫県尼崎市中在家町

3-449

15,000

15,000

0.00

太平洋汽船㈱

東京都千代田区神田駿河台4-2-5

24,000

24,000

0.00

4,746,000

4,746,000

0.27

(注)1.株主名簿上は当社名義となっていますが、実質的に所有していない株式500株(議決権0個)があります。

なお、当該株式数は、「① 発行済株式」の「単元未満株式」欄の普通株式に含まれています。

2.日本マスタートラスト信託銀行㈱(役員報酬BIP信託口)が所有する当社株式9,319,000株(議決権9,319個)は含まれていません。

 

(9)【ストックオプション制度の内容】

 該当事項はありません。

 

(10)【従業員株式所有制度の内容】

 当社は、受益者要件を満たす当社取締役(社外取締役を除く。)及び取締役を兼務しない経営委員(国内非居住、外国籍、又は上場子会社取締役である経営委員を除く。)(以下、あわせて「取締役等」という。)を対象に、新たに業績目標等の達成度に応じて当社株式の交付を行う業績連動型株式報酬制度(以下「本制度」という。)を導入しています。

 本制度の導入により、連続する3事業年度(当初は平成29年3月末日で終了する事業年度から平成31年3月末日で終了する事業年度までの3事業年度とし、信託期間の延長が行われた場合には、以降の各3事業年度とする。)を対象期間として、対象期間ごとに当社が合計20億円を上限とする金銭を拠出して設定する信託が、市場買い付けにより10百万株を上限とする当社株式を取得します。

 当該信託を通じて、取締役等への報酬として、当社株式及び当社株式の換価処分金相当額の金銭の交付及び給付を行います。

 

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】  会社法第155条第7号による普通株式の取得

(1)【株主総会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

 

(2)【取締役会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

 

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

当事業年度における取得自己株式

70,320

14,758,499

当期間における取得自己株式

11,372

2,485,068

(注)1.当期間における取得自己株式には、平成29年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式は含まれていません。

2.当事業年度及び当期間の取得自己株式数には、役員報酬BIP信託が取得した株式数は含まれていません。

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他(単元未満株式の買増請求による売渡し)

10,241

4,592,610

560

250,327

保有自己株式数

4,699,618

4,710,430

(注)1.処分価額の総額は簿価より算定しています。

2.当期間における保有自己株式数には、平成29年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取り及び売渡しに伴う株式の増減は含まれていません。

3.当事業年度及び当期間の処理自己株式数・保有自己株式数には、日本マスタートラスト信託銀行㈱(役員報酬BIP信託口)が所有する株式数は含まれていません。

 

3【配当政策】

 当社は、株主の皆様への安定的な利益還元を経営上の最重要課題のひとつとして位置付け、市況変動に耐え得る適性な内部留保の水準及び業績の見通し等を総合的に勘案し利益配分を決定しています。

 当社は、期末配当と中間配当の年2回の剰余金の配当を行うことを基本方針とし、これらの剰余金の配当の決定機関は、期末配当につきましては株主総会、中間配当(基準日は毎年9月30日)につきましては定款の定めに基づき取締役会としています。

 これらを踏まえ、海運市況の悪化に伴う大幅な損失を計上したことに鑑み、当期においては中間配当に引き続き期末配当金を無配とさせて頂きました。

 

 

 

4【株価の推移】

(1)【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】

回次

第126期

第127期

第128期

第129期

第130期

決算年月

平成25年3月

平成26年3月

平成27年3月

平成28年3月

平成29年3月

最高(円)

275

340

388

385

264

最低(円)

132

217

247

191

166

(注) 期別の最高・最低株価は㈱東京証券取引所市場第一部におけるものです。

 

(2)【最近6月間の月別最高・最低株価】

月別

平成28年10月

11月

12月

平成29年1月

2月

3月

最高(円)

224

222

253

245

258

264

最低(円)

190

177

214

219

231

234

(注) 月別の最高・最低株価は㈱東京証券取引所市場第一部におけるものです。

 

5【役員の状況】

男性13名 女性2名 (役員のうち女性の比率13.3%)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

代表取締役

会長

会長

経営委員

工 藤 泰 三

昭和 27.11.14

昭和50年4月 当社入社

平成13年4月 当社自動車船グループ長

平成14年4月 当社経営委員

平成16年6月 当社常務取締役経営委員

平成18年4月 当社代表取締役・専務経営委員

平成20年4月 当社代表取締役・副社長経営委員

平成21年4月 当社代表取締役社長・社長経営委員

平成27年4月 当社代表取締役会長・会長経営委員

(現在に至る)

(注)3

168

代表取締役

社長

社長

経営委員

内 藤 忠 顕

昭和 30.9.30

昭和53年4月 当社入社

平成16年4月 当社石油グループ長

平成17年4月 当社経営委員

平成19年4月 当社常務経営委員

平成20年6月 当社取締役・常務経営委員

平成21年4月 当社代表取締役・専務経営委員

平成25年4月 当社代表取締役・副社長経営委員

平成27年4月 当社代表取締役社長・社長経営委員

(現在に至る)

(注)3

127

代表取締役

副社長

経営委員

田 澤 直 哉

昭和 30.10.27

昭和53年4月 当社入社

平成14年4月 当社人事グループ長

平成17年4月 当社経営委員

平成19年4月 当社常務経営委員

平成21年6月 当社取締役・常務経営委員

平成22年4月 当社代表取締役・専務経営委員

平成27年4月 当社代表取締役・副社長経営委員

(現在に至る)

(注)3

134

代表取締役

専務

経営委員

長 澤 仁 志

昭和 33.1.22

昭和55年4月 当社入社

平成16年4月 当社LNGグループ長

平成19年4月 当社経営委員

平成21年4月 当社常務経営委員

平成23年6月 当社取締役・常務経営委員

平成25年4月 当社代表取締役・専務経営委員

(現在に至る)

(注)3

111

代表取締役

専務

経営委員

力 石 晃 一

昭和 32.4.19

昭和55年4月 当社入社

平成18年4月 当社製紙原料グループ長

平成21年4月 当社経営委員

平成24年4月 当社常務経営委員

同  年6月 当社取締役・常務経営委員

平成25年4月 当社代表取締役・専務経営委員

(現在に至る)

(注)3

91

取締役

専務

経営委員

丸 山 英 聡

昭和 32.5.27

昭和56年4月 当社入社

平成17年4月 NYK LINE (CHINA) CO., LTD.

       SHANGHAI OFFICE 総経理

平成20年4月 当社経営委員

平成25年4月 当社常務経営委員

同  年6月 当社取締役・常務経営委員

平成28年4月 当社取締役・専務経営委員

(現在に至る)

(注)3

56

取締役

常務

経営委員

吉 田 芳 之

昭和 32.5.30

昭和56年4月 当社入社

平成19年4月 当社人事グループ長

平成23年4月 当社経営委員

平成27年4月 当社常務経営委員

同  年6月 当社取締役・常務経営委員

(現在に至る)

(注)3

80

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

取締役

常務

経営委員

髙 橋 栄 一

昭和 33.10.14

昭和57年4月 当社入社

平成22年4月 当社主計グループ長

平成24年4月 当社経営委員

平成28年4月 当社常務経営委員

同  年6月 当社取締役・常務経営委員

(現在に至る)

(注)3

47

取締役

(非常勤)

岡 本 行 夫

昭和 20.11.23

昭和43年4月 外務省入省

平成3年1月 同省退官

同  年3月 ㈱岡本アソシエイツ代表取締役

(現在に至る)

平成8年11月 内閣総理大臣補佐官

平成10年3月 同上退官

平成13年9月 内閣官房参与

平成15年4月 同上退官

内閣総理大臣補佐官

平成16年3月 同上退官

平成20年6月 当社取締役(現在に至る)

(注)3

103

取締役

(非常勤)

片 山 善 博

昭和 26.7.29

昭和49年4月 自治省入省

平成10年12月 同省退官

平成11年4月 鳥取県知事

平成19年4月 同上退任

       慶應義塾大学教授

平成22年9月 総務大臣就任

平成23年9月 同上退任

平成28年6月 当社取締役(現在に至る)

平成29年3月 慶應義塾大学教授退任

同  年4月 早稲田大学公共経営大学院教授

       (現在に至る)

(注)3

13

取締役

(非常勤)

国 谷 裕 子

昭和 32.2.3

昭和56年4月 日本放送協会(NHK)総合テレビ

       「7時のニュース」英語放送アナウンサー・ライター、「NHKスペシャル」リサーチャー

昭和62年7月 日本放送協会(NHK)衛星放送

       「ワールド・ニュース」キャスター

平成5年4月 日本放送協会(NHK)総合テレビ

       「クローズアップ現代」キャスター

平成28年4月 東京藝術大学理事(非常勤)

       (現在に至る)

平成29年6月 当社取締役(現在に至る)

(注)3

監査役

(常勤)

和 﨑 揚 子

昭和 29.8.15

昭和53年4月 当社入社

平成20年4月 当社CSR推進グループ長

平成21年4月 当社経営委員

平成26年4月 当社顧問格嘱託

平成27年6月 当社監査役(常勤)(現在に至る)

(注)4

62

監査役

(常勤)

平 松   宏

昭和 31.2.20

昭和53年4月 当社入社

平成16年4月 当社企画グループ長

平成18年4月 当社経営委員

平成20年4月 当社常務経営委員

平成21年6月 当社取締役・常務経営委員

平成25年4月 当社取締役

同  年6月 同上退任

NSユナイテッド海運㈱取締役・常務執行役員

平成27年6月 同社取締役・専務執行役員

平成29年6月 当社監査役(常勤)(現在に至る)

NSユナイテッド海運㈱取締役・専務執行

役員退任予定

(注)6

62

 

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

監査役

(非常勤)

三 田 敏 雄

昭和 21.11.2

昭和44年4月 中部電力㈱入社

平成15年6月 同社取締役 東京支社長

平成17年6月 同社常務取締役 執行役員 販売本部長

平成18年6月 同社代表取締役社長

平成19年6月 同社代表取締役社長 社長執行役員

平成22年6月 同社代表取締役会長

平成27年6月 当社監査役(現在に至る)

       中部電力㈱相談役(現在に至る)

(注)4

28

監査役

(非常勤)

山 口 廣 秀

昭和 26.3.6

昭和49年4月 日本銀行入行

平成18年2月 同行理事

平成20年10月 同行副総裁

平成25年3月 同行退行

同  年7月 日興リサーチセンター㈱理事長

       (現在に至る)

平成28年6月 当社監査役(現在に至る)

(注)5

4

 

1,092

(注)1.取締役岡本行夫、取締役片山善博、取締役国谷裕子の3氏は、社外取締役です。

2.監査役三田敏雄、監査役山口廣秀の両氏は、社外監査役です。

3.任期は、平成29年3月期に係る定時株主総会終結の時から平成30年3月期に係る定時株主総会終結の時までです。

4.任期は、平成27年3月期に係る定時株主総会終結の時から平成31年3月期に係る定時株主総会終結の時までです。

5.任期は、平成28年3月期に係る定時株主総会終結の時から平成32年3月期に係る定時株主総会終結の時までです。

6.任期は、平成29年3月期に係る定時株主総会終結の時から平成33年3月期に係る定時株主総会終結の時までです。

7.監査役山口廣秀氏の「廣」の字は、正しくは「广」に「黄」の旧字体です。

8.当社は、法令に定める監査役の員数を欠くことになる場合に備え、会社法第329条第3項に定める補欠監査役1名を選任しています。補欠監査役の略歴は次のとおりです。

氏名

生年月日

略歴

所有株式数

(千株)

松 井 道 夫

昭和 28.3.22

昭和51年4月 当社入社

昭和62年3月 当社退社

同  年4月 松井証券㈱入社

昭和63年12月 同社取締役

平成2年10月 同社常務取締役営業本部長

平成7年6月 同社代表取締役社長(現在に至る)

 

 

6【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの状況】

 当社は、株主の皆様をはじめ顧客・取引先・地域社会などのステークホルダーの信頼を得て、その期待に応えるべく、経営の透明性・効率性を担保し、最適な経営管理体制の構築に努めています。

① コーポレート・ガバナンス体制

 当社は監査役会設置会社です。
 取締役会は、独立性の高い社外取締役3名を含む取締役11名で構成され、法定事項の決議、重要な経営方針・戦略の策定、業務執行の監督等を行っています。経営委員制度を導入し、取締役(社外取締役及び非業務執行取締役を除く。)を含む29名で構成される経営委員会が、取締役会の決議と監督のもとに業務を執行しています。
 監査役会は、独立性の高い社外監査役2名を含む監査役4名で構成され、監査役は取締役の職務の執行を監査しています。法令に定める監査役の員数を欠くことになる場合に備え、補欠監査役1名を選任しています。また、監査役の職務を補助する監査役室を設置しています。
 以上の体制により、業務執行の権限と責任を明確にし、迅速かつ適正な意思決定を図り、経営の透明性や効率性の向上に努めています。

 

<当社の経営組織>

 

0104010_001.png

 

② 内部統制システム等の整備の状況

 当社の内部統制システムについては、社長を委員長とする内部統制委員会が内部統制システム全体を統括し、その上で以下の施策を実施しています。一方、監査役が有効な監査を行う体制を整えると共に内部監査部門である内部監査室がグループ各社も含め、ガバナンスプロセスの有効性やリスクのコントロール状況を点検・評価しています。

 

イ 法令・定款の遵守

 当社は、当社グループ全体に適用する企業理念、同理念を実現するための心構えとしてのグループ・バリュー「誠意、創意、熱意」及び企業行動憲章を定めています。これに基づき役員・従業員等が果たすべき行動指針としての行動規準を定め、これらに則った適切な経営体制の強化及びグループ内における周知徹底に努めています。その体制としては、社長を委員長とするコンプライアンス委員会(年2回開催)を設置し、チーフコンプライアンスオフィサーを総括者とする体制のもとに、各種コンプライアンス研修の実施、グループ会社との連携強化等を図り、法令及び定款の遵守はもとより、企業倫理や社会規範を尊重する体制や仕組みの強化に努めています。また、郵船しゃべり場(相談窓口)を始めとする内部通報窓口の適切な運用、コンプライアンス総点検月間の定期的実施等を通じ、コンプライアンスに関する問題の早期把握に努め、把握した場合には直ちに適切な対策を講じています。

 

ロ リスクマネジメントの状況

 当社の業務上リスクについては、リスク管理方針、リスク管理規程を制定し、それに基づく体制整備及びリスクマネジメントを推進しています。具体的には、法務・フェアトレード推進グループ統轄チームが全社的にリスクを収集統括し、定期的に経営者も関与してリスクの認識、評価、リスクマネジメントの状況確認を行っています。その結果に基づき、主管部門が対応策の検討、実施、モニタリング及び改善を行っています。

 

ハ 財務報告の信頼性確保と開示統制

 当社の財務報告は、一般に公正妥当と認められる企業会計の基準に準拠しており、当社はその信頼性の確保に努めています。財務報告に係る内部統制については、金融商品取引法に準拠して、整備及び運用を行っています。また、会社情報の適時開示の重要性に鑑み、金融商品取引法、会社法などの法令に準拠した書類等の作成や金融商品取引所の定める規則に基づく適時適切な情報開示に努めるとともに、IR活動やウェブサイト等を通じ、株主・投資家をはじめとするステークホルダーに対し積極的に企業情報の提供に努めています。決算関連の開示情報の収集体制については、開示情報の種類毎に報告部門を定め、当該各部門より開示情報を漏れなく収集されるようにチェック体制の整備を行っています。
 当社では代表取締役社長を委員長とする情報開示委員会を設置し、開示統制の整備・運用状況を検証し、有価証券報告書及び内部統制報告書等の適正性を確認するための体制の整備に取り組んでいます。

 

③ 内部監査及び監査役監査組織、会計監査の状況について

 当社の内部監査室は取締役会で承認された「内部監査規則」に基づいて、当社及び国内グループ会社の内部監査を実施しています。なお、海外グループ会社の内部監査は、内部監査室の方針と指導の下、海外4地域(米州、欧州、東アジア及び南アジア)の地域統轄会社に所属する内部監査人により実施され、内部監査室及び地域統轄会社の長へ報告が行われています。
 社外監査役2名を含む監査役4名は、監査役会が定めた監査計画に従い、取締役会その他重要な会議に出席するほか、取締役、内部監査室等からその職務執行等の状況を聴取し、重要な決裁書類等を閲覧するなど監査業務を遂行しています。なお、監査役室(4名、うち専任者3名)が監査役監査業務の遂行をサポートしています。監査役は会計監査人の独立性・体制・品質等を監視しつつ、会計監査人と有機的な連携を保ち、双方向情報交換により相互補完し、各々の監査の質の向上と効率化に努めています。また、監査役は、毎月監査役会を開催し、監査結果その他情報の共有を図るほか、定期的に内部監査室と打ち合わせを行うことに加え、会計監査人を交えた打ち合わせを実施し、三者の連携強化に努めています。

 

 当社の監査役のうち、平松宏氏は、当社の主計・財務グループを管掌する取締役を経験しており、財務及び会計に関する相当程度の知見を有しています。

 

 当社の会計監査業務を執行した公認会計士は小野敏幸氏、武井雄次氏、野田智也氏です。各氏はいずれも有限責任監査法人トーマツに所属しており、継続監査年数は7年以内です。
 また、当社の監査業務に係わる補助者の構成は、公認会計士19名、その他26名であり、一般に公正妥当と認められる監査の基準に準拠して監査を行っています。

 

④ 社外取締役及び社外監査役

 当社は、社外取締役3名及び社外監査役2名を選任し、いずれも独立役員である社外取締役及び社外監査役は、経営陣から独立した立場で、会社の持続的な成長と中長期的な企業価値の向上に寄与するべく、取締役会及び取締役を監督・監査しています。
 社外取締役の岡本行夫氏は、国際情勢に精通する専門家として幅広い知識と見識を有しており、その知識と見識は当社の経営に資するものです。同氏が代表取締役を務める㈱岡本アソシエイツ及び社外取締役を務める㈱エヌ・ティ・ティ・データと当社の間には特記すべき関係はありません。同氏が社外取締役を務める三菱マテリアル㈱と当社の間には石炭輸送等の取引がありますが、当該取引金額の当社売上高に占める比率は1%未満です。
 社外取締役の片山善博氏は、官界・政界・学界における豊富な経験を通じて培われた幅広い知識・見識、人脈を有しており、その知識、見識と人脈は当社の経営に資するものです。
 社外取締役の国谷裕子氏は、キャスターとして長期にわたり、政治・経済・国際関係・社会問題等に幅広く問題を提起しており、その知識、見識と人脈は当社の経営に資するものです。
 社外監査役の三田敏雄氏は、企業経営の豊富な経験を通じて培われた知識と見識を有しており、その知識と見識は当社の監査に資するものです。同氏が相談役を務める中部電力㈱と当社の間には石炭輸送等の取引がありますが、当該取引金額の当社売上高に占める比率は1%未満です。同氏が社外取締役を務めるイビデン㈱と当社の間には特記すべき関係はありません。
 社外監査役の山口廣秀氏は、金融・経済分野における豊富な経験を通じて培われた幅広く深い知識・見識を有しており、その知見と見識は当社の監査に資するものです。同氏が理事長を務める日興リサーチセンター㈱及び社外監査役を務める三井不動産レジデンシャル㈱と当社の間には特記すべき関係はありません。同氏が社外監査役を務める㈱小松製作所と当社の間には建機輸送等の取引がありますが、当該取引金額の当社売上高に占める比率は1%未満です。
 当社は、各社外取締役及び社外監査役について、当社の「社外役員候補者の推薦関する独立性基準」及び㈱東京証券取引所等の独立役員制度における独立性基準を満たし、過去及び現在において当社の主要株主企業の出身・業務執行者でなく、独立性に影響を及ぼす資本的関係及び特別の利害関係がない人物を選任しています。

 社外取締役及び社外監査役の当社株式の所有状況は、5 役員の状況 に記載のとおりです。
 当社は、このような独立性の高い社外役員を選任することにより、経営の一層の透明性確保と監視機能の強化に努めています。

 

⑤ 役員の報酬等

イ 提出会社の役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

人数(名)

報酬等の総額(年額)

(百万円)

固定報酬

業績連動報酬

基本報酬額

(百万円)

賞与額

(百万円)

株式報酬額

(百万円)

取締役

(うち、社外取締役)

15

(3)

656

52

521

52

134

監査役

(うち、社外監査役)

5

(3)

105

27

105

27

合計

(うち、社外役員)

20

(6)

762

79

627

79

134

(注)1.取締役への基本報酬額には、当事業年度に退任した取締役3名に対する支給額を含めています。

2.監査役への基本報酬額には、当事業年度に退任した監査役1名に対する支給額を含めています。

3.第125期以降当期まで6期に亘り、取締役賞与の支給はありません。

4.取締役の月例報酬は、株主総会の決議により決定した月例報酬総額の限度内において、職位に応じた報酬を支払っています。取締役賞与は、業績等を勘案して株主総会に議案を上程するため不支給の年もあり、総会決議により決定した賞与額の限度内において、職位に応じた賞与を支払うこととしています。

5.株式報酬額は、前期の株主総会の決議により導入した業績連動型株式報酬制度に基づく当事業年度中の株式給付引当金の繰入額です。

 

ロ 提出会社の役員ごとの連結報酬等の総額等

 連結報酬等の総額が1億円以上である者が存在しないため、記載していません。

 

ハ 役員等報酬決定方針

 当社は、社内取締役及び経営委員の報酬制度を、当社の事業規模、内容及び人材確保の観点から同業及び同規模他社等の水準を勘案したうえ、持続的な成長に向けた健全な中長期インセンティブとなり、また株主と利害を共有するよう設定します。報酬は、職責に基づく基本報酬と、会社業績に連動する業績連動型報酬により構成され、報酬の一定割合は自社株式報酬とし、賞与は年次インセンティブとして、業績などの経営状況を考慮します。
 第129期定時株主総会において承認された当該業績連動型株式報酬の対象は社内取締役及び経営委員であり、業績連動指標は、売上高、営業利益、経常利益、EBITDA、ROE等を採用します。中期経営計画・前期実績・期初予算に対する業績達成度に応じたポイントが制度対象者に毎期付与され、3年後に累積ポイント相当の株式が交付される制度設計(一部は市場売却価額相当額の金銭で支給)としています。取締役賞与は、業績等を勘案して総会決議により決定した賞与額の限度内において、職位に応じた賞与を支払うこととしています。

⑥ 株式の保有状況

イ 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

銘柄数

160

銘柄

貸借対照表計上額の合計額

130,496

百万円

 

ロ 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の銘柄、保有区分、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的

(前事業年度)

特定投資株式

銘柄

株式数

(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

保有目的

東京海上ホールディングス㈱

4,333,500

17,134

取引先との関係強化。

三菱商事㈱

5,065,035

10,125

取引先との関係強化。

トヨタ自動車㈱

1,495,519

9,089

取引先との関係強化。

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ

16,140,180

8,715

取引先との関係強化。

ヤマトホールディングス㈱

3,449,425

8,126

取引先との関係強化。

富士重工業㈱

1,122,000

4,473

取引先との関係強化。

三菱地所㈱

1,996,652

4,298

取引先との関係強化。

本田技研工業㈱

1,361,100

4,216

取引先との関係強化。

三菱重工業㈱

9,113,000

3,891

取引先との関係強化。

ジェイ エフ イー ホールディングス㈱

2,470,809

3,829

取引先との関係強化。

マツダ㈱

1,352,200

2,290

取引先との関係強化。

新日鐵住金㈱

1,032,900

2,259

取引先との関係強化。

電源開発㈱

617,680

2,177

取引先との関係強化。

JXホールディングス㈱

4,668,114

2,123

取引先との関係強化。

キリンホールディングス㈱

1,121,897

1,733

取引先との関係強化。

スズキ㈱

559,998

1,663

取引先との関係強化。

三菱マテリアル㈱

4,342,917

1,480

取引先との関係強化。

※出光興産㈱

699,200

1,329

取引先との関係強化。

※三菱倉庫㈱

833,963

1,274

取引先との関係強化。

※東京瓦斯㈱

2,369,000

1,229

取引先との関係強化。

※東北電力㈱

700,000

1,024

取引先との関係強化。

※㈱名村造船所

1,200,000

985

取引先との関係強化。

※住友商事㈱

804,728

956

取引先との関係強化。

※三菱瓦斯化学㈱

1,532,937

915

取引先との関係強化。

※富士石油㈱

2,750,860

894

取引先との関係強化。

※豊田通商㈱

341,335

871

取引先との関係強化。

※王子ホールディングス㈱

1,858,201

856

取引先との関係強化。

※沖縄電力㈱

260,766

754

取引先との関係強化。

 

みなし保有株式

銘柄

株式数

(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

保有目的

三菱商事㈱

15,000,000

28,590

取引先との関係強化。

(議決権行使権限を有する。)

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ

4,669,000

2,434

取引先との関係強化。

(議決権行使権限を有する。)

(注) 貸借対照表計上額の上位銘柄を選定する段階で、特定投資株式とみなし保有株式を合算していません。

みなし保有株式については、会計上オフバランスとなります。

特定投資株式の※は、貸借対照表計上額が資本金額の100分の1以下ですが、特定投資株式とみなし保有株式を合わせて上位30銘柄について記載しています。

 

(当事業年度)

特定投資株式

銘柄

株式数

(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

保有目的

東京海上ホールディングス㈱

4,333,500

21,494

取引先との関係強化。

三菱商事㈱

5,065,035

12,596

取引先との関係強化。

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ

16,140,180

11,976

取引先との関係強化。

トヨタ自動車㈱

1,495,519

9,480

取引先との関係強化。

ヤマトホールディングス㈱

3,449,425

8,451

取引先との関係強化。

ジェイ エフ イー ホールディングス㈱

2,470,809

5,023

取引先との関係強化。

富士重工業㈱

1,122,000

4,829

取引先との関係強化。

本田技研工業㈱

1,361,100

4,761

取引先との関係強化。

三菱地所㈱

1,996,652

4,300

取引先との関係強化。

三菱重工業㈱

9,113,000

4,182

取引先との関係強化。

新日鐵住金㈱

1,032,900

2,785

取引先との関係強化。

出光興産㈱

699,200

2,682

取引先との関係強化。

スズキ㈱

559,998

2,624

取引先との関係強化。

JXホールディングス㈱

4,668,114

2,544

取引先との関係強化。

キリンホールディングス㈱

1,121,897

2,320

取引先との関係強化。

マツダ㈱

1,352,200

2,190

取引先との関係強化。

三菱瓦斯化学㈱

766,468

1,828

取引先との関係強化。

電源開発㈱

617,680

1,618

取引先との関係強化。

三菱マテリアル㈱

434,291

1,557

取引先との関係強化。

※三菱倉庫㈱

833,963

1,366

取引先との関係強化。

※住友商事㈱

804,728

1,219

取引先との関係強化。

※東京瓦斯㈱

2,369,000

1,215

取引先との関係強化。

※豊田通商㈱

341,335

1,157

取引先との関係強化。

※NTN㈱

1,965,312

1,141

取引先との関係強化。

※東北電力㈱

700,000

1,031

取引先との関係強化。

※沖縄電力㈱

391,149

1,018

取引先との関係強化。

※富士石油㈱

2,750,860

1,006

取引先との関係強化。

※王子ホールディングス㈱

1,858,201

997

取引先との関係強化。

 

みなし保有株式

銘柄

株式数

(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

保有目的

三菱商事㈱

15,000,000

36,082

取引先との関係強化。

(議決権行使権限を有する。)

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ

4,669,000

3,266

取引先との関係強化。

(議決権行使権限を有する。)

(注) 貸借対照表計上額の上位銘柄を選定する段階で、特定投資株式とみなし保有株式を合算していません。

みなし保有株式については、会計上オフバランスとなります。

特定投資株式の※は、貸借対照表計上額が資本金額の100分の1以下ですが、特定投資株式とみなし保有株式を合わせて上位30銘柄について記載しています。

 

⑦ 責任限定契約の内容の概要

 当社と各非業務執行取締役及び各監査役は、会社法第427条第1項の規定に基づき定めた定款第33条及び第43条により、同法第423条第1項に定める責任について、その職務を行うにつき善意でかつ重大な過失がないときは、20百万円と法令に定める最低責任限度額とのいずれか高い額を限度とする契約を締結しています。

 

⑧ 取締役の定員

 当社の取締役は16名以内とする旨を定款に定めています。

 

⑨ 取締役の選任の決議要件

 当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨、及び選任決議は累積投票によらない旨を定款に定めています。

 

⑩ 自己の株式の取得

 当社は、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議によって市場取引等により自己の株式を取得することができる旨を定款に定めています。これは、事業環境の変化に対応した機動的な資本政策の遂行を可能とすることを目的とするものです。

 

⑪ 中間配当金

 当社は、取締役会の決議によって、毎年9月30日の最終の株主名簿に記載又は記録された株主又は登録株式質権者に対し、会社法第454条第5項に定める剰余金の配当(中間配当)をすることができる旨を定款に定めています。これは、株主への機動的な利益還元を可能とすることを目的とするものです。

 

⑫ 株主総会の特別決議要件

 当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨を定款に定めています。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものです。

 

(2)【監査報酬の内容等】

①【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に

基づく報酬(百万円)

非監査業務に

基づく報酬(百万円)

監査証明業務に

基づく報酬(百万円)

非監査業務に

基づく報酬(百万円)

提出会社

145

4

145

9

連結子会社

144

0

141

0

289

4

286

9

 

②【その他重要な報酬の内容】

前連結会計年度

 財務諸表監査及び内部統制監査を受ける主要な海外連結子会社は、主として、当社の監査公認会計士等と同一のネットワーク(Deloitte Touche Tohmatsu Limited)に属している会計事務所に対して報酬を支払っています。

当連結会計年度

 財務諸表監査及び内部統制監査を受ける主要な海外連結子会社は、主として、当社の監査公認会計士等と同一のネットワーク(Deloitte Touche Tohmatsu Limited)に属している会計事務所に対して報酬を支払っています。

 

③【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

前連結会計年度

 当社が監査公認会計士等に対して報酬を支払っている非監査業務の内容は、合意された手続業務等です。

当連結会計年度

 当社が監査公認会計士等に対して報酬を支払っている非監査業務の内容は、合意された手続業務等です。

 

④【監査報酬の決定方針】

 当社は、適正かつ効率的な監査を実現するために必要な監査日数及び人員数等につきまして、監査公認会計士等と十分な協議を重ねた上で、監査報酬を定めるように努めています。