第4 【提出会社の状況】

 

1 【株式等の状況】

(1) 【株式の総数等】

① 【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

1,800,000,000

1,800,000,000

 

 

② 【発行済株式】

種類

事業年度末現在
発行数(株)
(平成27年3月31日)

提出日現在発行数(株)
(平成27年6月26日)

上場金融商品取引所名
又は登録認可金融
商品取引業協会名

内容

普通株式

614,527,405

614,527,405

東京証券取引所
(市場第一部)

単元株式数
1,000株

614,527,405

614,527,405

 

 

(2) 【新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

 

(3) 【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

    該当事項はありません。

 

(4) 【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

 

(5) 【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式
総数増減数
(株)

発行済株式
総数残高
(株)

資本金増減額
(百万円)

資本金残高
(百万円)

資本準備金
増減額
(百万円)

資本準備金
残高
(百万円)

平成22年10月1日
(注)

8,801,011

614,527,405

30,872

3,281

27,073

 

(注)  日本スピンドル製造㈱との株式交換による増加であります。

 

(6) 【所有者別状況】

(平成27年3月31日現在)

区分

株式の状況(1単元の株式数1,000株)

単元未満
株式の状況
(株)

政府及び
地方公共
団体

金融機関

金融商品
取引業者

その他の
法人

外国法人等

個人
その他

個人以外

個人

株主数(人)

67

35

447

481

16

22,642

23,688

所有株式数
(単元)

199,624

13,996

37,105

277,848

47

81,419

610,039

4,488,405

所有株式数
の割合(%)

32.72

2.29

6.08

45.55

0.01

13.35

100.00

 

(注) 1  自己株式は1,496,994株であり、「個人その他」の欄に1,496単元、「単元未満株式の状況」の欄に994株含まれております。なお、自己株式1,496,994株は、株主名簿記載上の株式数であり、平成27年3月31日現在の実質的な所有株式数は、1,495,994株であります。

2  「その他の法人」及び「単元未満株式の状況」の欄には、証券保管振替機構名義の株式が、それぞれ9単元及び560株含まれております。

 

(7) 【大株主の状況】

(平成27年3月31日現在)

氏名又は名称

住所

所有株式数
(千株)

発行済株式
総数に対する
所有株式数
の割合(%)

日本マスタートラスト信託銀行株式会社
(信託口)

東京都港区浜松町2-11-3

29,718

4.84

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社
(信託口)

東京都中央区晴海1-8-11

27,853

4.53

住友生命保険相互会社

東京都中央区築地7-18-24

21,666

3.53

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社
(信託口9)

東京都中央区晴海1-8-11

16,032

2.61

株式会社三井住友銀行

東京都千代田区丸の内1-1-2

15,531

2.53

住友重機械工業共栄会

東京都品川区大崎2-1-1

12,606

2.05

MORGAN STANLEY & CO.LLC
(常任代理人
 モルガン・スタンレーMUFG証券株式会社)

米国・ニューヨーク
(東京都千代田区大手町1-9-7)

10,351

1.68

STATE STREET BANK AND TRUST COMPANY 505225
(常任代理人 株式会社みずほ銀行)

米国・ボストン
(東京都中央区月島4-16-13)

9,683

1.58

STATE STREET BANK AND TRUST COMPANY 505001
(常任代理人 株式会社みずほ銀行)

米国・ボストン
(東京都中央区月島4-16-13)

9,353

1.52

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社・三井住友信託退給口

東京都中央区晴海1-8-11

8,244

1.34

161,036

26.20

 

 

 

(8) 【議決権の状況】

① 【発行済株式】

(平成27年3月31日現在)

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

(自己保有株式)
普通株式

1,495,000

完全議決権株式(その他)

普通株式

608,544,000

608,544

単元未満株式

普通株式

4,488,405

発行済株式総数

614,527,405

総株主の議決権

608,544

 

(注) 1  「完全議決権株式(その他)」欄の普通株式には、証券保管振替機構名義の株式が9,000株(議決権9個)含まれております。

2  株主名簿上当社名義となっておりますが、実質的には当社が所有していない株式が1,000株あり、「完全議決権株式(その他)」欄に1,000株(議決権1個)を含めて記載しております。

3  「単元未満株式」欄には以下の自己保有株式が含まれております。

      当社       994株

 

② 【自己株式等】

(平成27年3月31日現在)

所有者の氏名
又は名称

所有者の住所

自己名義
所有株式数
(株)

他人名義
所有株式数
(株)

所有株式数
の合計
(株)

発行済株式
総数に対する
所有株式数
の割合(%)

(自己保有株式)
住友重機械工業株式会社

東京都品川区大崎2-1-1

1,495,000

1,495,000

0.24

1,495,000

1,495,000

0.24

 

(注)  株主名簿上は当社名義となっておりますが、実質的に所有していない株式が1,000株(議決権1個)あります。
なお、当該株式は、上記「発行済株式」の「完全議決権株式(その他)」欄に含めております。

 

(9) 【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

 

 

2 【自己株式の取得等の状況】

 

【株式の種類等】 会社法第155条第7号に該当する普通株式の取得

 

(1) 【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(2) 【取締役会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(3) 【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

区分

株式数(株)

価額の総額(千円)

当事業年度における取得自己株式

253,518

134,944

 

 

 

当期間における取得自己株式

13,642

11,018

 

(注)  当期間における取得自己株式数には、平成27年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式は含まれておりません。

 

(4) 【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額
(千円)

株式数(株)

処分価額の総額
(千円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を
行った取得自己株式

その他
(単元未満株式の売渡請求による売渡など)

5,708

3,029

 

 

 

 

 

保有自己株式数

1,495,994

1,509,636

 

(注)  当期間における保有自己株式数には、平成27年6月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式は含まれておりません。

 

 

3 【配当政策】

当社の利益配分につきましては、期間利益に応じた株主配当及びその向上を基本姿勢としつつ、長期的かつ安定的な事業展開に必要な内部留保の充実も図りながら、これらを総合的に勘案して決定することとしており、現中期経営計画では連結配当性向の目標を30%としております。

当社は、中間配当と期末配当の年2回の剰余金の配当を行うことを基本方針としております。

これらの剰余金の配当の決定機関は、期末配当につきましては株主総会、中間配当につきましては取締役会であります。

当事業年度の配当金につきましては、継続的な安定配当の基本方針のもと、前期比5円の増配とし、1株当たり12円(うち中間配当5円)といたしました。

当社は、会社法第454条第5項に定める中間配当をすることができる旨を定款で定めております。

なお、当事業年度に係る剰余金の配当は以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額(百万円)

1株当たり配当額(円)

平成26年10月30日
取締役会決議

3,065

5

平成27年6月26日
定時株主総会決議

4,291

7

 

 

4 【株価の推移】

(1) 【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】

回次

第115期

第116期

第117期

第118期

第119期

決算年月

平成23年3月

平成24年3月

平成25年3月

平成26年3月

平成27年3月

最高(円)

636

608

475

530

832

最低(円)

384

365

250

335

415

 

(注)  最高・最低株価は、東京証券取引所市場第一部におけるものであります。

 

(2) 【最近6月間の月別最高・最低株価】

月別

平成26年10月

11月

12月

平成27年1月

2月

3月

最高(円)

620

680

717

658

758

832

最低(円)

539

636

639

599

647

728

 

(注)  最高・最低株価は、東京証券取引所市場第一部におけるものであります。

 

 

5 【役員の状況】

男性14名 女性0名 (役員のうち女性の比率0%)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有
株式数
(千株)

代表取締役
会長

会長

中村 吉伸

昭和24.10.30生

昭和50年4月

当社入社

(注)3

222

平成14年6月

常務執行役員
レーザ事業センター長

平成15年6月

常務執行役員
精密機械事業本部長

平成16年6月

専務執行役員
精密機械事業本部長

平成16年10月

専務執行役員
精密機械事業本部長、メカトロニクス
事業部長

平成17年6月

取締役、専務執行役員
精密機械事業本部長、メカトロニクス
事業部長

平成19年4月

平成25年4月

代表取締役社長、CEO

代表取締役会長(現任)

代表取締役
社長

社長

CEO

別川 俊介

昭和29.5.9生

昭和53年4月

平成19年4月
 

平成21年4月
 

平成21年6月
 

平成22年4月
 

平成23年4月
 

平成24年4月
 

平成25年4月

当社入社

常務執行役員
財務経理本部長

常務執行役員
財務経理本部長、企画室長

取締役、常務執行役員
財務経理本部長、企画室長

取締役、専務執行役員
財務経理本部長

代表取締役、専務執行役員、CFO
財務経理本部長、貿易管理室長

代表取締役、執行役員副社長、CFO
貿易管理室長

代表取締役社長(現任)、CEO(現任)

(注)3

57

代表取締役

執行役員副社長

企画本部長

西村 眞司

昭和26.6.10生

昭和49年4月

平成14年6月
 

平成15年4月
 
 

平成17年4月
 

平成17年6月
 

平成18年4月
 
 

平成19年4月
 
 

平成26年10月

当社入社

常務執行役員
船舶艦艇鉄構事業本部長

執行役員
船舶海洋事業部長、住友重機械マリン
エンジニアリング㈱代表取締役社長

当社常務執行役員
企画室長、船舶海洋事業部長

取締役、常務執行役員
企画室長、船舶海洋事業部長

取締役、専務執行役員
パワートランスミッション・
コントロール事業部企画管理部長

代表取締役、執行役員副社長
パワートランスミッション・
コントロール事業部長

代表取締役(現任)、執行役員副社長(現任)
企画本部長(現任)

(注)3

148

代表取締役

専務執行役員

貿易管理室長

関西支社長

髙石 祐次

昭和29.11.25生

昭和52年4月

当社入社

(注)3

71

平成19年4月

常務執行役員
人事本部長

平成19年6月

取締役、常務執行役員
人事本部長

平成22年4月
 

平成24年4月
 

平成25年4月
 

平成26年4月
 

平成26年10月
 

平成27年4月
 

取締役、専務執行役員
プラスチック機械事業部長

取締役、専務執行役員
企画室長

代表取締役、専務執行役員
企画室長、貿易管理室長

代表取締役、専務執行役員
企画本部長、貿易管理室長

代表取締役、専務執行役員
貿易管理室長

代表取締役(現任)、専務執行役員(現任)
貿易管理室長(現任)、関西支社長(現任)

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有
株式数
(千株)

取締役

専務執行役員

パワートランス
ミッション・
コントロール
事業部長

田中 利治

昭和34.1.30生

昭和58年4月

平成17年4月
 

平成18年4月

平成22年4月

平成23年4月

平成25年4月
 

平成25年6月
 

平成26年4月
 
 

平成26年10月
 
 

平成27年4月
 

当社入社

精密機械事業本部量子先端機器事業
センター企画管理部主席技師

量子機器事業部企画管理部長

企画室主管

精密機器事業部長

常務執行役員
精密機器事業部長

取締役、常務執行役員
精密機器事業部長

取締役、常務執行役員
パワートランスミッション・
コントロール事業部海外営業部長

取締役、常務執行役員
パワートランスミッション・
コントロール事業部長

取締役(現任)、専務執行役員(現任)
パワートランスミッション・
コントロール事業部長(現任)

(注)3

21

取締役

常務執行役員

技術本部長

冨田 良幸

昭和31.5.2生

昭和56年4月

平成13年4月
 

平成14年10月

平成16年10月

平成21年5月

平成23年4月
 

平成24年6月
 

平成26年4月

当社入社

技術本部技術開発センター研究開発部
主席技師

精密事業部ステージシステム部主席技師

メカトロニクス事業部技術部長

技術本部技術開発センター長

執行役員
技術本部技術研究所長

取締役、執行役員
技術本部技術研究所長

取締役(現任)、常務執行役員(現任)
技術本部長(現任)

(注)3

6

取締役

常務執行役員

産業機器事業部長

兼重 和人

昭和27.6.24生

昭和52年4月

平成10年4月

 

平成11年4月
 

平成12年2月
 

平成19年11月
 

平成21年2月

平成22年6月

平成24年4月

平成25年4月
 

平成26年6月
 

当社入社

機械事業本部産業機械事業部設計室
設計三課主席技師

機械事業本部産業機械事業センター
製造部長

機械事業本部産業機械事業センター
設計部長

スチールプランテック㈱執行役員
第二技術本部長

当社産業機械事業センター長

住友重機械テクノフォート㈱取締役

同社代表取締役社長、当社常務執行役員

常務執行役員
産業機器事業部長

取締役(現任)、常務執行役員(現任)
産業機器事業部長(現任)

(注)3

6

取締役

 

井手 幹雄

昭和25.3.21生

昭和48年4月

平成13年3月

平成14年10月

平成15年6月

平成17年6月

平成22年4月

平成23年4月

当社入社

住友建機㈱取締役

同社取締役、同社専務執行役員

当社執行役員

取締役、執行役員

取締役、執行役員副社長

取締役(現任)
住友建機㈱代表取締役社長(現任)、
住友建機販売㈱代表取締役社長

(平成27年3月退任)

(注)3

30

取締役

 

髙橋 進

昭和28.1.28生

昭和51年4月

平成16年2月

平成17年8月

平成19年8月

㈱住友銀行入行(平成16年1月退行)

㈱日本総合研究所理事

内閣府政策統括官

㈱日本総合研究所副理事長

(注)3

平成23年6月

同社理事長(現任)

平成26年6月

当社社外取締役(現任)

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有
株式数
(千株)

取締役

 

小島 秀雄

昭和23.11.30生

昭和55年3月

平成7年5月

平成12年5月

平成16年5月

平成18年5月

平成22年9月
 

平成23年6月
 

平成25年6月
 

平成27年6月

公認会計士登録

太田昭和監査法人代表社員

監査法人太田昭和センチュリー常任理事

新日本監査法人東京事務所国際部門長

同法人副理事長

新日本有限責任監査法人
シニアアドバイザー

アルパイン㈱社外監査役(現任)、
当社社外監査役

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ
社外監査役(現任)

当社取締役(現任)

(注)3

監査役
(常勤)

 

木下 幸雄

昭和22.10.27生

昭和45年4月

当社入社

(注)4

101

平成12年6月

常務執行役員
企画本部事業管理グループ部長

平成13年4月

常務執行役員
財務経理本部長

平成14年12月

専務執行役員
財務経理本部長

平成15年6月

取締役、専務執行役員
財務経理本部長、資材室長

平成19年4月

代表取締役、執行役員副社長、CFO
貿易管理室長

平成23年4月

取締役

平成23年6月

監査役(現任)

監査役
(常勤)

 

藤田 和己

昭和28.2.11生

昭和51年4月

平成12年4月

平成12年11月
 

平成17年9月

平成18年4月

平成22年4月

平成23年4月
 

平成26年4月

平成26年6月

当社入社

業務本部経理グループ部長

エス・エイチ・アイフィナンシャル
サービス㈱取締役

同社代表取締役社長

当社内部統制本部主管

内部統制本部理事

常務執行役員
内部統制本部長

顧問

監査役(現任)

(注)5

10

監査役

 

若江 健雄

昭和23.10.22生

昭和58年4月

平成15年4月

平成24年6月

弁護士登録

第一東京弁護士会副会長

当社監査役(現任)

(注)4

監査役

 

宮澤 孝司

昭和25.3.11生

昭和52年3月

平成18年5月

平成23年6月

平成27年6月

公認会計士登録

新日本監査法人東京事務所国際部門長

ヤマハ㈱社外監査役

当社監査役(現任)

(注)5

675

 

(注) 1  取締役  髙橋進及び小島秀雄は、社外取締役であります。

2  監査役  若江健雄及び宮澤孝司は、社外監査役であります。

3  平成27年3月期に係る定時株主総会終結の時から平成28年3月期に係る定時株主総会終結の時までで
あります。

4  平成24年3月期に係る定時株主総会終結の時から平成28年3月期に係る定時株主総会終結の時までで
あります。

5  平成27年3月期に係る定時株主総会終結の時から平成31年3月期に係る定時株主総会終結の時までで
あります。

6  当社は、法令に定める監査役の員数を欠くことになる場合に備え、会社法第329条第3項に定める補欠
監査役1名を選任しております。補欠監査役の略歴は以下のとおりであります。

氏名

生年月日

略歴

所有株式数
(千株)

塚田 成四郎

昭和26.7.22生

昭和56年4月

平成4年4月

平成9年4月

平成20年6月

平成21年4月

平成24年6月

弁護士登録

渋谷簡易裁判所(現東京簡易裁判所)民事調停委員(現任)

第一東京弁護士会副会長(平成9年度)

当社社外監査役

日本弁護士連合会常務理事(平成21年度)

当社補欠監査役(現任)

 

 

7  当社では、経営環境の急激な変化に迅速かつ的確に対応するため、執行役員制度を導入しております。

    平成27年6月26日現在の執行役員は19名であり、以下のとおりであります。なお、表中の○印は取締役を
兼務していることを表しております。

 

職名

氏名

担当業務

社長

別川 俊介

CEO

執行役員副社長

西村  眞司

企画本部長

 

専務執行役員

谷口  勝彦

経営品質本部長

専務執行役員

髙石  祐次

貿易管理室長、関西支社長

 

専務執行役員

横田  克英

愛媛製造所長、住友重機械搬送システム㈱代表取締役社長

 

専務執行役員

Chuck Martz

LBCE HOLDINGS,INC.President,CEO & Chairman

専務執行役員

田中 利治

パワートランスミッション・コントロール事業部長

常務執行役員

兼重 和人

産業機器事業部長

 

常務執行役員

岡村 哲也

SUMITOMO(SHI)DEMAG PLASTICS MACHINERY GmbH CEO

 

常務執行役員

吉川 明男

中国総代表、住友重機械工業(中国)有限公司董事長、住友重機械工業管理(上海)
有限公司董事長、住友建機㈱専務取締役、住重中駿(厦門)建機有限公司董事長

 

常務執行役員

宮脇 伸賢

船舶海洋事業部長、住友重機械マリンエンジニアリング㈱代表取締役社長

常務執行役員

冨田 良幸

技術本部長

 

常務執行役員

鈴木 英夫

財務経理本部長

 

常務執行役員

下村 真司

住友建機販売㈱代表取締役社長

 

常務執行役員

出口 政美

新日本造機㈱代表取締役社長

 

常務執行役員

森田 裕生

人事本部長

 

執行役員

熊田 幸生

技術本部長補佐

 

執行役員

河野 功

パワートランスミッション・コントロール事業部ギヤモータ部長

 

執行役員

平岡 和夫

プラスチック機械事業部長

 

 

 

6 【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1) 【コーポレート・ガバナンスの状況】

※コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

当社は、企業価値の増大を図り、株主をはじめお客様、従業員、地域社会等ステークホルダーからの信頼をより高めていくため、効率的で透明性の高い経営体制を確立することをコーポレート・ガバナンスの基本としています。

(1) コーポレート・ガバナンス体制の状況

当社は、監査役制度を採用しており、この枠組みの中で執行役員制度を導入し、経営における業務執行機能と監督機能を分離しております。

取締役会は10名、監査役会は4名で構成しております。社外監査役2名を含む監査役会と社外取締役2名を含む取締役会、ならびに内部監査及び内部統制を担当する執行役員が相互に連携して取締役の業務執行を監査・監督しており、当社は、この体制が当社のコーポレート・ガバナンスの機能を最大限に発揮するものであると考え、これを採用しております。取締役会では会社法所定の事項の審議はもとより、経営上の重要課題を取り上げて前広に議論しております。なお、当社の取締役は12名以内とする旨を定款に定めております。

また、主として執行役員で構成する執行責任者会議を定期的に開催し、連結業績の管理と経営諸施策のフォローをしております。社長の諮問機関として本社執行役員等で構成する経営戦略委員会を設置し、取締役会への提出議案をはじめとする重要事項を審議し、社長に答申しております。

監査役は、取締役及び執行役員の職務執行について、適法性、妥当性の両面から監査するとともに、当社及び関係会社の監査役による関係会社監査役会議を定期的に開催し、監査に関する情報交換、グループとしての監査機能の充実を図っています。また社外監査役には、弁護士と公認会計士を選任し、コンプライアンスと企業会計全般のチェック体制の充実を図っております。この監査役会をサポートする直属スタッフとして「監査役室」を設置しております。

取締役の指名については、取締役推薦委員会を設置し、新任取締役、役付取締役及び、代表取締役の候補者を取締役会に推薦しております。また、取締役の報酬については、7名中3名を社外委員が占める報酬委員会が、取締役会の諮問機関として、業績を反映させた体系による報酬額の水準等を定め、透明性と妥当性を確保しております。

なお、当社におけるコーポレート・ガバナンス体制を模式図で示すと下記のとおりです。

 


 

 

(2) 内部統制システム構築の基本方針

当社は業務の適正を確保するための基本方針を以下のとおり定めております。

Ⅰ.目的

本方針は、取締役会において内部統制システム構築の基本方針を定め、運用することにより、グループの企業価値の向上と持続的な発展を図ることを目的とする。

Ⅱ. 基本方針

1.当社の業務の適正を確保するために必要な体制の整備について

(1)当社の取締役の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

①  当社の取締役会は内部統制システム構築の基本方針の決定を行うとともに、その有効性を適宜検証し、グループ内部統制システムを含む当社の内部統制システムの絶えざる向上・改善を図る。

②  当社は、独立社外取締役を選任し、取締役会の監督機能の向上を図るものとする。

③  当社の監査役は、グループ内部統制システムを含む当社の内部統制システムの構築及び運用に関する取締役の職務執行が適正に行われていることを監査する。

(2)当社の取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

①  当社の取締役の職務執行に係る情報は、当社で定める規程に基づき記録・保存し、当社の取締役及び監査役は、常時それらの記録を閲覧することができる。

②  当社の取締役の職務執行に係る重要な情報については、関係法令等の定めに従い適時適切な開示に努める。

(3)当社の損失の危険の管理に関する規程その他の体制

①  当社は、各部門に配置した内部統制推進者からなる内部統制推進体制を構築し、当社の内部統制本部がこれを統括し、リスク管理を推進する。

②  各リスクの主管部門においてリスク管理に関する規程を整備し、当該規程に基づく教育・指導・監査等を通してリスクの低減を図る。

③  当社は、各部門に緊急連絡責任者を配置し、緊急事態が発生した場合には、規程に従い直ちに当該緊急連絡責任者から経営トップへ報告を行うものとする。報告を受けた経営トップは、適時に適切な対応を取るものとする。

(4) 当社の財務報告の信頼性を確保するための体制

①  当社は、財務情報の適正性を確保し、信頼性のある財務報告を作成・開示するために、必要な体制を整備する。

②  当社の内部監査部門は、財務報告に係る内部統制システムの運用状況を監査することにより、当社の財務報告の信頼性を確保する。

(5) 当社の取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制 

①  当社は執行役員制を採用し、決裁権限規程等に則り、適切な範囲で執行役員に権限を委譲することにより、効率的な職務執行を行う。

②  当社の取締役会で決議した中期経営計画及び年度予算の執行状況を、月次に開催される執行責任者会議等において執行責任者から報告させ、業務執行の状況を掌握できる体制とする。

③  経営上の重要な事項については、多面的な検討に基づき意思決定を行うため、社長の諮問機関として経営戦略委員会等を設置し、当該事項の検討・審議を行う。

(6) 当社の執行役員及び使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

①  当社は、社長を委員長とする倫理委員会において、コンプライアンスに関する基本方針を決定し、内部統制本部が内部統制推進体制を通じてその徹底を図るものとする。

②  当社は、コンプライアンスに関する教育を継続的に実施する。また、必要に応じ、取締役、執行役員及び全管理職からコンプライアンスに関する誓約書を徴集する。

③  当社は、市民社会の秩序や安全に脅威を与える団体や個人に対しては毅然とした態度で立ち向かい、一切の関係を遮断するものとする。

④  当社は、法令や企業倫理に違反する事実やその疑いのある場合の通報先として、内部通報制度を設け、その活用を促し、問題の早期発見に努める。

 

⑤  当社の執行役員及び使用人の職務執行については、主管部門による監査を行い、当該職務執行が法令及び定款に適合することを確保する。

2.当社及び子会社からなるグループにおける業務の適正を確保するために必要な体制の整備について

(1)子会社の取締役等の職務の執行に係る事項の当社への報告に関する体制

①  当社は、グループ経営管理に関する規程に基づき、子会社のガバナンスの強化と職務執行の効率を追求する。

②  当社は、主要な子会社に内部統制システム構築の基本方針を策定させ、その運用状況は当社の内部統制本部を通じて当社の取締役会に報告する。

(2)子会社の損失の危険の管理に関する規程その他の体制

①  当社の内部統制本部が、主要な子会社に構築された内部統制推進体制を通じてグループ全体におけるリスク管理を推進する。

②  当社は、子会社において各リスクの管理に関する規程を整備させるとともに、当社の各リスクの主管部門による教育・指導・監査等を通して、グループ全体のリスクの低減を図る。

③  当社は、主要な子会社に緊急連絡責任者を配置し、緊急事態が発生した場合には、規程に従い当該緊急連絡責任者は直ちに当該子会社取締役及び当社経営トップへ報告を行うものとする。報告を受けた経営トップは、適時に適切な対応を取るものとする。

(3)子会社の取締役等の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

①  当社のグループ経営管理に関する規程に則り、子会社は決裁権限規程等を策定し、効率的な職務執行を行う。

②  主要な子会社の中期経営計画及び年度予算については、当社取締役会で承認決議の上執行する。また、その執行状況については当社執行責任者会議等で子会社取締役等から報告させ、当社がグループ全体の職務執行の状況を掌握できる体制とする。

③  主要な子会社の経営上の重要な事項については、多面的な検討に基づき意思決定を行うため、当社の経営戦略委員会等において、当該事項の検討・審議を行う。

(4)子会社の取締役等及び使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

①  当社の内部統制本部は、主要な子会社に構築された内部統制推進体制を通じてグループ全体におけるコンプライアンスの徹底を図るものとする。

②  当社は、子会社においてコンプライアンス教育を継続的に実施させる。また、必要に応じ子会社の取締役及び全管理職からコンプライアンスに関する誓約書を徴集する。

③  当社は子会社と連携し、子会社においても市民社会の秩序や安全に脅威を与える団体や個人に対しては毅然とした態度で立ち向かい、一切の関係を遮断するものとする。

④  当社は、子会社に対し内部通報制度を設置させる。子会社の通報窓口には当該会社の監査役を含むものとする。また、主要な子会社の通報窓口には当社の内部統制本部も加えるものとする。

⑤  当社から、主要な子会社に対しては取締役や監査役を派遣してグループ内部統制の強化に努めるとともに、当社の子会社の取締役の職務執行については、当社の主管部門が監査を行い、その職務執行が法令及び定款に適合することを確保する。

(5)子会社の財務報告の信頼性を確保するための体制

①  当社は、子会社における財務情報の適正性を確保し、信頼性のある財務報告を作成・開示するために、主要な子会社に対して財務報告に係る内部統制システムの整備を義務付ける。

②  当社の内部監査部門は、主要な子会社における財務報告に係る内部統制システムの運用状況を監査することにより、子会社における財務報告の信頼性を確保する。

3.当社の監査役の職務の執行のための必要な事項について

(1)当社の監査役がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合における当該使用人に関する事項

監査役会の直属の部門として、当社の監査役の職務執行を補助すべき専任者を含む使用人からなる監査役室を設置する。

(2)当社の監査役の職務の執行を補助すべき使用人の取締役からの独立性に関する事項

監査役室に配置された使用人の人事異動、人事考課及び懲戒処分については当社の監査役の同意を必要とする。

(3)当社の監査役の職務を補助すべき使用人に対する指示の実効性の確保に関する事項

当社の監査役の職務執行の補助に係る業務に関しては、監査役室に配置された使用人への指揮・命令は監査役が行うものとする。

(4)当社の監査役への報告に関する体制

①  当社の取締役、執行役員及び使用人が当社の監査役に報告をするための体制

a. 当社の監査役は、取締役及び執行役員の職務執行を監査するため、取締役会、執行責任者会議その他当社の重要な会議に出席する他、主要な稟議書やその他業務執行に関する重要な書類を閲覧するものとする。

b. 当社の取締役、執行役員及び使用人は、法令、定款又はコンプライアンスに違反する事実やその疑いがある場合には、直ちに当社の監査役に報告するものとする。

c. 当社の内部通報制度の通報先に当社の監査役を含むものとする。

②  子会社の取締役及び使用人又はこれらの者から報告を受けた者が当社の監査役に報告をするための体制

a.  子会社の取締役、監査役及び使用人は、法令、定款又はコンプライアンスに違反する事実やその疑いがある場合には、直ちに当社の当該事項の主管部門を通じて当社の監査役に報告するものとする。

b.  当社の内部統制本部は、主要な子会社の内部通報制度に通報された内容のうち、重要なものについてはその内容及び対応状況を当社の監査役に適宜報告するものとする。

c.  当社の内部監査部門が実施した子会社の監査結果の報告は、遅滞なく当社の監査役に報告するものとする。

③  前号の報告をした者が当該報告をしたことを理由として不利な取扱いを受けないことを確保するための体制

当社及び主要な子会社は、各社の社内規程により、内部通報を行ったこと又は当社の監査役へ報告を行ったことを理由として不利な扱いを受けないことを規定し、社内に周知徹底を図るものとする。

(5)当社の監査役の職務の執行について生ずる費用又は債務の処理に係る方針

当社の監査役の職務執行について生じる費用等については予算化する。法に基づく前払い等の請求がある場合には、当該監査役の職務執行に必要でないと認められる場合を除き、当社が支払うものとする。

(6)その他当社監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制 

①  当社の取締役、執行役員及び子会社の取締役は、当社の監査役が当社の内部監査部門、内部統制部門、子会社の監査役及び会計監査人等との連携を通じて、実効的な監査を実施できる体制の整備を行うものとする。

②  当社は、当社及び子会社の監査役による関係会社監査役会を定期的に開催し、監査に関する情報交換及びグループとしての監査機能の充実を図る。

③ 当社が選任する監査役には、財務及び会計に関する適切な知見を有する者を含むものとする。

Ⅲ.本方針の改廃

本方針に見直しの必要性が生じた場合は、取締役会の決議により改正するものとする。

 

 

(3) 内部監査及び監査役監査、会計監査の状況

社長直属の内部監査部門として、監査室(専任8名)を設置しております。監査室は、社内各部門はもとより国内外の関係会社における業務執行について監査を定常的に実施、業務改善を勧告・フォローしており、事業部門等による自主監査とあわせて内部統制機能の向上を図っております。

各監査役は、監査役会が定めた監査役監査基準に準拠し、監査の方針、監査計画等に従い、取締役会その他の重要な会議への出席、重要な決裁書類等の閲覧、また、社内各部門及び国内外の関係会社の業務及び財産の状況を調査し、取締役の職務の執行を監査しております。

会計監査人には、有限責任あずさ監査法人を選任、監査契約を締結し、その厳正な監査を受けております。平成27年3月期における業務を執行した公認会計士の氏名及び監査業務に係る補助者の構成は以下のとおりであります。

公認会計士の氏名等

指定有限責任社員

業務執行社員

磯貝  和敏

 

 

指定有限責任社員

業務執行社員

宮原 正弘

 

 

指定有限責任社員

業務執行社員

川瀬  洋人

 

 

 

監査業務に係る補助者の構成

公認会計士

10名

 

 

 

その他

17名

 

 

 

なお、業務を執行した公認会計士の継続関与年数につきましては全員7年以内であるため記載を省略しております。

監査役・監査役会・内部監査部門及び会計監査人は、相互に連携を密にし、監査結果につきましても情報共有し、効率的な監査体制を構築・推進しております。

なお、監査役 宮澤孝司氏は公認会計士として財務及び会計に関する相当程度の知見を有するものであります。

 

(4) 社外取締役及び社外監査役との関係

当社の社外取締役は2名、社外監査役は2名であります。

髙橋進氏は経済及び経営についての高い見識を有するとともに、民間企業及び政府機関の双方において幅広い実務経験を有しており、社外取締役として当社の持続的成長と企業価値向上のための助言と当社経営に対する客観的かつ独立した立場から監督をしております。当社の経営陣との利害関係がなく、一般株主と利益相反が生じるおそれはないことから、独立した立場からの監督が期待できると判断し、社外取締役に選任しております。

小島秀雄氏は、公認会計士として長年の実務経験を有する財務及び会計の専門家であり、その豊富な経験と高い見識に基づき、社外取締役として当社の持続的成長と企業価値向上のための助言と当社経営に対する客観的かつ独立した立場からの監督をしていただけるものと考えております。当社の経営陣との利害関係がなく、一般株主と利益相反が生じるおそれはないことから、独立した立場からの監督が期待できると判断し、社外取締役に選任しております。

若江健雄氏は、弁護士としての豊富な経験と優れた見識に基づき、社外監査役としての客観的かつ独立した立場で、当社経営に対し実効性のある監査をしております。当社の経営陣との利害関係がなく、一般株主と利益相反が生じるおそれはないことから、独立した立場からの監査が期待できると判断し、社外監査役に選任しております。

宮澤孝司氏は、公認会計士として長年の実務経験を有する財務及び会計の専門家であり、その豊富な経験と高い見識に基づき、社外監査役としての客観的かつ独立した立場で、当社経営に対し実効性のある監査をしていただけるものと考えております。当社の経営陣との利害関係がなく、一般株主と利益相反が生じるおそれはないことから、独立した立場からの監査が期待できると判断し、社外監査役に選任しております。

上記社外取締役及び社外監査役と当社の間に、特別な利害関係はありません。

社外取締役及び社外監査役を選任するための当社からの独立性に関する基準及び方針は定めておりませんが、選任にあたっては株式会社東京証券取引所の独立役員の独立性に関する判断基準等を参考にしております。また、上記社外取締役及び社外監査役と一般株主との間で利益相反が生じる恐れがないことから、株式会社東京証券取引所に対して、独立役員として届け出ております。

 

また、これらの社外取締役及び社外監査役は、取締役会や監査役会においてコンプライアンスやリスク管理等を含む内部統制システムの整備・運用状況及び内部監査結果の報告を受け、適宜意見を述べております。特に社外監査役は常勤監査役、内部監査部門及び会計監査人と連携をとって実効的な監査を行うとともに、定期的に取締役と意見交換を行っております。これらにより、当社は経営の健全性・適正性の確保に努めております。

なお、上記社外取締役及び社外監査役との間で、会社法第423条第1項の損害賠償責任を10百万円又は会社法第425条第1項に定める最低責任限度額のいずれか高い額を限度とする内容の契約をそれぞれ締結しております。

 

(5) 役員報酬

当事業年度における当社の取締役及び監査役に対する役員報酬は以下のとおりであります。

役員区分

報酬等の総額
(百万円)

報酬等の種類別の総額
(百万円)

対象となる役員の員数
(人)

年額報酬

取締役(社外取締役を除く)

436

436

10

監査役(社外監査役を除く)

67

67

3

社外役員

19

19

4

 

(注) 1 当事業年度末現在の人数は、取締役9名、監査役2名、社外役員3名であります。
上表の人員及び支給額には、平成26年6月27日開催の第118期定時株主総会終結の時をもって退任した取締役1名、監査役1名、社外役員1名及び同役員の平成26年4月から6月までの報酬を含んでおります(従って、当事業年度における延べ人数は取締役(社外取締役を除く)は10名、監査役(社外監査役を除く)は3名、社外役員は4名となります)。

2  役員ごとの報酬等の総額につきましては、1億円以上を支給している役員はありませんので記載を省略しております。

3  当社は、平成17年6月29日開催の第109期定時株主総会終結の時をもって役員退職慰労金制度を廃止しております。

4  取締役の報酬限度額は、平成18年6月29日開催の第110期定時株主総会において月額40百万円以内と決議しております。なお、取締役個々の報酬につきましては、業績連動型報酬制度を導入しており、会社の業績を反映した水準となるよう報酬委員会の諮問を受けて、取締役会において決議しております。

5  監査役の報酬限度額は、平成17年6月29日開催の第109期定時株主総会において月額7.5百万円以内と決議しております。なお、監査役個々の報酬につきましては、監査役の協議によって定めております。

 

 

(6) 株式の保有状況

①  投資株式のうち保有目的が純投資目的以外の目的であるものの銘柄数及び貸借対照表計上額の合計額

126銘柄      14,625百万円

②  保有目的が純投資目的以外の目的の上場投資株式

(前事業年度)

   特定投資株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額
(百万円)

保有目的

新日鐵住金㈱

7,436,264

2,097

取引関係の強化のため

㈱三井住友フィナンシャルグループ

348,259

1,535

取引関係の強化のため

住友不動産㈱

224,188

906

取引関係の強化のため

三井住友トラスト・ホールディングス㈱

1,734,719

808

取引関係の強化のため

NTN㈱

1,993,000

700

取引関係の強化のため

JFEホールディングス㈱

341,500

664

取引関係の強化のため

㈱住友倉庫

1,164,111

586

取引関係の強化のため

カヤバ工業㈱

1,276,000

556

取引関係の強化のため

㈱安川電機

315,000

450

取引関係の強化のため

㈱ヤクルト本社

78,000

404

取引関係の強化のため

住友林業㈱

350,658

364

取引関係の強化のため

アサヒグループホールディングス㈱

113,696

328

取引関係の強化のため

日機装㈱

266,000

305

取引関係の強化のため

㈱UACJ

605,829

258

取引関係の強化のため

第一中央汽船㈱

2,479,935

231

取引関係の強化のため

住友大阪セメント㈱

500,777

214

取引関係の強化のため

住友商事㈱

1,165

2

取引関係の強化のため

MS&ADインシュアランスグループ
ホールディングス㈱

261

1

取引関係の強化のため

日本電気㈱

180

0

取引関係の強化のため

住友金属鉱山㈱

9

0

取引関係の強化のため

 

 

 

   みなし保有株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額
(百万円)

保有目的

住友商事㈱

6,998,000

9,188

議決権行使権限を有する

㈱伊予銀行

3,141,500

3,098

議決権行使権限を有する

住友大阪セメント㈱

5,128,000

2,190

議決権行使権限を有する

MS&ADインシュアランスグループ
ホールディングス㈱

647,400

1,530

議決権行使権限を有する

住友電気工業㈱

968,000

1,487

議決権行使権限を有する

住友金属鉱山㈱

883,546

1,145

議決権行使権限を有する

㈱三井住友フィナンシャルグループ

241,400

1,064

議決権行使権限を有する

住友不動産㈱

260,000

1,051

議決権行使権限を有する

サノヤスホールディングス㈱

2,145,000

502

議決権行使権限を有する

住友化学㈱

1,127,000

429

議決権行使権限を有する

 

 

(当事業年度)

   特定投資株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額
(百万円)

保有目的

新日鐵住金㈱

5,311,264

1,607

取引関係の強化のため

㈱三井住友フィナンシャルグループ

348,259

1,603

取引関係の強化のため

NTN㈱

1,993,000

1,270

取引関係の強化のため

住友不動産㈱

224,188

970

取引関係の強化のため

JFEホールディングス㈱

341,500

906

取引関係の強化のため

三井住友トラスト・ホールディングス㈱

1,734,719

860

取引関係の強化のため

㈱住友倉庫

1,164,111

774

取引関係の強化のため

㈱ヤクルト本社

78,000

653

取引関係の強化のため

カヤバ工業㈱

1,276,000

561

取引関係の強化のため

㈱安川電機

315,000

555

取引関係の強化のため

住友林業㈱

350,658

460

取引関係の強化のため

アサヒグループホールディングス㈱

113,696

434

取引関係の強化のため

日機装㈱

266,000

286

取引関係の強化のため

 

 

 

 

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額
(百万円)

保有目的

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ

337,000

251

取引関係の強化のため

大日本印刷㈱

201,000

235

取引関係の強化のため

住友大阪セメント㈱

500,777

185

取引関係の強化のため

住友商事㈱

1,165

1

取引関係の強化のため

MS&ADインシュアランスグループ
ホールディングス㈱

261

1

取引関係の強化のため

日本電気㈱

180

0

取引関係の強化のため

住友金属鉱山㈱

9

0

取引関係の強化のため

 

 

   みなし保有株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額
(百万円)

保有目的

住友商事㈱

6,998,000

8,996

議決権行使権限を有する

㈱伊予銀行

3,141,500

4,483

議決権行使権限を有する

MS&ADインシュアランスグループ
ホールディングス㈱

647,400

2,182

議決権行使権限を有する

住友大阪セメント㈱

5,128,000

1,892

議決権行使権限を有する

住友金属鉱山㈱

883,546

1,554

議決権行使権限を有する

住友電気工業㈱

968,000

1,525

議決権行使権限を有する

住友不動産㈱

260,000

1,124

議決権行使権限を有する

㈱三井住友フィナンシャルグループ

241,400

1,111

議決権行使権限を有する

住友化学㈱

1,127,000

696

議決権行使権限を有する

サノヤスホールディングス㈱

2,145,000

583

議決権行使権限を有する

 

③  保有目的が純投資目的の投資株式

該当事項はありません。

 

(7) その他

①  取締役の選任決議

当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主の出席を要する旨を定款に定めております。また、取締役の選任決議は累積投票によらない旨も定款に定めております。

②  株主総会の特別決議要件

当社は、機動的な株主総会運営を可能とするため、株主総会の特別決議は、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上にあたる多数をもってする旨を定款に定めております。

 

③  取締役及び監査役の責任免除

当社は、期待される役割を十分に発揮することができるようにするため、会社法第426条第1項の規定により、取締役会の決議をもって会社法第423条第1項の取締役及び監査役の責任を法令が定める範囲で免除することができる旨を定款に定めております。

④  自己の株式の取得

当社は、機動的な資本政策の遂行を可能とするため、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議をもって自己の株式を取得することができる旨を定款に定めております。

⑤  中間配当

当社は、株主への機動的な利益還元を行うことを可能とするため、会社法第454条第5項の規定により、取締役会の決議をもって毎年9月30日現在の株主名簿に記録された株主または登録株式質権者に対し中間配当をすることができる旨を定款に定めております。

 

(2) 【監査報酬の内容等】

① 【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に
基づく報酬(百万円)

非監査業務に
基づく報酬(百万円)

監査証明業務に
基づく報酬(百万円)

非監査業務に
基づく報酬(百万円)

提出会社

149

149

2

連結子会社

77

2

79

9

226

2

228

11

 

 

② 【その他重要な報酬の内容】

前連結会計年度

当社の監査公認会計士等と同一のネットワークに属しているKPMGグループに対して、監査証明業務に対して162百万円、非監査証明業務に対して260百万円を支払っております。

 

当連結会計年度

当社の監査公認会計士等と同一のネットワークに属しているKPMGグループに対して、監査証明業務に対して165百万円、非監査証明業務に対して248百万円を支払っております。

 

③ 【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

前連結会計年度

該当事項はありません。

 

当連結会計年度

会計監査人に対して公認会計士法第2条第1項の業務以外の業務(非監査業務)である「コンフォートレター作成業務」などを委託しております。

 

④ 【監査報酬の決定方針】

該当事項はありませんが、監査の規模・特性・日数等を勘案した上で定めております。