第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

598,764,000

598,764,000

 (注) 当社の発行可能株式総数は、定款上、5億9,876万4千株と定められております。

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在発行数(株)

(2017年12月31日)

提出日現在発行数(株)

(2018年3月29日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

224,943,104

224,943,104

東京証券取引所

(市場第一部)

単元株式数は

100株

224,943,104

224,943,104

 (注)2016年9月30日開催の取締役会決議により、2017年1月1日付けで1単元の株式数を1,000株から100株に変更しております。

(2)【新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

 

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

該当事項はありません。

 

(4)【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

 

(5)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式総数増減数(株)

発行済株式総数残高(株)

資本金増減額(百万円)

資本金残高(百万円)

資本準備金

増減額

(百万円)

資本準備金

残高

(百万円)

2008年1月1日~

2008年12月31日

(注)

2,913,720

224,943,104

743

20,436

743

17,502

(注) 新株予約権の行使による増加であります。

 

(6)【所有者別状況】

2017年12月31日現在

 

区分

株式の状況(1単元の株式数 100株)

単元未満株式の状況(株)

政府及び地方公共団体

金融機関

金融商品取引業者

その他の法人

外国法人等

個人その他

個人以外

個人

株主数

(人)

54

45

201

260

6

14,922

15,488

所有株式数(単元)

938,346

93,524

191,975

637,945

84

385,675

2,247,549

188,204

所有株式数の割合(%)

41.75

4.16

8.54

28.38

0.01

17.16

100

 (注)1. 自己株式11,786,878株は、「個人その他」に117,868単元及び「単元未満株式の状況」に78株を含めて記載しております。

2. 「その他の法人」の欄には、証券保管振替機構名義の株式が、10単元含まれております。

3. 2016年9月30日開催の取締役会決議により、2017年1月1日付けで1単元の株式数を1,000株から100株に変更しております。

 

(7)【大株主の状況】

 

 

 

2017年12月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数(千株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

東京都港区浜松町二丁目11番3号

24,720

10.99

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口)

東京都中央区晴海一丁目8番11号

16,576

7.37

JP MORGAN CHASE BANK 380084

(常任代理人 株式会社みずほ銀行決済営業部)

125 LONDON WALL,LONDON, EC2Y 5AJ, UNITED KINGDOM

(東京都港区港南二丁目15番1号品川インターシティA棟)

9,648

4.29

株式会社三菱東京UFJ銀行

東京都千代田区丸の内二丁目7番1号

7,958

3.54

三菱商事株式会社

東京都千代田区丸の内二丁目3番1号

6,748

3.00

三菱UFJ信託銀行株式会社

(常任代理人 日本マスタートラスト信託銀行株式会社)

東京都千代田区丸の内一丁目4番5号

(東京都港区浜松町二丁目11番3号)

6,290

2.80

日本マスタートラスト信託銀行株式会社

(退職給付信託口・三菱ケミカル株式会社口)

 

東京都港区浜松町二丁目11番3号

5,900

2.62

CLEARSTREAM BANKING S.A

(常任代理人 香港上海銀行東京支店)

 

42,AVENUE JF KENNEDY, L-1855 LUXEMBOURG

(東京都中央区日本橋三丁目11番1号)

5,306

2.36

CHASE MANHATTAN BANK GTS CLIENTS ACCOUNT ESCROW (常任代理人 株式会社みずほ銀行決済営業部)

5TH FLOOR, TRINITY TOWER 9,THOMAS MORE STREET LONDON,EIW IYT,UNITED KINGDOM

(東京都港区港南二丁目15番1号品川インターシティA棟)

4,636

2.06

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口5)

東京都中央区晴海一丁目8番11号

3,461

1.54

合計

91,247

40.56

 (注)1. 上記のほか、当社が保有している自己株式11,786千株(5.24%)があります。

 2. 日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)の所有株式数24,720千株は、全て信託業務に係わるものであります。

 3. 日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口)の所有株式数16,576千株は、全て信託業務に係わるものであります。

 4. 日本マスタートラスト信託銀行株式会社(退職給付信託口・三菱ケミカル株式会社口)の所有株式数5,900千株は、全て退職給付信託分であります。

 5. 日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口5)の所有株式数3,461千株は、全て信託業務に係わるものであります。

    6. 2017年4月7日付で公衆の縦覧に供されている変更報告書において、みずほ証券株式会社及びその共同保有者が2017年3月31日現在でそれぞれ以下の株式を保有している旨が記載されているものの、当社として当事業年度末時点における実質所有株式数の確認ができないため、上記大株主の状況には含めておりません。なお、その変更報告書の内容は次のとおりであります。

氏名又は名称

住所

保有株券等の数

(千株)

株券等保有割合(%)

アセットマネジメントOne株式会社

東京都千代田区丸の内一丁目8番2号

7,498

3.33

    7. 2017年5月2日付で公衆の縦覧に供されている変更報告書において、株式会社三菱UFJフィナンシャル・グループが2017年4月25日現在でそれぞれ以下の株式を保有している旨が記載されているものの、当社として当事業年度末時点における実質所有株式数の確認ができないため、上記大株主の状況には含めておりません。なお、その変更報告書の内容は次のとおりであります。

氏名又は名称

住所

保有株券等の数

(千株)

株券等保有割合(%)

株式会社三菱東京UFJ銀行

東京都千代田区丸の内二丁目7番1号

7,958

3.54

三菱UFJ信託銀行株式会社

東京都千代田区丸の内一丁目4番5号

9,987

4.44

三菱UFJ国際投信株式会社

東京都千代田区有楽町一丁目12番1号

5,748

2.56

    8. 2017年12月6日付で公衆の縦覧に供されている変更報告書において、三井住友信託銀行株式会社及びその共同保有者が2017年11月30日現在でそれぞれ以下の株式を保有している旨が記載されているものの、当社として当事業年度末時点における実質所有株式数の確認ができないため、上記大株主の状況には含めておりません。なお、その変更報告書の内容は次のとおりであります。

氏名又は名称

住所

保有株券等の数

(千株)

株券等保有割合(%)

三井住友信託銀行株式会社

東京都千代田区丸の内一丁目4番1号

4,098

1.82

三井住友トラスト・アセットマネジメント株式会社

東京都港区芝三丁目33番1号

417

0.19

日興アセットマネジメント

株式会社

東京都港区赤坂九丁目7番1号

15,709

6.98

    9. 2017年12月21日付で公衆の縦覧に供されている変更報告書において、野村證券株式会社及びその共同保有者が2017年12月15日現在でそれぞれ以下の株式を保有している旨が記載されているものの、当社として当事業年度末時点における実質所有株式数の確認ができないため、上記大株主の状況には含めておりません。なお、その変更報告書の内容は次のとおりであります。

氏名又は名称

住所

保有株券等の数

(千株)

株券等保有割合(%)

野村證券株式会社

東京都中央区日本橋一丁目9番1号

866

0.39

NOMURA INTERNATIONAL PLC

1 Angel Lane, London EC4R 3AB, United

Kingdom

2,769

1.23

野村アセットマネジメント

株式会社

東京都中央区日本橋一丁目12番1号

14,711

6.54

 

(8)【議決権の状況】

①【発行済株式】

2017年12月31日現在

 

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

     -

議決権制限株式(自己株式等)

     -

議決権制限株式(その他)

     -

完全議決権株式(自己株式等)

(自己保有株式)

普通株式 11,786,800

     -

完全議決権株式(その他)

普通株式 212,968,100

2,129,681

単元未満株式

普通株式   188,204

     -

1単元(100株)未満の株式

発行済株式総数

    224,943,104

     -

総株主の議決権

2,129,681

 (注)1. 「完全議決権株式(その他)」の欄には、証券保管振替機構名義の株式が1,000株(議決権の数10個)含まれております。

2. 2016年9月30日開催の取締役会決議により、2017年1月1日付けで1単元の株式数を1,000株から100株に変更しております。

 

 

②【自己株式等】

2017年12月31日現在

 

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義所有株式数(株)

他人名義所有株式数(株)

所有株式数の合計(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)

(自己保有株式)

東海カーボン株式会社

東京都港区北青山

一丁目2番3号

11,786,800

11,786,800

5.24

11,786,800

11,786,800

5.24

 

(9)【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

 

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】 会社法第155条第7号に該当する普通株式の取得

 

(1)【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

(2)【取締役会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

会社法第192条第1項の規定に基づく単元未満株式の買取請求による取得

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

当事業年度における取得自己株式

4,039

3,197,467

当期間における取得自己株式

365

616,302

 (注)  当期間における取得自己株式には、2018年3月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取請求による株式数は含めておりません。

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った

取得自己株式

その他

(単元未満株式の売渡請求による売渡)

8

5,144

120

77,197

保有自己株式数

11,786,878

11,787,123

 (注)1. 当期間における「その他(単元未満株式の売渡請求による売渡)」には、2018年3月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の売渡請求による株式数は含めておりません。

 2. 当期間における「保有自己株式数」には、2018年3月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取請求及び売渡請求による株式数は含めておりません。

 

3【配当政策】

 当社は、中長期的な企業価値の向上を図る上で、株主に対する利益還元も重要な経営課題と考えており、毎期の業績と業績見通し、投資計画、キャッシュ・フローの状況等を勘案しつつ、連結配当性向30%を目安として、安定的・継続的に配当を行うよう努めてまいります。

 当社は、中間配当と期末配当の年2回の剰余金の配当を行うことを基本方針としており、これらの剰余金の配当の決定機関は、期末配当については株主総会、中間配当については取締役会であります。

 当事業年度の配当については、上記方針に基づき当期は1株当たり12円の配当(うち中間配当6円)を実施することを決定いたしました。

 当社は、「取締役会の決議により、毎年6月30日を基準日として中間配当をすることができる。」旨を定款に定めております。

 なお、当事業年度に係る剰余金の配当は以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額(百万円)

1株当たり配当額(円)

2017年8月2日

取締役会決議

1,278

6

2018年3月29日

定時株主総会決議

1,278

6

 

4【株価の推移】

(1)【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】

回次

第152期

第153期

第154期

第155期

第156期

決算年月

2013年12月

2014年12月

2015年12月

2016年12月

2017年12月

最高(円)

380

381

413

409

1,428

最低(円)

250

263

276

236

366

 (注) 最高・最低株価は東京証券取引所市場第一部におけるものであります。

(2)【最近6月間の月別最高・最低株価】

月別

2017年7月

8月

9月

10月

11月

12月

最高(円)

776

816

1,110

1,182

1,266

1,428

最低(円)

602

691

761

1,034

1,054

1,122

 (注) 最高・最低株価は東京証券取引所市場第一部におけるものであります。

5【役員の状況】

男性11名 女性0名 (役員のうち女性の比率0%)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

代表取締役

社長

 

長坂 一

1950.1.9

 

1972年4月

東海電極製造株式会社[現 当社]入社

2006年3月

取締役 執行役員カーボンブラック事業部副事業部長、同事業部販売部長

2007年3月

取締役 執行役員カーボンブラック事業部副事業部長、同事業部販売部長、同事業部管理購買部長

2008年3月

取締役 常務執行役員カーボンブラック事業部副事業部長、同事業部販売部長、同事業部管理購買部長、大阪支店長

2009年3月

取締役 常務執行役員カーボンブラック事業部副事業部長、同事業部管理購買部長、大阪支店長

2010年3月

取締役 常務執行役員

 

カーボンブラック事業部長

2011年3月

取締役 専務執行役員

 

カーボンブラック事業部長

2012年3月

2013年3月

取締役 専務執行役員

代表取締役 専務執行役員

大阪支店長、名古屋支店長

2014年3月

代表取締役 副社長執行役員

2015年2月

代表取締役社長 社長執行役員(現任)

 

2018年3月29日開催の定時株主総会から1年間

113

取締役

 

室伏 信幸

1955.1.5

 

1978年4月

当社入社

2003年3月

取締役 電極事業部副事業部長、同事業部販売部長兼アジアパシフィックオフィス所長

2004年3月

取締役 電極事業部副事業部長、同事業部販売部長

2005年3月

取締役 執行役員電極事業部副事業部長、同事業部販売部長

2006年3月

取締役 常務執行役員電極事業部長、同事業部管理購買部長

2007年3月

取締役 常務執行役員電極事業部長

2009年3月

取締役 専務執行役員電極事業部長

2012年3月

2016年1月

取締役 専務執行役員経営戦略本部長

取締役 専務執行役員

カーボンブラック事業部長

2017年3月

取締役 専務執行役員

経営企画室管掌(現任)

 

2018年3月29日開催の定時株主総会から1年間

93

取締役

 

細谷 正直

1955.8.27

 

1979年4月

株式会社三菱銀行[現 株式会社三菱東京UFJ銀行]入行

2008年1月

当社顧問

2008年3月

執行役員

2009年3月

執行役員 経営管理本部長

2010年3月

取締役 執行役員経営管理本部長

2015年3月

取締役 常務執行役員

経営管理本部長

2017年3月

取締役 常務執行役員経理部・情報システム室管掌(現任)

 

2018年3月29日開催の定時株主総会から1年間

35

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

取締役

 

芹澤 雄二

1959.12.27

 

1984年4月

当社入社

2006年3月

執行役員ファインカーボン事業部副事業部長、同事業部炭素セラミックス販売部長、同事業部電子・機能材販売部長

2007年3月

執行役員ファインカーボン事業部副事業部長、同事業部販売部長

2008年3月

執行役員ファインカーボン事業部副事業部長

2009年3月

執行役員ファインカーボン事業部長

2012年3月

取締役 執行役員

ファインカーボン事業部長

2013年3月

取締役 執行役員

田ノ浦研究所長、田ノ浦工場長

2014年3月

執行役員電極事業部長

2015年2月

執行役員

電極事業部長[原料調達部管掌]

2015年3月

取締役 執行役員

電極事業部長[原料調達部管掌]

2016年1月

 

2017年3月

取締役 執行役員

経営戦略本部長

取締役 執行役員人事部・総務部・法務部管掌(現任)

 

2018年3月29日開催の定時株主総会から1年間

51

取締役

ファインカーボン事業部長

辻 雅史

1963.1.10

 

1986年4月

当社入社

2007年3月

経営戦略本部人事部長

2010年3月

経営戦略本部経営企画室長

2014年3月

理事カーボンブラック事業部長

2015年3月

執行役員カーボンブラック事業部長

2016年1月

執行役員電極事業部長

2017年1月

執行役員ファインカーボン事業部長

2017年3月

取締役 執行役員

ファインカーボン事業部長(現任)

 

2018年3月29日開催の定時株主総会から1年間

46

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

取締役

 

熊倉 禎男

1940.1.19

 

1969年4月

弁護士登録

1969年4月

中松特許法律事務所[現 中村合同特許法律事務所]入所

1980年1月

中村合同特許法律事務所パートナー(現任)

2004年6月

日本製粉株式会社監査役

2007年3月

当社取締役(2013年3月退任)

2014年6月

日本製粉株式会社取締役(現任)

2016年3月

当社取締役(現任)

 

2018年3月29日開催の定時株主総会から1年間

29

取締役

 

神林 伸光

1948.5.28

 

1971年4月

川崎重工業株式会社入社

2002年10月

株式会社川崎造船取締役

2005年6月

同社常務取締役

2008年4月

川崎重工業株式会社常務執行役員、株式会社川崎造船取締役副社長

2009年6月

川崎重工業株式会社常務取締役

2010年4月

株式会社川崎造船代表取締役社長、川崎重工業株式会社常務取締役(非常勤)

2010年10月

川崎重工業株式会社代表取締役常務取締役 船舶海洋カンパニープレジデント

2013年4月

川崎重工業株式会社取締役

2013年6月

同社顧問

2015年6月

一般財団法人日本船舶技術研究協会理事長(現任)

2016年3月

当社取締役(現任)

2017年6月

乾汽船株式会社取締役(現任)

 

2018年3月29日開催の定時株主総会から1年間

9

常勤監査役

 

浅川 幸久

1949.3.6

 

1972年4月

日本化薬株式会社入社

2003年8月

同社ビジネスサポートセンター経理グループ長

2004年8月

同社グループ管理本部経理部長

2005年8月

同社執行役員グループ管理本部経理部長

2006年8月

同社監査役(2014年6月退任)

2016年3月

当社常勤監査役(現任)

 

2016年3月30日開催の定時株主総会から4年間

5

常勤監査役

 

名村 祥夫

1965.8.31

 

1988年4月

三菱信託銀行株式会社[現 三菱UFJ信託銀行株式会社]入社

2012年5月

同社営業第8部長

2013年6月

同社営業第7部長

2015年4月

同社法人統括部役員付部長

2016年4月

三菱UFJ代行ビジネス株式会社常務取締役(2018年3月退任)

2018年3月

当社常勤監査役(現任)

 

2018年3月29日開催の定時株主総会から4年間

監査役

 

寒川 恒久

1943.4.11

 

1966年3月

株式会社電業社機械製作所入社

1985年4月

当社入社

1998年3月

当社常勤監査役

2012年3月

当社監査役(現任)

 

2016年3月30日開催の定時株主総会から4年間

593

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

監査役

 

掛橋 和幸

1951.12.7

 

1975年4月

東洋カーボン株式会社[現 当社]入社

2001年3月

ファインカーボン事業部生産技術部長

2004年3月

田ノ浦工場長

2009年3月

湘南事業所長、茅ヶ崎工場長、開発戦略本部工業化グループ長

2009年8月

ファインカーボン事業部長付

2009年9月

開発戦略本部長付

2010年3月

開発戦略本部開発企画部長

2010年8月

東海高熱工業株式会社取締役

2015年3月

同社常務執行役員

2016年3月

当社監査役(現任)

 

2016年3月30日開催の定時株主総会から4年間

18

 

 

 

 

 

994

 (注)1. 取締役の熊倉禎男及び神林伸光の両氏は、社外取締役であります。

2. 監査役の浅川幸久及び名村祥夫の両氏は、社外監査役であります。

3. 当社は、取締役の熊倉禎男及び神林伸光並びに監査役の浅川幸久及び名村祥夫の4氏を東京証券取引所の

  定めに基づく独立役員として指定し、同取引所に届け出ております。

4. 当社は、法令に定める監査役の員数を欠くことになる場合に備え、会社法に定める補欠監査役1名を選任しております。補欠監査役の略歴は次のとおりであります。

氏名

生年月日

略歴

所有株式数

(千株)

窪田 健一

1949.5.20

 

1973年12月

公認会計士保森会計事務所入所

1978年9月

公認会計士登録、公認会計士窪田事務所設立(現在に至る)

1987年7月

監査法人保森会計事務所代表社員就任(2009年7月退任)

 

3

5. 当社は、執行役員制を導入しております。執行役員12名の構成は次のとおりであります。

役位

氏名

担当業務

※ 社長執行役員

長坂 一

 

※ 専務執行役員

室伏 信幸

経営企画室管掌

※ 常務執行役員

細谷 正直

経理部・情報システム室管掌

常務執行役員

福田 敏昭

開発戦略本部長

※ 執行役員

芹澤 雄二

人事部・総務部・法務部管掌

※ 執行役員

辻 雅史

ファインカーボン事業部長

執行役員

松原 和彦

経理部長

執行役員

山家 裕司

(オリエンタル産業株式会社代表取締役社長)

執行役員

高橋 宏

摩擦材事業部長

執行役員

山口 勝之

技術本部長、同本部技術エンジニアリング部長

執行役員

真先 隆史

カーボンブラック事業部長

執行役員

山本 俊二

(THAI TOKAI CARBON PRODUCT CO.,LTD.取締役マネージングディレクター)

※印の5名は、取締役を兼務しております。

 

6【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの状況】

① コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

 当社は、中長期的な企業価値の向上を経営の最重要課題としており、その実現のために、お客様、株主をはじめとするステークホルダー各位のご期待に応え、良好な関係を構築していくことが重要との考えの下、「信頼の絆」を基本理念といたしております。このような観点から、「行動指針」、「企業倫理綱領」の考え方も踏まえ、実効性のあるコーポレート・ガバナンス体制の構築に努めております。

 当社のコーポレート・ガバナンス体制は、以下のとおりです。

 

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② コーポレート・ガバナンスの体制

 当社は、監査役会設置会社として、監査役による監査と内部監査機能の強化を基本としつつ、複数の社外取締役の選任や任意の委員会の設置によって取締役会の経営監督機能を強化し、適正な経営管理態勢の実現を図っております。また、当社は、業務執行を行う役員の機能・責任明確化の観点から、執行役員制度を導入しており、経営会議設置と併せ、業務執行機能の充実・強化を図っております。

(a)取締役会

 取締役会は、経営上の重要事項の決定と業務執行の監督を行っており、原則、月次で開催しております。提出日現在の取締役は7名であり、うち2名は社外取締役です。取締役会の任意の諮問機関として、社外取締役が過半数を占める指名委員会・報酬委員会を設置し、取締役会傘下の任意の委員会として、リスク・コンプライアンス委員会を設置しております。

(b)監査役/監査役会

 当社は、監査役会を原則月次で開催しております。提出日現在の監査役は4名であり、うち2名は社外監査役です。監査役は、監査役会で決議した監査方針・計画に基づき、取締役会をはじめとする重要会議への出席や業務及び財産の状況の調査を通じて、取締役の職務遂行状況を監査しております。

(c)経営会議

 取締役会の下に経営会議を設置し、取締役会で決定した基本方針に基づき、経営に関する重要事項を協議決定しております。経営会議傘下には、各種委員会が設置され、審議結果を経営会議に上程することにより、経営会議の協議を補完しております。

③ 会社の機関の内容及び内部統制システムの整備状況等

(a)内部統制システムの整備の状況

 当社は、グループ全体として法令・定款に則り、適正に業務を遂行するため、2006年5月の取締役会において「内部統制システム構築の基本方針」を決議いたしました。提出日現在の基本方針は以下のとおりであり、同方針に基づき、継続的に体制の改善を図っております。

 

「内部統制システム構築の基本方針」

1.取締役の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

1)取締役会において「企業理念」、「行動指針」、「企業倫理綱領」などの基本方針を定め、法令遵守を基本とする職務の執行を徹底する。

2)法令・定款に従い、取締役会において、重要な業務の執行を決定するとともに、取締役の職務の執行を監督する。

3)内部監査の実施によりコンプライアンスに対する指摘、勧告を行う。

4)コンプライアンス確保のための教育、監査、指導を実施する。

5)組織的又は個人的な法令違反行為等の早期発見と是正及びコンプライアンス経営の強化に資することを目的とした「内部通報制度」を適正に運用する。

6)「企業倫理綱領」に基づき、市民社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力・団体・個人との関係を遮断するとともに、斯かる勢力からの、不当、不法な要求には組織的に毅然として対応し、これには一切応じない。

 

2.取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

1)『文書取扱規則』及び『電子情報管理規則』に従い、取締役の職務執行に係る情報を文書又は電磁的媒体(以下、文書等という。)に記録、保存し、管理を行う。

2)取締役及び監査役が、取締役の職務執行に係る情報の文書等を効率的に閲覧・検索できる体制を整備する。

3)情報開示は、『情報開示基本方針』に従い、重要な決定を行ったときは、その事実をすみやかに適時適切に開示する。

 

3.損失の危険の管理に関する規程その他の体制

1)当社及び当社グループ会社は、重大な災害、事故等の不測の事態が発生した時には、『緊急事態発生時の対応指針』に基づき、迅速で適正な危機対応を行う。

2)業務運営上の損失の危険を回避するため、経理・財務管理、取引先管理、輸出管理、環境・防災管理、品質管理、情報管理及び投資管理等に関連する規程・規則を制定・整備し、適正に運用する。

3)その他潜在的な事業リスクを低減・回避するため、日常的なリスク管理を各担当部署が実施すると共に、原則四半期ごとに開催されるリスク・コンプライアンス委員会にてリスク及びコンプライアンスに関する重要事項について討議し、その結果を踏まえ関係室部等に助言を行うと共に取締役会他経営に対して報告・提言を行い、リスクの把握と改善に努める。

4)当社グループ会社は当社の定める『子会社管理規程』に基づき、当社及び当社グループに著しい損害を及ぼす恐れのある事項については、すみやかに当社及び当社監査役に報告する。

 

4.取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

1)当社は、執行役員制度を導入し、取締役と執行役の役割等を明確にすることにより、機動的かつ迅速に業務等の執行を推進する。

2)取締役、社員が共有する全社的な目標として3事業年度を期間とする中期経営計画を策定、具体化するため毎事業年度の予算を策定し、総合計画会議の場で目標の確認と方針を定める。

3)月次、四半期、年次ごとの財務報告を作成し、その実績、分析等を四半期ごとに取締役会に報告する。

4)取締役並びに業務担当執行役員等で構成する経営会議、総合計画会議等重要な会議に於いて、重要事項につき審議する。

 

5.使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

1)「企業理念」、「行動指針」、「企業倫理綱領」、「倫理・コンプライアンス行動基準」を周知徹底する。

2)法令遵守に関する研修や教育を推進する。

3)内部監査の適正実施によるコンプライアンスに対する指摘、勧告を行う。

4)組織的又は個人的な法令違反行為等の早期発見と是正及びコンプライアンス経営の強化に資することを目的とした「内部通報制度」を適正に運用する。

5)「企業倫理綱領」に基づき、市民社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力・団体・個人との関係を遮断するとともに、斯かる勢力からの、不当、不法な要求には組織的に毅然として対応し、これには一切応じない。

 

6.当社及び子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制

1)当社及び当社グループ会社は、グループ共通の理念、行動指針に基づき経営され、事業目的の遂行と企業集団としての経営効率化の向上に資するよう『子会社管理規程』に従い、当社のグループ会社の定期的な計画、財務状況の報告と重要案件の事前報告・協議等を行い、業務の適正を確保する。

2)当社は当社役職員をグループ会社の取締役や監査役として派遣することで、グループガバナンスの強化を図ると共に、リスク管理及びコンプライアンスの周知徹底を図る体制を整備する。

3)当社グループ会社は、当社が策定する中期経営計画に基づき、グループ共通の経営目標を掲げると共に、具体化するため毎事業年度の予算を策定する。

 

7.監査役がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合における当該使用人に関する事項及びその使用人の取締役からの独立性に関する事項

1)当社は、監査役から「職務を補助すべき使用人」を置くことを求められた場合、必要に応じて、監査役の業務補助のための監査役スタッフの新設及び既設の内部監査の機能強化を検討する。

2)監査役スタッフを置く場合は、同スタッフに監査役の指示に基づいた調査に関する権限を認める。

3)監査役スタッフの任免及び評価について常勤監査役の同意を得るものとする。

 

8.取締役及び使用人が監査役に報告をするための体制その他の監査役への報告に関する体制及びその他監査役の監査が実効的に行われるための体制

1)会社に著しい損害を及ぼすおそれのある事実を発見したときは、取締役が直ちに監査役に報告する。

2)当社グループ会社の取締役及び使用人は、『子会社管理規程』等で報告が定められている事項については、同規程等に基づき速やかに当社及び当社監査役に報告する。

3)当社グループ会社の取締役及び使用人が当社監査役へ報告を行ったことを理由として不当な扱いを受けないものとする。

4)監査役は、法令に従い取締役会に出席するほか、経営会議等重要な会議に出席し、必要に応じて取締役や使用人からその職務の執行状況を聴取する。

5)監査役は、稟議書ほか重要な報告書等を閲覧する。

6)監査役、監査法人及び監査室との間でそれぞれ相互に意思疎通及び情報交換を図る。

7)監査役の職務の執行について生じる費用については、当該監査役の職務の執行に必要でないと認められた場合を除き、監査役の請求に応じて支出する。

 

9.財務報告の信頼性を確保するための体制

当社は、「財務報告に係る内部統制システム基本方針」、「財務報告に係る内部統制規程」に基づき整備・運用を行い、その仕組みが適正に機能することを継続的に評価し、必要な是正を行い、当社並びに当社のグループ会社の財務報告の信頼性を確保する。

 

(b)内部監査及び監査役監査の状況

 当社は、内部監査部門として「監査室」を設置しております。監査室は、当社及びグループ各社の業務に関する内部監査等を通じて内部統制の改善強化に努めております。指摘事項の改善状況については、監査後のフォローアップを徹底しております。また重要な監査結果は取締役会に報告しております。

 監査役は、監査役会で定めた監査の方針、業務の分担等に従い、取締役会その他重要な会議に出席し、取締役や執行役員等からその職務の執行状況を聴取する他、重要な決裁書類を閲覧しております。当期においては、監査役会は14回開催しました。また、本社や事業場において、業務及び財産の状況を調査し、必要に応じて子会社から営業の報告を求め、取締役や執行役員の職務執行を厳正に監査しております。

 監査役と監査室の間では、定期的に会合を開き、内部監査結果や指摘、提言事項について、相互に検討、意見交換するなど、密接な情報交換を図っております。

 監査役は、会計監査人とも必要に応じて会合を開き、情報交換を行うなどの連携を図っております。監査役は、会計監査人との間で監査計画を協議し、必要に応じて会計監査人の監査に立ち会うほか、監査の経過と結果の報告や説明を受け、連結計算書類や計算書類等の監査を実施しております。なお、監査役の寒川恒久氏は当社の、社外監査役の浅川幸久氏は他社の経理部長を経験しており、財務及び会計に関する相当程度の知見を有しております。

 

(c)会計監査の状況

 当社は、会社法及び金融商品取引法に基づく会計監査について有限責任監査法人トーマツと監査契約を締結し、会計監査を受けております。会計監査人は、独立の第三者としての立場から計算書類及び財務諸表監査を実施し、当社は監査の結果の報告を受けて、内部統制等の検討課題等について適宜意見を交換し、指摘事項等の改善を実施しております。また、当社は会計監査人に対し情報やデータを提供し、迅速かつ正確な監査が実施できるような環境を整えております。なお、同有限責任監査法人及び当社監査に従事する同有限責任監査法人の業務執行社員と当社の間には、特別な利害関係はありません。

当期において業務を執行した公認会計士の氏名、監査業務に係る補助者の構成は次のとおりであります。

業務を執行した公認会計士の氏名: 指定有限責任社員 業務執行社員 茂木浩之、奥津佳樹

監査業務に係る補助者の構成: 公認会計士8名、その他7名

 

(d)社外取締役及び社外監査役との関係

 当社は、社外取締役2名及び社外監査役2名を選任しております。

 当社は、社外取締役及び社外監査役について、当社の独立性に関する基準又は方針を定めておりませんが、その候補者を選任するにあたっては、株式会社東京証券取引所が定める「上場管理等に関するガイドライン」に規定する独立性基準を参考にしており、一般株主と利益相反が生じるおそれのない者を選任しております。

 社外取締役の熊倉禎男氏は、「上場管理等に関するガイドライン」に規定する独立性基準を満たしており、一般株主と利益相反が生じるおそれはありません。社外取締役の神林伸光氏は、当社の取引先である川崎重工業株式会社の出身者でありますが、当社の取引全体に占める同社の割合は僅少なものであり、「上場管理等に関するガイドライン」に規定する独立性基準を満たしており、一般株主と利益相反が生じるおそれはありません。社外監査役の浅川幸久氏は、「上場管理等に関するガイドライン」に規定する独立性基準を満たしており、一般株主と利益相反が生じるおそれはありません。社外監査役の名村祥夫氏は、2018年3月まで当社の取引銀行である三菱UFJ信託銀行株式会社に在籍しておりました。当社の同社からの借入額は、520百万円(2017年12月末現在)ですが、借入額の総資産額に占める比率は0.39%(2017年12月末時点)と依存度は低く、また同社の組織再編により、当社の同社からの借入は2018年4月に終了する予定です。同社の当社に対する持株比率も2.95%(2017年12月末時点)であり、当社への影響度も希薄であることから、一般株主と利益相反が生じるおそれがないと判断しております。

 社外取締役及び社外監査役は、取締役会において内部統制システム構築の基本方針、その取組みの状況及びその結果について報告を受けております。

 また、社外監査役は、監査役会を通じて他監査役と連携し、「(b) 内部監査及び監査役監査の状況」に記載のとおり、内部監査及び会計監査との相互連携や内部統制を所管する部署との関係等を通じて、多角的な視点からの監査を実施しております。

 なお、社外取締役及び社外監査役による当社株式の保有は「役員の状況」の「所有株式数」欄に記載のとおりであります。

 

④ 責任限定契約の内容の概要

 当社と非業務執行取締役(社外取締役)及び監査役は、会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は、非業務執行取締役、監査役ともに法令が定める額としております。なお、当該責任限定が認められるのは、当該非業務執行取締役又は社外監査役が責任の原因となった職務の遂行について善意でかつ重大な過失がないときに限られます。

 

⑤ 取締役会決議による取締役及び監査役の責任を免除することを可能にする定款の定め

 当社は、取締役及び監査役が職務の遂行にあたり期待される役割を十分に発揮できるよう、法令の定めるところに従い、取締役会の決議によって、取締役及び監査役の責任を免除することができる旨を定款で定めております。

 

⑥ 取締役の定数

 当社の取締役は13名以内とする旨定款に定めております。

 

⑦ 取締役の選任

 当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨定款に定めております。また、取締役の選任決議は、累積投票によらないものとする旨定款に定めております。

 

⑧ 自己の株式の取得

 当社は、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議をもって、自己の株式を取得することができる旨を定款に定めております。これは、経営環境の変化に対応した機動的な資本政策の遂行を可能とするため、市場取引等により自己の株式を取得することを目的とするものであります。

⑨ 中間配当

 当社は取締役会の決議により、会社法第454条第5項の規定による剰余金の配当(中間配当)をすることができる旨定款に定めております。これは、株主への機動的な利益還元を行うことを目的とするものであります。

 

⑩ 株主総会の特別決議要件

 当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

 

⑪ 役員報酬等

(a) 役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額(百万円)

報酬等の種類別の総額(百万円)

対象となる役員の員数(名)

基本報酬

ストック

オプション

賞与

退職慰労金

取締役

(社外取締役を除く)

211

139

72

監査役

(社外監査役を除く)

14

14

社外役員

63

63

(注)1. 取締役の報酬限度額は2006年3月30日開催の第144回定時株主総会において年額合計3億5,000万円以内と決議されております。

2. 監査役の報酬限度額は2006年3月30日開催の第144回定時株主総会において年額合計6,500万円以内と決議されております。

3. 報酬等の総額及び対象となる役員の員数には、2017年3月29日開催の第155回定時株主総会終結の時をもって退任した取締役1名を含めております。

(b) 役員の報酬等の額の決定に関する方針

 当社の役員報酬は、固定報酬である「基本報酬」と、業績目標の達成度によって変動する「業績連動型報酬」によって構成され、業務執行を担う取締役については、各役員の経営責任の大きさに配慮し、上位役員ほど変動報酬の割合を高くなるように設計しております。

 業績連動型報酬は、毎年の財務業績目標の達成度に応じて支給される「賞与」、3ヵ年の財務業績目標の達成度及び短期的に財務に表れにくい重要な取り組みに対する評価によって支給される「中長期インセンティブ」(パフォーマンス・キャッシュ)によって構成されます。

 また、業務執行から独立した立場にある執行非兼務の取締役及び監査役には、業績連動報酬はふさわしくないため、固定報酬のみの構成としています。

 報酬額は、株主総会で承認された報酬限度額の範囲内で、執行業務を行う役員が、高い経営目標の達成及び中長期的な企業価値の最大化に強くコミットすることを目的とし、その役割に対して以下の要件を満たす水準をターゲットとして設定し、価値を通じて当社の業績及び個人のパフォーマンスや成果に見合った金額の支給を方針としています。

 ・短期及び中長期の経営目標に対する役員のコミットメントを促す報酬

 ・現在又は将来の役員候補を動機付け、引き留められる報酬水準の担保された報酬

 ・役員、株主や投資家に対する説明責任が果たせる透明性や合理性の担保された報酬

 なお、当社の役員報酬制度、各役員の業績評価や報酬決定は、社外取締役を委員長とした社外メンバーを加えた報酬委員会の審議を経て見直し、決定が行われる仕組みとなっており、客観的な視点を取り入れた透明性の高い報酬制度となっています。

 

(c) 役員ごとの連結報酬等の総額等

連結報酬等の総額が1億円以上である者が存在しないため、記載しておりません。

 

⑫ 株式の保有状況

(a) 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

銘柄数  62銘柄

貸借対照表計上額の合計額  20,432百万円

 

(b) 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的

前事業年度

特定投資株式

 

銘柄

株式数

(株)

貸借対照表計上額(百万円)

保有目的

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ

5,494,680

3,957

事業機会の創出や取引・協業関係の構築・維持・強化等を通じた中長期的な企業価値の向上

㈱ブリヂストン

695,108

2,929

同上

三菱商事㈱

472,987

1,177

同上

㈱九州フィナンシャルグループ

1,385,504

1,098

同上

大同特殊鋼㈱

1,632,731

790

同上

NOK㈱

317,000

750

同上

三菱地所㈱

292,075

679

同上

㈱ふくおかフィナンシャルグループ

1,103,783

572

同上

東洋ゴム工業㈱

379,811

552

同上

東亜合成㈱

464,951

535

同上

K.C.Tech Co.,Ltd.

257,522

401

同上

住友ゴム工業㈱

157,455

292

同上

㈱山口フィナンシャルグループ

220,000

280

同上

東京海上ホールディングス㈱

49,610

237

同上

横浜ゴム㈱

109,298

229

同上

㈱滋賀銀行

348,000

221

同上

新日鐵住金㈱

78,666

205

同上

共英製鋼㈱

90,000

200

同上

豊田合成㈱

68,252

186

同上

トピー工業㈱

61,012

183

同上

大和工業㈱

52,064

170

同上

ミヨシ油脂㈱

1,100,000

159

同上

㈱山梨中央銀行

218,939

121

同上

大阪製鐵㈱

55,000

119

同上

日本ゼオン㈱

97,175

112

同上

日本カーバイド工業㈱

700,000

105

同上

住友商事㈱

71,973

98

同上

日新製鋼㈱

67,502

97

同上

東京鐵鋼㈱

198,936

93

同上

東京窯業㈱

485,000

91

同上

 

当事業年度

特定投資株式

 

銘柄

株式数

(株)

貸借対照表計上額(百万円)

保有目的

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ

5,494,680

4,540

事業機会の創出や取引・協業関係の構築・維持・強化等を通じた中長期的な企業価値の向上

㈱ブリヂストン

695,108

3,640

同上

三菱商事㈱

472,987

1,472

同上

大同特殊鋼㈱

164,459

1,141

同上

㈱九州フィナンシャルグループ

1,385,504

944

同上

東洋ゴム工業㈱

379,811

884

同上

NOK㈱

317,000

834

同上

㈱ふくおかフィナンシャルグループ

1,103,783

698

同上

東亜合成㈱

464,951

667

同上

三菱地所㈱

292,075

572

同上

K.C.Tech Co.,Ltd.

152,996

346

同上

住友ゴム工業㈱

157,455

330

同上

横浜ゴム㈱

109,298

301

同上

㈱山口フィナンシャルグループ

220,000

294

同上

KC Co.,Ltd.

104,525

274

同上

東京海上ホールディングス㈱

49,610

255

同上

新日鐵住金㈱

78,666

227

同上

トピー工業㈱

63,263

219

同上

東京窯業㈱

485,000

212

同上

㈱滋賀銀行

348,000

200

同上

豊田合成㈱

68,252

195

同上

共英製鋼㈱

90,000

193

同上

大和工業㈱

52,064

170

同上

ミヨシ油脂㈱

110,000

163

同上

日本ゼオン㈱

97,175

158

同上

日本カーバイド工業㈱

70,000

150

同上

住友商事㈱

71,973

137

同上

大阪製鐵㈱

55,000

129

同上

㈱山梨中央銀行

218,939

107

同上

㈱牧野フライス製作所

72,000

82

同上

 

(2)【監査報酬の内容等】

①【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく

報酬(百万円)

監査証明業務に基づく報酬(百万円)

非監査業務に基づく

報酬(百万円)

提出会社

60

0

56

0

連結子会社

9

9

69

0

66

0

 

②【その他重要な報酬の内容】

(前連結会計年度)

当社の連結子会社は、当社の監査公認会計士等と同一のネットワークに属しているDeloitte Touche Tohmatsu Limitedのメンバーファームに対して、監査証明業務に基づく報酬36百万円、非監査業務に基づく報酬23百万円を支払っております。

(当連結会計年度)

当社の連結子会社は、当社の監査公認会計士等と同一のネットワークに属しているDeloitte Touche Tohmatsu Limitedのメンバーファームに対して、監査証明業務に基づく報酬45百万円、非監査業務に基づく報酬22百万円を支払っております。

③【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

(前連結会計年度)

当社が監査公認会計士等に対して報酬を支払っている非監査業務の内容は、再生可能エネルギー促進賦課金減免申請業務であります。

 

(当連結会計年度)

当社が監査公認会計士等に対して報酬を支払っている非監査業務の内容は、再生可能エネルギー促進賦課金減免申請業務であります。

 

④【監査報酬の決定方針】

当社は、監査公認会計士等に対する報酬の額の決定に関する方針を定めておりませんが、報酬の額の決定に当たっては、監査時間等を勘案しております。