第4 【提出会社の状況】

 

1 【株式等の状況】

(1) 【株式の総数等】

① 【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

700,000,000

700,000,000

 

② 【発行済株式】

種類

事業年度末現在
発行数(株)
(平成27年3月31日)

提出日現在
発行数(株)
(平成27年6月25日)

上場金融商品取引所
名又は登録認可金融
商品取引業協会名

内容

普通株式

182,503,570

182,503,570

東京証券取引所
(市場第一部)

単元株式数は1,000株であります。

182,503,570

182,503,570

-

-

 

 

(2) 【新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

(3) 【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

該当事項はありません。

(4) 【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

(5) 【発行済株式総数、資本金等の推移】

 

年月日

発行済株式
総数増減数
(株)

発行済株式
総数残高
(株)

資本金増減額

 

(百万円)

資本金残高

 

(百万円)

資本準備金
増減額
(百万円)

資本準備金
残高
(百万円)

平成7年6月1日~
平成8年5月31日

6,304

182,503,570

2

14,932

2

17,257

 

(注)転換社債の株式への転換による増加であります。

(6) 【所有者別状況】

平成27年3月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数1,000株)

単元未満
株式の状況
(株)

政府及び
地方公共
団体

金融機関

金融商品
取引業者

その他の
法人

外国法人等

個人
その他

個人以外

個人

株主数
(人)

56

33

229

221

2

8,716

9,257

所有株式数
(単元)

92,474

3,989

19,372

34,770

3

30,385

180,993

1,510,570

所有株式数の割合
(%)

51.09

2.20

10.70

19.21

0.00

16.78

100.00

 

(注)自己株式1,303,979株は「個人その他」に1,303単元及び「単元未満株式の状況」に979株含めて記載しております。

 

(7) 【大株主の状況】

平成27年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数
(千株)

発行済株式
総数に対する
所有株式数
の割合(%)

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

東京都港区浜松町2-11-3

24,900

13.64

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口)

東京都中央区晴海1-8-11

15,783

8.64

株式会社みずほ銀行
(常任代理人 資産管理サービス信託銀行株式会社)

東京都千代田区大手町1-5-5
(東京都中央区晴海1-8-12)

5,789

3.17

カヤベスタークラブ

東京都千代田区丸の内2-1-1

5,158

2.82

全国共済農業協同組合連合会
(常任代理人 日本マスタートラスト信託銀行株式会社)

東京都千代田区平河町2-7-9
(東京都港区浜松町2-11-3)

5,150

2.82

株式会社三菱東京UFJ銀行

東京都千代田区丸の内2-7-1

5,090

2.78

株式会社常陽銀行
(常任代理人 日本マスタートラスト信託銀行株式会社)

茨城県水戸市南町2-5-5
(東京都港区浜松町2-11-3)

5,089

2.78

明治安田生命保険相互会社
(常任代理人 資産管理サービス信託銀行株式会社)

東京都千代田区丸の内2-1-1
(東京都中央区晴海1-8-12)

4,843

2.65

ジェーピー モルガン チェースバンク 385174
(常任代理人 株式会社みずほ銀行決済営業部)

25 Bank Street, Canary Wharf, London, E14, 5JP, United Kingdom
(中央区月島4-16-13)

3,412

1.86

中外産業株式会社

東京都千代田区丸の内2-1-1

3,250

1.78

78,464

42.99

 

(注)1 株式会社三菱UFJフィナンシャル・グループから平成27年3月23日付で提出された大量保有報告書(変更報告書)により、平成27年3月16日現在で以下の株式を共同保有している旨の報告を受けておりますが、当社として当期末現在における実質所有株式数の確認ができないため、上記「大株主の状況」は株主名簿によっております。なお、その大量保有報告書(変更報告書)の内容は以下のとおりであります。

氏名又は名称

住所

所有株式数

(千株)

発行済株式

総数に対する

所有株式数

の割合(%)

株式会社三菱東京UFJ銀行

東京都千代田区丸の内2-7-1

5,090

2.79

三菱UFJ信託銀行株式会社

東京都千代田区丸の内1-4-5

12,423

6.81

三菱UFJ投信株式会社

東京都千代田区丸の内1-4-5

2,483

1.36

三菱UFJモルガン・スタンレー証券株式会社

東京都千代田区丸の内2-5-2

229

0.13

 

2 野村證券株式会社から平成27年6月4日付で提出された大量保有報告書(変更報告書)には、平成27年5月29日現在で以下の株式を共同保有している旨の記載がありますが、当社として当期末現在における実質所有株式数の確認ができないため、上記「大株主の状況」は株主名簿によっております。なお、その大量保有報告書(変更報告書)の内容は以下のとおりであります。

氏名又は名称

住所

所有株式数

(千株)

発行済株式

総数に対する

所有株式数

の割合(%)

野村證券株式会社

東京都中央区日本橋1-9-1

659

0.36

NOMURA INTERNATIONAL PLC

1 Angel Lane, London EC4R 3AB, United Kingdom

91

0.05

野村アセットマネジメント株式会社

東京都中央区日本橋1-12-1

11,439

6.27

 

 

(8) 【議決権の状況】

① 【発行済株式】

平成27年3月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

 

議決権制限株式(自己株式等)

 

議決権制限株式(その他)

 

完全議決権株式(自己株式等)

(自己保有株式)

 

  普通株式

1,303,000

(相互保有株式)

 

  普通株式

28,000

完全議決権株式(その他)

普通株式

179,662,000

179,662

単元未満株式

普通株式

1,510,570

発行済株式総数

 

182,503,570

総株主の議決権

 

179,662

 

(注) 単元未満株式には、当社所有の自己株式979株が含まれております。

 

② 【自己株式等】

平成27年3月31日現在

所有者の氏名
又は名称

所有者の住所

自己名義
所有株式数
(株)

他人名義
所有株式数
(株)

所有株式数
の合計
(株)

発行済株式
総数に対する
所有株式数
の割合(%)

(自己保有株式)

 

 

 

 

 

 日本化薬株式会社

東京都千代田区
丸の内2-1-1

1,303,000

1,303,000

0.71

(相互保有株式)

 

 

 

 

 

  三光化学工業株式会社

神奈川県高座郡寒川町

一之宮7-10-1

18,000

18,000

0.00

 四国アンホ株式会社

高知県高岡郡佐川町

西山組8

10,000

10,000

0.00

1,331,000

1,331,000

0.72

 

 

(9) 【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

 

 

2 【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】

会社法第155条第7号による普通株式の取得

 

 

(1) 【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

 

(2) 【取締役会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

 

(3) 【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

区分

株式数(株)

価額の総額(千円)

当事業年度(平成26年4月1日から平成27年3月31日まで)における取得自己株式

23,428

33,160

当期間(平成27年4月1日から提出日現在まで)における取得自己株式

2,397

3,659

 

(注) 当期間における取得自己株式には、平成27年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式数は含めておりません。

 

(4) 【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

 

区分

当事業年度
(平成26年4月1日から
平成27年3月31日まで)

当期間
(平成27年4月1日から
提出日現在まで)

株式数(株)

処分価額の総額
(千円)

株式数(株)

処分価額の総額
(千円)

引き受ける者の募集を行った
取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る
移転を行った取得自己株式

その他
(買い増し請求による売り渡し)

保有自己株式数

1,303,979

1,306,376

 

(注) 当期間における保有自己株式数には、平成27年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取り及び買い増し請求による売り渡しによる株式数は含めておりません。

 

 

3 【配当政策】

当社は、株主の皆様への利益還元を重視しておりますが、その姿勢をより明確にするため、各期の連結業績に連動させた配当を行ってまいります。安定的かつ継続的な利益還元と内部留保レベルを勘案し、配当性向は連結当期純利益の40%程度を中期的な目標としております。但し、特別な変動要因があった場合は調整させていただきます。内部留保は成長事業への設備投資や研究開発投資等へ充当し、企業価値を高めてまいります。

当社は、中間配当と期末配当の年2回の剰余金の配当を行うことを基本方針としております。これらの剰余金の配当の決定機関は、期末配当金については株主総会、中間配当については取締役会であります。なお、当社は「取締役会の決議によって、毎年9月30日を基準日として中間配当をすることができる」旨を定款に定めております。なお、当事業年度は平成26年9月30日を基準日として中間配当を実施しました。

当事業年度の期末配当金は1株当たり12.5円とし、先に実施した中間配当金(1株当たり12.5円)とあわせて、年間配当金は1株当たり25円となり、連結での配当性向は28.9%となりました。

 

当事業年度に係る剰余金の配当は以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額
(百万円)

1株当たり配当額
(円)

平成26年11月6日
取締役会決議

2,265

12.50

平成27年6月25日
定時株主総会決議

2,264

12.50

 

 

4 【株価の推移】

(1) 【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】

 

回次

第154期

第155期

第156期

第157期

第158期

決算年月

平成23年5月

平成24年5月

平成25年3月

平成26年3月

平成27年3月

最高(円)

902

886

1,180

1,513

1,682

最低(円)

599

684

660

1,042

1,094

 

(注) 最高・最低株価は、東京証券取引所市場第一部におけるものであります。

 

(2) 【最近6月間の月別最高・最低株価】

 

月別

平成26年10月

11月

12月

平成27年1月

2月

3月

最高(円)

1,447

1,515

1,526

1,682

1,620

1,583

最低(円)

1,171

1,424

1,378

1,423

1,491

1,460

 

(注) 最高・最低株価は、東京証券取引所市場第一部におけるものであります。

 

 

5 【役員の状況】

男性14名 女性0名 (役員のうち女性の比率0%)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

代表取締役社長

 

鈴 木 政 信

昭和25年7月7日生

昭和54年4月

当社入社

(注)3

14

平成17年12月

研究開発本部医薬研究所長

平成20年8月

執行役員

平成21年6月

高崎工場長

平成22年8月

取締役

平成22年8月

常務執行役員

平成22年8月

医薬事業本部長

平成26年6月

専務執行役員

平成27年6月

代表取締役社長(現在)

平成27年6月

社長執行役員(現在)

代表取締役

経営戦略本部長、アグロ事業担当

荒 木 良 一

昭和26年3月26日生

昭和49年4月

当社入社

(注)3

19

平成18年8月

執行役員

平成18年8月

グループ管理本部経理部長

平成21年8月

グループ管理本部経理部長兼情報システム部長

平成22年8月

取締役

平成22年8月

常務執行役員

平成22年8月

グループ経理本部長兼経理部長

平成23年8月

グループ経理本部長

平成26年6月

代表取締役(現在)

平成26年6月

専務執行役員

平成26年6月

経営戦略本部長、アグロ事業担当(現在)

平成27年6月

副社長執行役員(現在)

取締役

研究開発本部長

沼   達 也

昭和27年1月7日生

昭和51年4月

当社入社

(注)3

23

平成16年8月

機能化学品事業本部触媒事業部長

平成20年8月

執行役員

平成20年8月

機能化学品事業本部機能性材料事業部長

平成22年8月

取締役(現在)

平成22年8月

常務執行役員

平成22年8月

機能化学品事業本部長

平成26年6月

研究開発本部長(現在)

平成27年6月

専務執行役員(現在)

取締役

グループ管理本部長

平 尾   宰

昭和28年4月13日生

昭和52年4月

当社入社

(注)3

15

平成20年8月

執行役員

平成20年8月

グループ管理本部人事部長

平成24年8月

取締役(現在)

平成24年8月

常務執行役員(現在)

平成24年8月

グループ管理本部長(現在)

平成24年8月

化薬(上海)管理有限公司董事長(現在)

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

取締役

セイフティシステムズ事業本部長

川 藤 俊 夫

昭和27年8月30日生

昭和51年4月

当社入社

(注)3

23

平成21年6月

医薬事業本部原薬・国際営業部長

平成21年8月

執行役員

平成24年8月

取締役(現在)

平成24年8月

常務執行役員(現在)

平成24年8月

セイフティシステムズ事業本部長(現在)

平成25年6月

化薬(湖州)安全器材有限公司董事長(現在)

取締役

グループ経理本部長

下 山 政 行

昭和29年8月30日生

昭和52年4月

当社入社

(注)3

10

平成20年8月

機能化学品事業本部色材事業部長

平成22年8月

執行役員

平成23年8月

グループ経理本部経理部長

平成26年6月

取締役(現在)

平成26年6月

常務執行役員(現在)

平成26年6月

グループ経理本部長兼経理部長(現在)

取締役

機能化学品事業本部長

橘   行 雄

昭和30年6月22日生

平成19年10月

当社入社

(注)3

平成20年8月

機能化学品事業本部触媒事業部長

平成23年8月

執行役員

平成26年6月

取締役(現在)

平成26年6月

常務執行役員(現在)

平成26年6月

機能化学品事業本部長(現在)

取締役

医薬事業本部長

南 部 静 洋

昭和31年11月30日生

平成22年6月

当社入社

(注)3

平成22年8月

執行役員

平成22年8月

医薬事業本部副事業本部長

平成23年6月

医薬事業本部副事業本部長兼医薬開発本部長

平成27年6月

取締役(現在)

平成27年6月

常務執行役員(現在)

平成27年6月

医薬事業本部長(現在)

取締役

 

奥 島 孝 康

昭和14年4月16日生

昭和51年4月

早稲田大学法学部教授

(注)3

平成2年9月

同大学法学部長

平成6年11月

同大学総長

平成7年3月

財団法人パブリックヘルスリサーチセンター(現 公益財団法人パブリックヘルスリサーチセンタ-)理事長(現在)

平成14年11月

早稲田大学学事顧問

平成20年11月

財団法人日本高等学校野球連盟(現 公益財団法人日本高等学校野球連盟)会長(現在)

平成21年6月

株式会社フジ・メディア・ホールディングス社外監査役(現在)

平成22年4月

公益財団法人ボーイスカウト日本連盟理事長(現在)

平成25年4月

白鴎大学学長(現在)

平成25年6月

当社取締役(現在)

平成26年6月

フクビ化学工業株式会社社外取締役(現在)

監査役常勤

 

大 熊 高 明

昭和27年9月28日生

昭和53年4月

当社入社

(注)4

12

平成20年8月

医薬事業本部薬制部長

平成22年6月

医薬事業本部信頼性保証本部長

平成22年8月

執行役員

平成27年6月

監査役(現在)

監査役常勤

 

福 野 英 美

昭和27年2月15日生

昭和51年4月

当社入社

(注)5

平成18年6月

リスク管理推進部長

平成21年3月

内部統制推進部長

平成23年7月

監査部長

平成26年6月

監査役(現在)

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

監査役

 

斎 藤 昭 一

昭和12年3月8日生

昭和39年6月

公認会計士登録

(注)6

昭和44年1月

監査法人 太田哲三事務所入所

昭和59年6月

同法人 代表社員

昭和60年10月

太田昭和監査法人 代表社員

平成13年4月

監査法人 太田昭和センチュリー代表社員

平成13年7月

新日本監査法人(現 新日本有限責任監査法人)代表社員

平成14年6月

同法人退職

平成14年7月

会計事務所開設(現在)

平成16年8月

当社監査役(現在)

監査役

 

太 田   洋

昭和42年10月3日生

平成5年4月

弁護士登録 西村ときわ法律事務所入所

(注)6

平成13年2月

米国ニューヨーク州弁護士登録

平成13年4月

法務省民事局付(参事官室商法担当)

平成15年1月

西村ときわ法律事務所パートナー

平成16年8月

当社監査役(現在)

平成17年6月

電気興業株式会社社外取締役(現在)

平成19年7月

西村あさひ法律事務所パートナー(現在)

平成25年4月

国立大学法人東京大学大学院法学政治学研究科教授(現在)

監査役

 

殿 岡 裕 章

昭和28年1月23日生

昭和51年4月

明治生命保険相互会社入社(現 明治安田生命保険相互会社)

(注)5

平成17年7月

同社取締役

平成18年4月

同社常務取締役

平成18年7月

同社常務執行役

平成20年4月

同社専務執行役

平成23年1月

タランクス・インターナショナル株式会社社外監査役(現在)

平成24年7月

明治安田生命保険相互会社取締役執行役副社長(現在)

平成26年6月

当社監査役(現在)

 

 

 

 

 

 

153

 

 

 

 

(注)1  取締役 奥島孝康は社外取締役であります。

2  監査役 斎藤昭一、太田洋及び殿岡裕章は、社外監査役であります。

3  取締役 鈴木政信、荒木良一、沼達也、平尾宰、川藤俊夫、奥島孝康、下山政行、橘行雄及び南部静洋の任期は、平成27年3月期に係る定時株主総会終結の時から平成28年3月期に係る定時株主総会終結の時までであります。

4  監査役大熊高明の任期は、平成27年3月期に係る定時株主総会終結の時から平成31年3月期に係る定時株主総会終結の時までであります。

5  監査役福野英美及び殿岡裕章の任期は、平成26年3月期に係る定時株主総会終結の時から平成30年3月期に係る定時株主総会終結の時までであります。

6  監査役斎藤昭一及び太田洋の任期は、平成24年5月期に係る定時株主総会終結の時から平成28年3月期に係る定時株主総会終結の時までであります。

7  当社では、経営の「取締役による意思決定・監督機能」と「執行役員による業務執行機能」の分離を進め、それぞれの役割を明確にし、かつ機能強化を図るため、執行役員制度を導入しております。

執行役員は20名で、上記記載の

社長執行役員 鈴木政信、副社長執行役員 荒木良一、専務執行役員 沼達也

常務執行役員 平尾宰、同 川藤俊夫、同 下山政行、同 橘行雄、同 南部静洋の他に、

常務執行役員 生産技術本部長                      大拔隆雄、

執行役員   医薬事業本部営業本部長                  大倉淳二、

同      医薬事業本部企画部長                   根岸俊夫、

同      セイフティシステムズ事業本部営業統括部長         涌元厚宏、

同      経営戦略本部経営企画部長                 渋谷朋夫、

同      西部支社長                        中田 徹、

同      機能化学品事業本部デジタル印刷材料事業部長        大泉 優、

同      アグロ事業部長                      武内直彦、

同      医薬事業本部原薬・国際営業部長              下東逸郎、

同      機能化学品事業本部色材事業部長              石垣克己、

同      機能化学品事業本部企画部長                平松恒治、

同      グループ管理本部人事部長                 三上 浩、

 

   で構成されております。

 

 

6 【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1) 【コーポレート・ガバナンスの状況】

コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

当社は、株主・投資家の皆様へのタイムリーかつ公正な情報開示、チェック機能強化による経営の透明性の確保が重要な課題であると認識しております。

 

①  企業統治の体制

イ 企業統治の体制の概要

当社は、監査役制度採用会社であります。また、当社は、事業環境の変化に迅速に対応し、柔軟な業務執行を行うために「執行役員制度」を導入し、経営の「意思決定・監督機能」と「業務執行機能」の役割を明確に分離し、それぞれの機能を強化して適切な意思決定と迅速な業務執行を行います。

・取締役会(月1回開催)

経営の意思決定を迅速に行うために、取締役の定員を10名以内とし、業務執行に関する重要事項について、法令・定款の定めに則った取締役会規程に基づいて決定を行うとともに、監督機能の一層の強化に努めております。

・経営会議(週1回開催)

経営及び業務執行に関する重要な事項について審議し、または報告を受け、審議事項については、経営会議構成員が審議を尽くした上で議長である社長が決定しております。

・執行役員会議(四半期に1回開催)

取締役会で選任された会社の業務執行を担当する執行役員(25名以内)で構成し、社長が議長を務め、取締役会及び社長から委任された業務の執行状況その他必要な事項について報告しております。

・経営戦略会議(年2回開催)

取締役会で決議された当社グループの基本方針、経営戦略など経営全般に関する重要事項を経営幹部に情報伝達し、周知徹底を図っております。

・監査役会(月1回開催)

監査役5名(うち3名は社外監査役)で構成され、監査役会規程に基づき、独立した立場から取締役の職務執行の監視、監督を行っております。

・上記以外に、職務権限規程を定め、会社の業務組織、業務分掌、管理監督職位の権限と責任を明確にし、業務の組織的かつ能率的運営を図るとともに、責任体制を確立しております。

 

ロ 当該体制を採用している理由

  当社は、取締役会の合議制による意思決定と監査役制度によるコーポレート・ガバナンスが、経営機能を有効に発揮できるシステムと判断し、上記体制を採用しております。

 

ハ 内部統制システムの整備状況

当社は、平成27年5月11日の取締役会において「業務の適正を確保するための体制」の構築の基本方針を次の内容に改正することを決議しており、この決議に基づき社内規程の整備、必要な組織の設置等体制の整備を実施しております。

1.取締役及び使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

1)日本化薬グループ行動憲章・行動基準を制定し、取締役及び使用人に徹底するものとする。

2)倫理委員会を設置し、当該委員会は法令・社内規程の遵守に関する方針の決定及び法令・社内規程違反事案への対応と再発防止策の検討・決定を行うものとする。

3)倫理委員会規程を制定し、適宜見直しを行うものとする。

4)コンプライアンス担当部門として内部統制推進部コンプライアンス担当を設置し、当該担当はコンプライアンス行動計画の策定及び実施、並びに倫理委員会の運営に関する事務・調整を行うものとする。

5)コンプライアンス担当は、取締役及び使用人に対しコンプライアンス教育研修を定期的に実施し、コンプライアンスを尊重する意識を高めるものとする。

 

6)内部監査部門として監査部を設置し、当該部はコンプライアンス担当と連携し法令等の遵守状況を監査するものとする。

7)法令・社内規程上疑義のある行為について、使用人が直接情報提供を行う手段としてホットラインを設置し運営するものとする。

8)法令・社内規程に違反する行為については就業規則に従って対応することとする。

9)情報開示委員会を設置し、当該委員会はディスクロージャー体制の整備を行うものとする。

10)財務報告の信頼性を確保するための体制の整備と運用状況の評価を担当する部門として内部統制推進部J-SOX担当を設置し、定期的に当該体制の整備・運用状況を評価するとともに代表取締役に評価結果の報告を行うこととする。

 

2.取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

1)取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理については、企業情報管理規程等の社内規程に従うものとする。

2)取締役の職務の執行に係る文書等について、取締役及び監査役は必要に応じ閲覧できることとする。

 

3.損失の危険の管理に関する規程その他の体制

1)危機管理委員会を設置し、当該委員会は危機管理体制の構築、危機発生時の対応及び再発防止策の立案にあたるものとする。

2)危機管理委員会規程及び危機管理マニュアルを制定し、定期的な見直しを実施することとする。

3)リスクマネジメント統括部門として内部統制推進部リスクマネジメント担当を設置し、当該担当は危機管理委員会の運営に関する事務・調整を行うものとする。

4)リスクマネジメント担当は全社的なリスクを把握し、リスク毎の責任部署を設定し具体的対応策を策定するものとする。また、新たに発生したリスクについては、速やかに責任部署を定めることとする。

5)リスクマネジメント担当は、リスク管理に関する教育研修を定期的に実施するものとする。

6)監査部を設置しリスクマネジメントに関する監査を行うものとする。

 

4.取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

1)事業計画を策定し達成すべき目標を明確化するとともに、取締役会を毎月開催するほか、必要に応じ適宜開催し、取締役会規程に定める経営及び業務執行に関する重要事項について決議することとする。

2)経営の意思決定・監督機能と業務執行機能の分離を進め、かつそれぞれの機能強化を図るため、執行役員制度を採用するものとする。

3)経営会議規程に定める経営及び業務執行に関する重要事項について経営会議において定期的に審議するものとする。

4)職務権限規程に基づき業務組織、業務分掌を定め、責任者並びにその職務の範囲及び責任権限を定めるものとする。

 

5.株式会社並びにその親会社及び子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制

1)各子会社は、当社に準拠した行動憲章・行動基準を策定し、それを遵守することとする。当社はその策定・遵守状況に関し各子会社より報告を受けるものとする。

2)グループ経営規程を定め、上場会社を除く子会社は、経営上の重要事項に関して、当社と協議するものとする。

3)グループ経営規程に基づき子会社を管轄する部署を定めることとする。当該所管部署は各子会社の事業運営に関して助言、協力を行うこととする。

4)各子会社は業務執行状況・財務状況等を定期的に当社へ報告するものとする。

5)各子会社においてリスク管理体制を構築し、それを維持することとする。

6)法令上疑義のある行為等について、子会社の使用人が直接情報提供を行う手段としてホットラインを設置し運営することとする。

 

 

6.監査役がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合における当該使用人に関する事項、当該使用人の取締役からの独立性に関する事項及び監査役の当該使用人に対する指示の実効性の確保に関する事項

1)監査役は、監査業務に必要な事項を監査部に依頼することができるものとする。

2)監査部を通じ監査役より上記の依頼を受けた使用人は、その依頼に関して取締役及び上位職位の指揮命令を受けないものとする。

3)監査役の職務を補助するまたは補助すべき使用人の異動に関し、当社は、監査役と協議するものとする。

 

7.取締役及び使用人が監査役に報告をするための体制その他の監査役への報告に関する体制

1)監査役は、経営会議及び経営戦略会議等重要な会議に出席し、意見を述べることができるものとする。

2)取締役及び使用人は、会社に重大な損失を与える事象が発生し又は発生する恐れがあるとき、取締役及び使用人が違法又は不正な行為を発見したとき、その他ホットラインの通報等監査役が報告すべきものと定めた事象が発生したときは、監査役に報告するものとする。

3)監査役に上記の報告をした者は、当該報告をしたことを理由として不利益な取扱いを受けないものとする。

4)監査部は、内部監査の結果を監査役に報告するものとする。

 

8.その他監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制

1)監査役から会社情報の提供を求められたときには、取締役及び使用人は遅滞無く提供できるようにするなど、監査役監査の環境を整備するよう努めるものとする。

2)監査役は代表取締役との定期的な意見交換会を開催し、また監査部との連携を図るものとする。

3)監査役が専門性の高い法務・会計に関して専門家に相談できる機会を保障することとする。

4)監査役の職務に係る費用については、監査役の請求に基づき会社が負担するものとする。

 

・内部統制システム概念図


 

②  内部監査及び監査役監査

イ 内部監査の状況

当社は、不正・誤謬の未然防止、業務改善、資産の保全などに資するために、社長直轄の組織として監査部を設置し、経営会議で承認した年度監査計画に基づき、海外グループ会社を含む全部門を対象として業務監査を実施しております。また、監査部はその結果を代表取締役及び監査役に速やかに報告しております。

 

ロ 監査役監査の状況

当社の監査役会は5名(うち、3名は社外監査役)で構成されております。監査役監査について、各監査役は、監査役会が定めた監査方針、監査計画及び監査業務分担に基づき、取締役会への出席、業務執行状況の監査等を通じ、独立した立場から取締役の職務遂行の監視、監督を行っております。

監査役斎藤昭一氏は、公認会計士として会計監査に長年にわたり携わっており、財務及び会計に関する相当程度の知見を有するものであります。

 

ハ 会計監査の状況

当社は、新日本有限責任監査法人と監査契約を締結し、会社法及び金融商品取引法に基づく会計監査を受けております。

新日本有限責任監査法人において当社の会計監査業務を執行した公認会計士は以下のとおりであります。

業務を執行した公認会計士の氏名

所属する監査法人名

継続監査年数

伊藤 栄司

新日本有限責任監査法人

春日 淳志

新日本有限責任監査法人

 

(注)継続監査年数は、7年以内のため、記載を省略しております。

当社の会計監査業務に係る補助者は、公認会計士5名、その他9名であります。

 

ニ 内部監査、監査役監査及び会計監査の相互連携

監査役は、会計監査人が作成した期首の監査計画書の受領、期中の意見交換、期末棚卸時の立会い等を通じて会計監査人との意思疎通を図るとともに、会計監査人から四半期ごとにレビュー及び期末決算の監査結果について報告及び説明を受けております。

監査役は、内部監査部門である監査部が年度監査計画に基づき実施した監査ごとに作成する監査報告書を受領しております。また、常勤監査役と監査部の間で3ヶ月に1回定期的に情報交換する等、意思疎通を図るとともに、情報の収集を行っております。

 

③  社外取締役及び社外監査役

イ 員数及び会社との関係

当社は、経営の透明性の向上、コーポレート・ガバナンス体制の強化をはかるため、奥島孝康氏が社外取締役を務めております。また東京証券取引所に独立役員として届け出ている奥島孝康氏と当社との間には、同氏が理事長を兼務している公益財団法人ボーイスカウト日本連盟及び公益財団法人パブリックヘルスリサーチセンターに、それぞれ当社は金銭の寄付実績(100万円以下)があります。

当社の社外監査役は3名であります。

社外監査役のうち、殿岡裕章氏は、当社株主である明治安田生命保険相互会社の取締役執行役副社長でありますが、当社は同社との間に金銭借入等の取引があります。なお、当社の平成27年3月31日現在の借入金残高のうち、同社の占める割合は8%程度です。また、東京証券取引所に独立役員として届け出ている斎藤昭一氏と当社との間には、特別な利害関係はありません。同じく独立役員として届け出ている太田洋氏の兼務先である国立大学法人東京大学と当社との間には、金銭の寄付及び医薬品の評価、有機半導体の材料評価に関する研究契約の取引(1,000万円以下)があります。

 

ロ 選任理由並びに機能及び役割

当社は社外取締役及び社外監査役を選任するための独立性に関する基準又は方針を定めてはいないものの、選任にあたっては、東京証券取引所が定める独立性に関する判断基準を参考にしております。

社外取締役及び社外監査役の選任理由及び企業統治において果たすべき機能及び役割については、以下のとおりとなっております。

社外取締役の奥島孝康氏は、元大学総長、法学博士としての豊富な経験・知見を当社の経営全般に対して提言をいただくため、社外取締役に選任しております。

当社は、監査役全体(5名)の過半数にあたる3名の社外監査役を選任しております。

社外監査役の斎藤昭一氏は、公認会計士の資格を有しており、財務及び会計に関する相当程度の知見を有しております。公認会計士としての専門的知見を当社の監査に反映していただくため、社外監査役に選任しております。

社外監査役の太田洋氏は、弁護士としての専門的知見を当社の監査に反映していただくため、社外監査役に選任しております。

社外監査役の殿岡裕章氏は、生命保険会社の経営者として経営管理に精通されていることから、社外監査役に選任しております。

 

ハ 社外取締役又は社外監査役による監督又は監査と内部監査、監査役監査及び会計監査との相互連携等

社外取締役は、取締役会等重要会議に出席し、適宜意見を述べるとともに、当社経営の監督にあたっていただいております。

社外監査役は、取締役会等重要会議に出席し、適宜意見を述べるとともに、経営戦略会議(年2回)や代表取締役との懇談会への出席を通じて当社の経営方針を含む経営全般の状況を把握、理解しております。また、常勤監査役から社外監査役に対して、経営会議の内容、実地監査の結果等について、適宜概要説明を行っております。これらを通じて各監査役が独立した立場から監査を実施しており、経営の監視機能の面では十分に機能する体制が整っていると判断しております。

 

④  役員の報酬等

イ  提出会社の役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額

(百万円)

報酬等の種類別の総額(百万円)

対象となる

役員の員数

(名)

基本報酬

賞与

退職慰労金

取締役
(社外取締役を除く。)

482

278

200

4

10

監査役
(社外監査役を除く。)

44

44

3

社外役員

32

32

5

 

 

ロ  提出会社の役員ごとの連結報酬等の総額等

氏名

役員区分

会社区分

報酬等の種類別の額等(百万円)

報酬等の総額(百万円)

基本報酬

ストックオプション

賞与

退職慰労金

萬代 晃

取締役

提出会社

64

49

9

123

 

 

 

ハ  役員の報酬等の額の決定に関する方針

1)取締役の報酬等

・取締役の報酬は、固定報酬である「月額報酬」に加え、連結業績に連動させた「連結業績連動賞与」で構成されております。

・「連結業績連動賞与」は、取締役の業績向上に対する意欲を一層高めるとともに、取締役の当社グループ全体の業績に対する成果責任を明確にすることを意図したものであります。

・各取締役の月額報酬額及び賞与額は、株主総会で承認された報酬総額の範囲内で、取締役会の決議により決定することとしております。

2)監査役の報酬等

・監査役の報酬は、取締役の職務の執行を監査するという職責に鑑み、固定報酬である「月額報酬」のみとしております。

・各監査役の月額報酬額は、株主総会で承認された報酬総額の範囲内で、監査役の協議により決定することとしております。

なお、役員退職慰労金制度につきましては、平成17年8月30日開催の第148回定時株主総会終結の時をもって廃止しております。

 

⑤  株式の保有状況

イ  保有目的が純投資目的以外の目的であるものの銘柄数及び貸借対照表計上額の合計額

銘柄数

90銘柄

貸借対照表計上額の合計額

28,147百万円

 

 

ロ  保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的

  前事業年度

   特定投資株式

銘柄

株式数

(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

保有目的

明治ホールディングス㈱

560,100

3,646

取引関係の維持・強化

㈱常陽銀行

5,448,392

2,805

取引関係の維持・強化

小野薬品工業(株)

214,500

1,917

取引関係の維持・強化

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ

3,064,280

1,737

取引関係の維持・強化

沢井製薬㈱

188,000

1,190

取引関係の維持・強化

日産化学工業㈱

644,000

997

取引関係の維持・強化

東亞合成㈱

2,240,000

990

取引関係の維持・強化

信越化学工業㈱

122,800

724

取引関係の維持・強化

㈱ダイソー

1,483,000

541

取引関係の維持・強化

豊田通商㈱

169,119

443

取引関係の維持・強化

長瀬産業㈱

313,398

399

取引関係の維持・強化

クニミネ工業㈱

438,000

296

取引関係の維持・強化

日東電工㈱

50,000

247

取引関係の維持・強化

㈱みずほフィナンシャルグループ

1,161,320

236

取引関係の維持・強化

㈱スズケン

57,720

230

取引関係の維持・強化

保土谷化学工業㈱

1,006,000

208

取引関係の維持・強化

前田建設工業㈱

301,934

196

取引関係の維持・強化

東邦ホールディングス㈱

83,200

181

取引関係の維持・強化

クミアイ化学工業㈱

270,218

176

取引関係の維持・強化

日本曹逹㈱

309,000

173

取引関係の維持・強化

第一三共㈱

93,400

162

取引関係の維持・強化

日本農薬㈱

99,547

154

取引関係の維持・強化

三井住友トラスト・ホールディングス㈱

329,000

153

取引関係の維持・強化

㈱みずほフィナンシャルグループ優先株式

300,000

134

取引関係の維持・強化

日本ピグメント㈱

519,654

127

取引関係の維持・強化

㈱ナノキャリア

833

117

取引関係の維持・強化

㈱阿波銀行

172,000

94

取引関係の維持・強化

㈱山口フィナンシャルグループ

100,000

93

取引関係の維持・強化

㈱群馬銀行

132,000

74

取引関係の維持・強化

セーレン㈱

67,787

57

取引関係の維持・強化

 

 

 

  当事業年度

   特定投資株式

銘柄

株式数

(株)

貸借対照表計上額

(百万円)

保有目的

明治ホールディングス㈱

560,100

8,205

取引関係の維持・強化

㈱常陽銀行

5,448,392

3,367

取引関係の維持・強化

小野薬品工業(株)

214,500

2,912

取引関係の維持・強化

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ

3,064,280

2,278

取引関係の維持・強化

日産化学工業㈱

644,000

1,602

取引関係の維持・強化

沢井製薬㈱

188,000

1,336

取引関係の維持・強化

東亞合成㈱

2,240,000

1,229

取引関係の維持・強化

信越化学工業㈱

122,800

963

取引関係の維持・強化

㈱ダイソー

1,483,000

622

取引関係の維持・強化

豊田通商㈱

169,119

538

取引関係の維持・強化

長瀬産業㈱

313,398

492

取引関係の維持・強化

日東電工㈱

50,000

401

取引関係の維持・強化

クニミネ工業㈱

438,000

342

取引関係の維持・強化

クミアイ化学工業㈱

270,218

267

取引関係の維持・強化

前田建設工業㈱

301,934

263

取引関係の維持・強化

㈱みずほフィナンシャルグループ

1,161,320

245

取引関係の維持・強化

日本曹逹㈱

309,000

215

取引関係の維持・強化

㈱スズケン

57,720

211

取引関係の維持・強化

保土谷化学工業㈱

1,006,000

203

取引関係の維持・強化

第一三共㈱

93,400

178

取引関係の維持・強化

東邦ホールディングス㈱

83,200

168

取引関係の維持・強化

三井住友トラスト・ホールディングス㈱

329,000

163

取引関係の維持・強化

㈱山口フィナンシャルグループ

100,000

138

取引関係の維持・強化

㈱みずほフィナンシャルグループ優先株式

300,000

134

取引関係の維持・強化

日本ピグメント㈱

519,654

127

取引関係の維持・強化

日本農薬㈱

99,547

119

取引関係の維持・強化

㈱阿波銀行

172,000

117

取引関係の維持・強化

㈱群馬銀行

132,000

107

取引関係の維持・強化

㈱ナノキャリア

83,300

97

取引関係の維持・強化

セーレン㈱

67,787

72

取引関係の維持・強化

 

 

ハ  保有目的が純投資目的である投資株式

該当事項はありません。

 

⑥  責任限定契約の内容の概要

当社と社外取締役及び社外監査役は、会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は、法令が定める額としております。なお、当該責任限定が認められるのは、当該社外取締役または社外監査役が責任の原因となった職務の遂行について善意かつ重大な過失がないときに限られております。

 

⑦ 取締役の定数

当社の取締役は10名以内とする旨を定款に定めております。

 

⑧ 自己株式取得の決定機関

当社は、自己株式の取得について、経済情勢の変化に対応して財務政策等の経営諸施策を機動的に遂行することを可能とするため、会社法第165条第2項の規定に基づき、取締役会の決議によって市場取引等により自己の株式を取得できる旨を定款に定めております。

 

⑨ 取締役の選任及び解任の決議要件

当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨及び累積投票によらない旨を定款に定めております。

 

⑩ 中間配当

当社は、株主への機動的な利益還元を行うため、会社法第454条第5項の規定により、中間配当について取締役会の決議によって、毎年9月30日を基準日として中間配当をすることができる旨を定款に定めております。

 

⑪ 株主総会の特別決議要件

当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨を定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

 

(2) 【監査報酬の内容等】

①【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

区  分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に

基づく報酬(百万円)

非監査業務に

基づく報酬(百万円)

監査証明業務に

基づく報酬(百万円)

非監査業務に

基づく報酬(百万円)

提出会社

59

0

59

連結子会社

29

29

合計

88

0

89

 

 

②【その他重要な報酬の内容】

(前連結会計年度)

当社の連結子会社であるニッポンカヤク コリア Co.,Ltd.、カヤク セイフティシステムズ デ メキシコ,S.A.de C.V.、カヤク セイフティシステムズ マレーシア Sdn. Bhd.は、新日本有限責任監査法人と同一のネットワークに属している監査法人に対して現地法定監査の報酬3百万円を支払っております。

(当連結会計年度)

当社の連結子会社であるニッポンカヤク コリア Co.,Ltd.、カヤク セイフティシステムズ デ メキシコ,S.A.de C.V.、カヤク セイフティシステムズ マレーシア Sdn. Bhd.は、新日本有限責任監査法人と同一のネットワークに属している監査法人に対して現地法定監査の報酬6百万円、非監査業務の報酬3百万円を支払っております。

 

 

③【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

(前連結会計年度)

 当連結会計年度において、当社は、会計監査人に対して、公認会計士法第2条1項の業務以外の業務(非監査業務)として合意された手続業務を委託し対価を支払っております。

(当連結会計年度)

 該当事項はありません。

 

④【監査報酬の決定方針】

該当事項はありません。