第4 【提出会社の状況】

 

 

1 【株式等の状況】

(1) 【株式の総数等】

① 【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

2,500,000,000

2,500,000,000

 

 

② 【発行済株式】

種類

事業年度末現在
発行数(株)
(平成26年3月31日)

提出日現在
発行数(株)
(平成26年6月30日)

上場金融商品取引所名
又は登録認可金融商品
取引業協会名

内容

普通株式

1,057,312,022

1,057,312,022

東京証券取引所
市場第一部
名古屋証券取引所
市場第一部

  単元株式数は1,000株
  である。

1,057,312,022

1,057,312,022

 

 

(2) 【新株予約権等の状況】

該当事項なし。

 

(3) 【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

該当事項なし。

 

(4) 【ライツプランの内容】

該当事項なし。

 

(5) 【発行済株式総数、資本金等の推移】

 

年月日

発行済株式
総数増減数
(株)

発行済株式
総数残高
(株)

資本金
増減額
(千円)

資本金
残高
(千円)

資本準備金
増減額
(千円)

資本準備金
残高
(千円)

平成21年8月5日
        (注)

1,057,312,022

81,447,203

△29,000,000

20,485,062

 

(注)  会社法第448条第1項の規定に基づき、資本準備金を減少し、同額をその他資本剰余金に振替えている。

 

(6) 【所有者別状況】

平成26年3月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数1,000株)

単元未満
株式の状況
(株)

政府及び
地方公共
団体

金融機関

金融商品
取引業者

その他の
法人

外国法人等

個人
その他

個人以外

個人

株主数
(人)

98

71

790

452

57

77,023

78,491

所有株式数
(単元)

251,521

19,505

143,172

214,376

354

423,754

1,052,682

4,630,022

所有株式数
の割合(%)

23.89

1.85

13.60

20.37

0.03

40.26

100

 

(注) 1

自己株式17,310,635株は、「個人その他」に17,310単元及び「単元未満株式の状況」に635株含めて記載
している。

「その他の法人」には、株式会社証券保管振替機構名義の株式が5単元含まれている。

 

 

(7) 【大株主の状況】

 平成26年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数
(千株)

発行済株式
総数に対する
所有株式数
の割合(%)

日本マスタートラスト信託銀行
株式会社(信託口)

東京都港区浜松町二丁目11番3号

58,982

5.58

日本トラスティ・サービス信託銀行
株式会社(信託口)

東京都中央区晴海一丁目8番11号

41,002

3.88

鹿  島  昭  一

東京都港区

31,585

2.99

鹿島社員持株会

東京都港区元赤坂一丁目3番1号

23,536

2.23

株式会社三井住友銀行

東京都千代田区丸の内一丁目1番2号

20,442

1.93

公益財団法人鹿島学術振興財団

東京都港区赤坂六丁目5番30号

14,470

1.37

石 川 ヨシ子

東京都文京区

14,442

1.37

大正製薬ホールディングス株式会社

東京都豊島区高田三丁目24番1号

12,576

1.19

渥 美 伊都子

東京都文京区

12,334

1.17

公益財団法人鹿島美術財団

東京都港区赤坂六丁目5番30号

11,576

1.09

240,948

22.79

 

(注)1 野村證券株式会社から、平成26年3月7日付で大量保有報告書の写しの送付があり、平成26年2月28日
    現在で以下の株式を保有している旨の報告を受けているが、当社として当事業年度末現在における実質
    所有株式数の確認ができないため、上記大株主の状況は株主名簿によっている。
    なお、大量保有報告書の内容は次のとおりである。

氏名又は名称

住所

所有株式数
(千株)

発行済株式
総数に対する
所有株式数
の割合(%)

野村證券株式会社

東京都中央区日本橋一丁目9番1号

782

0.07

NOMURA INTERNATIONAL PLC

1 Angel Lane, London EC4R 3AB, United Kingdom

2,956

0.28

野村アセットマネジメント株式会社

東京都中央区日本橋一丁目12番1号

49,877

4.72

53,615

5.07

 

   2 当社は、自己株式を17,310千株(1.64%)保有しているが、上記大株主からは除外している。

 

(8) 【議決権の状況】

① 【発行済株式】

 平成26年3月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)
                        (注)1

普通株式

17,310,000

完全議決権株式(その他)  (注)2

普通株式

1,035,372,000

1,035,372

単元未満株式

普通株式

4,630,022

1単元(1,000株)未満の株式

発行済株式総数

1,057,312,022

総株主の議決権

1,035,372

 

(注) 1 「完全議決権株式(自己株式等)」は、当社保有の自己株式17,310,000株である。

   2 「完全議決権株式(その他)」の欄には、株式会社証券保管振替機構名義の株式が5,000株(議決権5個)含
  まれている。

 

② 【自己株式等】

 平成26年3月31日現在

所有者の氏名
又は名称

所有者の住所

自己名義
所有株式数
(株)

他人名義
所有株式数
(株)

所有株式数
の合計
(株)

発行済株式
総数に対する
所有株式数
の割合(%)

鹿島建設株式会社

東京都港区元赤坂一丁目3番1号

17,310,000

17,310,000

1.64

17,310,000

17,310,000

1.64

 

 

(9) 【ストックオプション制度の内容】

該当事項なし。

 

 

 

2 【自己株式の取得等の状況】

 

 

【株式の種類等】 会社法第155条第7号による普通株式の取得  

 

(1) 【株主総会決議による取得の状況】

該当事項なし。

 

(2) 【取締役会決議による取得の状況】

  該当事項なし。

 

(3) 【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

区分

株式数(株)

価額の総額(百万円)

当事業年度における取得自己株式

382,080

144

当期間における取得自己株式

9,839

3

 

(注)  当期間における取得自己株式には、平成26年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取
りによる株式数は含めていない。

 

(4) 【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額
(百万円)

株式数(株)

処分価額の総額
(百万円)

引き受ける者の募集を行った
取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る
移転を行った取得自己株式

その他

保有自己株式数

17,310,635

17,320,474

 

(注)  当期間における保有自己株式数には、平成26年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買
取りによる株式数は含めていない。

 

 

3 【配当政策】

当社における利益配分については、健全な経営基盤を維持するため、内部留保金を確保しつつ、株主に対する安定的な配当を行うとともに、業績に応じた利益還元を行うことを基本方針としている。内部留保金については、財務体質の強化・資本効率の向上等のために活用していく方針である。
  当社は、中間配当と期末配当の年2回の剰余金の配当を行うことを基本方針としており、これらの剰余金の配当の決定機関は、期末配当については株主総会、中間配当については取締役会である。また、当社は、会社法第454条第5項の規定により、取締役会の決議によって毎年9月30日を基準日として中間配当を行うことができる旨を定款で定めている。
  当事業年度の配当については、業績並びに今後の経営環境等を勘案し、1株当たり年5円の配当(うち中間配当金2円50銭)を実施することとした。
  当事業年度の剰余金の配当は次のとおりである。

決議年月日

配当金の総額
(百万円)

1株当たり配当額
(円)

平成25年11月12日  取締役会決議

2,600

2.50

平成26年6月27日  定時株主総会決議

2,600

2.50

 

 

4 【株価の推移】

(1) 【最近5年間の事業年度別最高・最低株価】

 

回次

第113期

第114期

第115期

第116期

第117期

決算年月

平成22年3月

平成23年3月

平成24年3月

平成25年3月

平成26年3月

最高(円)

321

292

274

299

443

最低(円)

162

183

208

191

247

 

(注)  東京証券取引所(市場第一部)における市場相場を記載した。

 

(2) 【最近6箇月間の月別最高・最低株価】

 

月別

平成25年10月

11月

12月

平成26年1月

2月

3月

最高(円)

422

419

396

408

376

379

最低(円)

370

370

355

380

335

342

 

(注)  東京証券取引所(市場第一部)における市場相場を記載した。

 

 

5 【役員の状況】

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有
株式数
(千株)

代表取締役
社長

社長執行役員

中  村  満  義

昭和18年
3月15日生

昭和40年3月

慶應義塾大学法学部政治学科卒業

平成26年
6月から
2年

12

同    年4月

当社入社

平成7年6月

当社広報室長

同  8年6月

当社取締役

同  11年6月

当社常務取締役、建設総事業本部営業本部営業担当

同  12年10月

当社営業本部営業担当

同  14年6月

当社専務取締役、営業本部長兼関西営業本部長

同  17年6月

当社代表取締役社長(現任)兼社長執行役員(現任)

代表取締役

副社長執行役員

渥  美  直  紀

昭和24年
11月29日生

昭和48年3月

慶應義塾大学法学部法律学科卒業

平成25年
6月から
2年

 

1,950

同  52年3月

慶應義塾大学大学院法律学研究科修了

同  61年7月

当社参与

平成7年6月

当社取締役、営業担当

同    年同月

大興物産株式会社代表取締役会長

同  8年6月

当社建設総事業本部営業本部副本部長

同  9年6月

当社常務取締役、建設総事業本部営業本部営業担当

同  11年6月

当社建設総事業本部営業本部営業企画担当

同  12年6月

当社専務取締役

同    年10月

当社営業本部営業企画担当

同  13年6月

当社経営企画担当

同  14年6月

当社代表取締役副社長、秘書室、人事、監査担当

同  17年6月

当社代表取締役(現任)兼副社長執行役員(現任)、企画本部長、CSR担当、秘書室、監査部、新事業開発部、関連事業部、ITソリューション部管掌

同  18年6月

当社CSR推進室管掌

代表取締役

副社長執行役員

金  子      宏

昭和16年
5月2日生

昭和40年3月

東京大学工学部建築学科卒業

平成26年
6月から
2年

12

同  42年3月

東京大学大学院工学研究科修了

同    年4月

当社入社

平成10年6月

当社企画本部次長兼建築企画部長

同  12年6月

当社取締役、企画本部副本部長兼建築企画部長

同  13年4月

当社建築企画部長

同  14年6月

当社常務取締役

同  15年6月

当社専務取締役、建築管理本部長

同  17年6月

当社取締役兼専務執行役員

同  20年4月

当社副社長執行役員(現任)

同    年6月

当社代表取締役(現任)

代表取締役

副社長執行役員

田  代  民  治

昭和23年
8月21日生

昭和46年3月

東京大学工学部土木工学科卒業

平成25年
6月から
2年

22

同    年4月

当社入社

平成16年5月

当社東京支店次長

同    年11月

当社東京支店副支店長

同  17年6月

当社執行役員、東京事業本部東京土木支店長

同  19年4月

当社常務執行役員、土木管理本部長、機械部管掌

同  20年4月

当社専務執行役員

同  21年6月

当社取締役

同  22年4月

当社副社長執行役員(現任)

同    年6月

当社代表取締役(現任)

取締役

副社長執行役員
 
営業本部長

日名子      喬

昭和20年
8月10日生

昭和43年3月

同    年4月

平成15年6月

同  17年6月

同  18年4月

同  19年4月

同  20年4月

同  23年4月

同  24年6月

学習院大学経済学部経済学科卒業

当社入社

当社取締役、営業本部副本部長

当社執行役員

当社常務執行役員

当社営業本部長(現任)

当社専務執行役員

当社副社長執行役員(現任)

当社取締役(現任)

平成26年
6月から
2年

15

 

 

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有
株式数
(千株)

取締役

副社長執行役員
 
土木管理本部長
 
機械部管掌

茅  野  正  恭 

昭和26年
2月12日生

昭和49年3月

同    年4月

平成13年6月

同  19年4月

同  21年4月

同  23年4月
 

同  24年4月

同  26年4月

同    年6月

東京大学工学部土木工学科卒業

当社入社

当社秘書役

当社執行役員、東京土木支店長

当社常務執行役員

当社土木管理本部長(現任)、機械部管掌(現任)

当社専務執行役員

当社副社長執行役員(現任)

当社取締役(現任)

平成26年
6月から
2年

7

取締役

専務執行役員

営業担当

石  川      洋

昭和34年
3月9日生

昭和60年3月

成蹊大学経済学部経済学科卒業

平成26年
6月から
2年

1,909

同    年4月

株式会社西武百貨店入社

平成元年7月

当社参与

同  9年6月

鹿島リース株式会社代表取締役副社長

同  12年6月

当社取締役、建設総事業本部営業本部副本部長兼企画本部

同    年10月

当社営業本部副本部長兼企画本部

同  14年6月

当社常務取締役、営業担当

同  16年6月

当社専務取締役

同  17年6月

当社取締役(現任)兼専務執行役員(現任)、営業本部長

同  19年4月

当社営業担当(現任)

取締役

専務執行役員

財務本部長

高  野  博  信

昭和24年
1月28日生

昭和47年3月

一橋大学経済学部卒業

平成26年
6月から
2年

3

同    年4月

同  56年3月

当社入社

慶應義塾大学大学院経営管理研究科修了

平成10年9月

当社財務本部主計部長

同  20年4月

当社執行役員、財務本部副本部長

同  22年11月

当社財務本部長(現任)

同  23年4月

当社常務執行役員

同  24年4月

同    年6月

当社専務執行役員(現任)

当社取締役(現任)

取締役

 

平  泉  信  之

昭和33年
3月28日生

昭和57年3月

同    年4月

同  59年4月

平成3年5月

同  16年4月
 
 

同  17年8月
 

同  19年8月

 

同  21年8月

同    年9月

同  24年6月

早稲田大学商学部卒業

株式会社PHP研究所入社

当社入社

バージニア大学経営大学院修了

当社営業本部企画部担当部長兼建築管理本部LCM室兼開発事業本部資産マネジメント事業部兼株式会社イー・アール・エス

財務省財務総合政策研究所研究部総括主任研究官

当社開発事業本部資産マネジメント事業部担当部長

当社退職

株式会社アバン アソシエイツ顧問(現任)

当社取締役(現任)

平成26年
6月から
2年

2,820

取締役

相談役

鹿  島  昭  一

昭和5年
8月12日生

昭和28年3月

東京大学工学部建築学科卒業

平成26年
6月から
2年

31,585

同    年4月

当社取締役

同  32年6月

ハーバード大学大学院建築科修了

同  34年3月

当社代表取締役副社長

同  53年2月

当社代表取締役副会長

同  59年2月

当社代表取締役社長

同  61年3月

工学博士

同    年12月

カジマ ユー エス エー インコーポレーテッド取締役社長

平成元年11月

カジマ ヨーロッパ ビー ヴイ取締役社長

同  2年6月

当社代表取締役副会長

同  4年5月

カジマ オーバーシーズ アジア ピー ティー イー リミテッド取締役会長

同  6年6月

当社取締役(現任)、相談役(現任)

常勤監査役

 

藤  井  常  雄

昭和23年
2月23日生

昭和45年3月

京都大学法学部卒業

平成23年
6月から
4年

10

同    年4月

当社入社

平成7年10月

当社財務本部市場企画部長

同  10年9月

当社財務本部企画管理部長

同  11年2月

当社財務本部資金部長

同    年11月

当社総務本部法務部長

同  13年4月

当社法務部長

同  17年6月

当社関連事業部長

同  19年6月

当社常勤監査役(現任)

常勤監査役

 

中  村  金  郎

昭和24年
6月24日生

昭和47年3月

平成14年6月

同  15年6月

同    年10月

同  18年6月

東京大学法学部公法学科卒業

株式会社三井住友銀行常任監査役

三井住友カード株式会社常務取締役

同社常務執行役員

当社常勤監査役(現任)

平成26年
6月から
4年

3

 

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有
株式数
(千株)

常勤監査役

 

高  田  淳  彦

昭和28年
5月10日生

昭和52年3月

同    年4月

平成5年7月

同  17年6月

同  18年4月

同  19年4月

同  25年4月

同    年6月

東京大学法学部私法学科卒業

当社入社

筑波大学大学院経営・政策科学研究科修了

当社総務・人事本部法務部長

当社法務部長

当社総務・人事本部人事部長

当社総務・人事本部本部長付部長

当社常勤監査役(現任)

平成25年
6月から
4年

監査役

 

須  藤  秀一郎


 
昭和16年
11月24日生
 
 

昭和39年3月

同    年4月

平成3年6月

同  8年6月

同  10年4月

同  13年4月
 

同  18年4月

同  22年10月
 

同  24年6月

慶應義塾大学法学部法律学科卒業

同和火災海上保険株式会社入社

同社取締役

同社常務取締役

同社代表取締役社長

ニッセイ同和損害保険株式会社代表取締役社長

同社代表取締役会長

あいおいニッセイ同和損害保険株式会社代表取締役

当社監査役(現任)

平成24年
6月から
4年

10

監査役

 

児  玉  公  男


 
昭和12年
1月24日生
 
 

昭和36年3月

同  38年4月

同  56年8月

平成7年4月

同    年同月

同  20年7月

同  26年6月

東京大学法学部私法学科卒業

弁護士登録

建設省中央建設工事紛争審査会委員

第一東京弁護士会会長

日本弁護士連合会副会長

東京都公安委員会委員(現任)

当社監査役(現任)

平成26年
6月から
4年

2

38,363

 

 

  (注) 1  監査役 中村 金郎、須藤 秀一郎及び児玉 公男は社外監査役である。

2  当社は、業務執行の一層の迅速化・効率化を図るため、執行役員制度を導入している。執行役員の状況は以下のとおりである。
(※印は取締役兼務者)

役職

氏名

担当

※社長執行役員

中  村  満  義

 

※副社長執行役員

渥  美  直  紀

 

※副社長執行役員

金  子      宏

 

※副社長執行役員

田  代  民  治

 

※副社長執行役員

日名子      喬

営業本部長

※副社長執行役員

茅  野  正  恭

土木管理本部長、機械部管掌

※専務執行役員

石  川      洋

営業担当

  専務執行役員

山  口  皓  章

開発事業本部長

  専務執行役員

赤  沼  聖  吾

東北支店長

  専務執行役員

押  味  至  一

関西支店長

  専務執行役員

岡  崎      準

技師長

  専務執行役員

増  永  修  平

土木営業本部長

  専務執行役員

長谷川  俊  雄

建築設計担当

  専務執行役員

尾  崎      勝

建築設計本部長

  専務執行役員

竹  田      優

総務・人事本部長、広報室、法務部、安全環境部管掌

  専務執行役員

児  嶋  一  雄

建築設計本部副本部長

※専務執行役員

高  野  博  信

財務本部長

  専務執行役員

永  田  賢  了

東京建築支店副支店長

  専務執行役員

岡      昌  男

エンジニアリング本部長

 

 

 

役職

氏名

担当

  専務執行役員

小  泉  博  義

建築管理本部長

  専務執行役員

浦  嶋  将  年

営業本部副本部長

  専務執行役員

栗  原  俊  記

営業本部副本部長

  専務執行役員

天  野  裕  正

東京建築支店長

  常務執行役員

戸河里      敏

技術研究所長、知的財産部管掌

  常務執行役員

芳  賀  達  雄

関東支店長

  常務執行役員

鈴  木  健  一

土木設計本部長

  常務執行役員

越  島  啓  介

海外事業本部長

  常務執行役員

安  藤      進

四国支店長  兼  関西支店副支店長 

  常務執行役員

野  村  高  男

横浜支店長

  常務執行役員

田  島  雄一郎

監査部長

  常務執行役員

河  本  克  正

北陸支店長

  常務執行役員

伊  藤      仁

建築管理本部副本部長  兼  建築企画部長

  常務執行役員

上  田      仁

営業本部副本部長

  常務執行役員

中  嶋  恒  男

中国支店長

  常務執行役員

瀬  口  智  勝

東京土木支店長

  常務執行役員

松  崎  公  一

九州支店長

  常務執行役員

松  嶋      潤

東京建築支店副支店長

  執行役員

橋  本  雅  夫

カジマ オーバーシーズ アジア ピー ティー イー リミテッド副社長

  執行役員

木  下      勲

北海道支店長

  執行役員

佐  藤      修

営業本部副本部長

  執行役員

中  谷  俊  信

財務本部副本部長  兼  主計部長

  執行役員

高  橋  正  剛

カジマ オーバーシーズ アジア ピー ティー イー リミテッド社長

  執行役員

大  澤  秀  利

開発事業本部副本部長  兼  資産運用部長

  執行役員

高  田  悦  久

土木管理本部副本部長

  執行役員

丸  亀  秀  弥

エンジニアリング本部副本部長  兼  施設計画グループ部長

  執行役員

鞆  田      茂

営業本部副本部長

  執行役員

太  田  貴  博

東北支店副支店長

  執行役員

風  間      優

土木管理本部副本部長  兼  土木工務部長

  執行役員

澤  尻  弘  之

東京建築支店副支店長

  執行役員

土  肥      穣

アルジェリア東西高速道路建設工事担当

  執行役員

田  中  利  春

海外土木支店長

  執行役員

坂  本  好  謙

土木営業本部副本部長

  執行役員

片  山      豊

中部支店長

  執行役員

新  川  隆  夫

環境本部長

  執行役員

小保方  一  哉

東京建築支店副支店長

  執行役員

勝  見      剛

経営企画部長、関連事業部、ITソリューション部管掌

 

 

 

6 【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1) 【コーポレート・ガバナンスの状況】

(コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方)

当社グループでは、「社業の発展を通じて社会に貢献する」ことを経営理念に掲げており、株主、顧客をはじめ、取引先、地域社会、従業員等の全てのステークホルダーから評価、信頼される企業を目指している。
  また、監査役、取締役会等による経営監督機能の充実と、内部統制システムの整備によるリスク管理と説明責任の遂行、及びコンプライアンス徹底のための施策を通じて、公正で透明性のある企業活動を実現することを、コーポレート・ガバナンスの基本的な方針としている。

 

① コーポレート・ガバナンスの体制

当社は、監査役制度を採用しており、事業に精通した取締役で構成する取締役会が、経営の基本方針、重要事項等に係る審議・決定や業務執行状況の監督にあたるとともに、社外監査役を含む監査役が実効性の高い監査を行っている。また、当社では執行役員制度を導入し、経営・監督機能と業務執行機能の分離・強化並びに経営の効率化・迅速化を図っているほか、業務執行の効率性を高めるため「経営会議」と「特別役員会議」を設置している。なお、当社は社外取締役を選任していないが、社外監査役が取締役会をはじめとする重要会議に出席し、自らの専門分野から第三者的視点に基づき意見を述べることにより、経営監視機能の客観性、中立性を確保している。
 また、社外監査役を選任するための独立性に関する基準又は方針は定めていないものの、選任にあたっては、金融商品取引所の定める独立役員の独立性に関する判断基準等を参考にしている。

 

取締役会

原則として毎月1回、その他必要に応じて開催し、経営の基本方針、法定専決事項、その他経営に係る重要事項等に関する審議・決定を行うとともに、業務の執行状況に関する監督、経営計画の進捗状況の確認等を行っている。
 取締役の員数は当報告書の提出日現在10名であり、任期は2年としている。また、執行役員の員数は当報告書の提出日現在56名であり、任期は1年としている。社長をはじめとする一部の執行役員については、取締役が兼務している。

 

経営会議・特別役員会議

「経営会議」は、取締役及び一部の監査役・執行役員から構成し、経営上の重要課題について審議・報告等を行っている。

「特別役員会議」は、取締役、監査役及び執行役員から構成し、取締役会・経営会議での決議・報告事項を周知するとともに、業務執行状況の報告・評価等を行っている。

 

 

監査役会

監査役会は、当報告書の提出日現在、社外監査役3名を含む5名で構成されている。社外監査役は、中村金郎、須藤秀一郎及び児玉公男の3名である。

常勤監査役の藤井常雄は、当社の財務本部企画管理部長、資金部長を、社外監査役であり常勤監査役の中村金郎は、株式会社住友銀行の支店長、法人部長並びに株式会社三井住友銀行の常任監査役をそれぞれ歴任しており、財務及び会計に関する相当程度の知見を有している。

社外監査役を含む監査役は、直属の監査役室スタッフを活用しながら、取締役会をはじめとする重要会議への出席等を通じ、取締役の業務執行の適正性、妥当性について監査を実施している。また、会計監査人及び内部監査部門との間で緊密な連携を保つとともに、リスク管理委員会、財務報告に係る内部統制評価委員会から当社の内部統制の実施状況について報告を受けることにより、監査の有効性と効率性の向上に努めている。

社外監査役は、法令、定款等に基づく監査を行うほか、企業経営、財務・金融、法律等の各専門分野における高い識見と第三者的視点に基づき、当社からは独立した立場で、取締役会の業務執行に対し必要に応じて意見を述べており、当社の経営監視機能の客観性、中立性は確保されている。

社外監査役の中村金郎は、当社の主要な取引銀行の一行である株式会社三井住友銀行に平成15年6月まで在籍していたが、退社後、相当期間を経過しており、株主・投資者の判断に影響を及ぼすおそれはないと判断されることから、取引の概要の記載を省略している。社外監査役の須藤秀一郎は、平成23年6月まであいおいニッセイ同和損害保険株式会社の業務執行者であった。あいおいニッセイ同和損害保険株式会社は、当社の取引先であるが、取引の規模、性質に照らして、株主・投資者の判断に影響を及ぼすおそれはないと判断されることから、取引の概要の記載を省略している。社外監査役の児玉公男は、日本総合住生活株式会社の社外監査役であるが、社外監査役の独立性に影響を及ぼすような利害関係はない。なお、中村金郎、須藤秀一郎及び児玉公男は「5 役員の状況」に記載のとおり当社株式を保有しているが、社外監査役と当社の間には、これ以外に取引等の利害関係はない。

当社は、社外監査役がその責務を十分に果たすことができるように、会社法第427条第1項の規定に基づき、社外監査役との間に責任限定契約を締結することを可能とする旨を定款に定めており、全ての社外監査役との間で、会社法第423条第1項の賠償責任について、その職務を行うに当たり善意でかつ重大な過失がないときは、会社法第425条第1項に定める最低責任限度額を限度とする旨の契約を締結している。

 

監査部

内部監査部門として監査部(当報告書の提出日現在常務執行役員1名及び従業員8名)を設置し、業務執行部門とは独立した立場から、会計及び業務活動に関する適正性、並びに財務報告に係る内部統制の有効性等につき、グループ会社を含めて必要な監査を実施している。

 

会計監査人

当社は、会計監査人として、有限責任監査法人トーマツを選任している。同監査法人及び当社の監査業務に従事する同監査法人の業務執行社員と当社の間には特別の利害関係はなく、同監査法人からは、独立監査人としての公正・不偏な立場から監査を受けている。

当事業年度において監査業務を執行した公認会計士の氏名及び監査業務に係る補助者の構成については以下のとおりである。

・業務を執行した公認会計士の氏名

指定有限責任社員  業務執行社員:川上  豊
                                  鈴木登樹男

・監査業務に係る補助者の構成

                          公認会計士  11名、その他 9名

 

 

② 内部統制システム及びリスク管理体制の整備の状況

当社は、コンプライアンスを徹底し、リスクを管理しながら業務を適正かつ効率的に遂行するとともに、財務報告の信頼性を確保するために、内部統制システム構築の基本方針を以下のとおり定めている。

 

イ 取締役及び使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

・コンプライアンス体制の基礎として、「鹿島グループ企業行動規範」を定めている。また、社長を委員長とする「企業行動委員会」を設置し、企業倫理の確立及び法令遵守の徹底を図っている。

・コンプライアンスの所管部署である法務部が、コンプライアンス・マニュアルの策定、全役員・従業員等を対象とする研修の実施等によりコンプライアンス体制の整備及び維持を図るほか、必要に応じて各分野の担当部署が、規則・ガイドラインの策定、研修の実施を行う。

・業務執行部門から独立した内部監査部門である監査部が、業務監査の一環として、コンプライアンス体制の構築・運用状況について、内部監査を実施する。

・法令上疑義のある行為その他のコンプライアンスに関する社内通報体制として、企業行動監理室及び社外委託先を窓口とする企業倫理通報制度を整備している。

 

ロ 取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

・取締役会、経営会議等の議事録、並びに稟議書、報告書その他取締役の職務執行に係る重要な書類については、「文書取扱規則」及び「情報セキュリティ規程」に基づき適切に保存及び管理する。

 

ハ 損失の危険の管理に関する規程その他の体制

・リスク管理体制を整備するために、リスク管理に係る規程を定める。

・社長を委員長とする「リスク管理委員会」を設置し、リスク管理に関する体制、方針の決定、及び各部署のリスク管理体制についての評価、指導を行う。

・支店・事業部門及び本社の各部署にリスク管理責任者を配置し、各部署において自律的なリスク管理を行う。

・重要な投融資等に関わるリスクについては、専門委員会において、リスクの把握と対策の審議を行う。

・不測の事態が発生した場合には、社長を本部長とする「危機対策本部」を設置し、損害の拡大を防止しこれを最小限に止める体制を整える。

・業務執行部門から独立した内部監査部門である監査部が、リスク管理体制の構築・運用状況について、内部監査を実施する。

 

ニ 取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

・取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するために、取締役会を毎月1回開催するほか、必要に応じて適宜臨時に開催する。

・取締役会から委嘱された業務執行のうち重要事項については、社長を議長とし毎週1回開催される経営会議において議論を行い、その審議を経て執行決定を行う。

・経営の健全性と効率性を高めるために「執行役員制度」を導入し、各執行役員の責任範囲を明確にしている。

・全社及びグループ会社の目標値を年度目標として策定し、それに基づく業績管理を行っており、毎月1回開催される「特別役員会議」において、達成状況の報告、評価を行っている。

 

ホ 当社及びその子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制

・グループ会社における業務の適正を確保するため、グループ会社全てに適用する行動指針として「鹿島グループ企業行動規範」を定めるほか、グループ各社でコンプライアンス・マニュアルの策定、企業倫理通報制度の整備、研修の実施等、当社に準じたコンプライアンス体制を構築、運用する。

・経営管理については、「関係会社管理規程」に従い、グループ会社における重要事項の決定に関して当社への事前協議・報告を求めるほか、必要に応じ、当社の役員・従業員をグループ会社の取締役・監査役として派遣し、適切な監督・監査を行う。

・グループ会社は、当社からの要求内容が、法令上の疑義その他コンプライアンス上問題があると認めた場合には関連事業部(若しくは海外事業本部)に報告するほか、その従業員等は企業倫理通報制度により自社又は当社の窓口に通報することができる。

・監査部は必要に応じてグループ会社を監査する。

 

ヘ 監査役の職務を補助すべき使用人に関する体制と当該使用人の取締役からの独立性に関する事項

・監査役の職務を補助すべき組織として監査役室を設置しており、監査役の指示に従いその職務を行っている。

・監査役室に所属する監査役補助者の人事異動、評価については、監査役と事前に協議する。

・監査役補助者は業務の執行に係る役職を兼務しない。

 

ト 取締役及び使用人が監査役に報告をするための体制その他の監査役への報告に関する体制並びに監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制

・取締役及び使用人は、当社及びグループ会社の業務又は業績に影響を与える重要な事項について、監査役に都度報告する。前記に関わらず、監査役はいつでも必要に応じて、取締役及び使用人に対して報告を求めることができる。

・監査役は経営会議等の重要会議に出席することができる。

・監査役の職務執行のための環境整備に努める。

 

チ 財務報告に係る内部統制の整備、運用及び評価のための体制

・当社グループにおける財務報告に係る内部統制を適正に整備、運用及び評価するために、「内部統制評価規程」を制定するほか、内部統制の有効性を評価、審議する機関として「財務報告に係る内部統制評価委員会」を設置する。

 

(当社のコーポレート・ガバナンス体制図)

 


 

 

③ CSRに対する取り組み

企業の社会的責任(CSR)については、企業活動の根本となる概念として位置づけ、社業を通じて社会に貢献することを旨としている。「鹿島グループ企業行動規範」を踏まえつつ、各部門・各部署におけるCSRの一層の浸透を図っていく方針である。

 

④ 情報開示に対する取り組み 

経営企画部内「IRグループ」を専任部署として、積極的なIR・広報活動等による適時・適切な会社情報の開示等に努めている。

 

⑤ その他、コーポレート・ガバナンスに関する事項

取締役の定数

当社の取締役は20名以内とする旨を定款で定めている。

 

取締役の選任の決議要件

当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨を定款で定めている。また、累積投票による取締役の選任については、累積投票によらないものとする旨を定款に定めている。

 

株主総会決議事項を取締役会で決議することができることとした事項

・自己株式の取得

当社は、自己の株式の取得について、経済情勢の変化に対応して財務政策等の経営諸施策を機動的に遂行することを可能とするため、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議によって自己の株式を取得することができる旨を定款で定めている。

・中間配当

当社は、株主への機動的な利益還元を目的として、会社法第454条第5項の規定により、取締役会の決議によって毎年9月30日を基準日として中間配当を行うことができる旨を定款で定めている。

 

株主総会の特別決議要件

当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨を定款に定めている。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものである。

 

 

⑥ 役員の報酬等

イ 提出会社の役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額

報酬等の種類別の総額(百万円)

対象となる     役員の員数   (名)

(百万円)

月例報酬

賞与

取締役

346

346

11

監査役
(社外監査役を除く。)

56

56

3

社外役員

51

51

3

 

 

ロ 提出会社の役員ごとの連結報酬等の総額等

連結報酬等の総額が1億円以上である者が存在しないため、記載していない。

 

ハ 役員の報酬等の額の決定に関する方針

当社は役員の報酬等の額の決定に関する方針を定めており、その内容及び決定方法は下記のとおりである。

取締役

a 報酬額

取締役には、役職(執行役員を兼務する場合の執行役員の役職を含む。以下同じ)・在任期間ごとに定めた、固定報酬としての月例報酬及び業績連動の変動報酬(賞与)を支給する。ただし、非常勤取締役には、月例報酬のみを支給する。

月例報酬の取扱いは、次のとおりとする。

 

(ⅰ)月例報酬の合計額は、月額6,000万円以内とする。(平成17年6月29日第108期定時株主総会にて決議)

(ⅱ)新しく取締役に就任すること又は取締役を退任することに伴う報酬額の改定は、株主総会による選任日の翌月からとする。

(ⅲ)役職が昇進した役員個人の月例報酬額は、原則として役職昇進日をもって改定する。

変動報酬(賞与)の取扱いは、次のとおりとする。

 

(ⅰ)賞与の合計額は、年額1億6,000万円以内とする。(平成19年6月28日第110期定時株主総会にて決議)

(ⅱ)賞与は事業年度(4月1日~3月31日)を対象に、3月末時点の役職に応じ、取締役会の決議を経て6月末に一括支給する。

(ⅲ)賞与は、原則、役職・在任期間ごとに定めた賞与基準額に、当期連結経常利益を分子とし、直近3ヵ年の平均連結経常利益を分母とした比率を乗じて支給額を算定する。増減率は最大2倍を上限とする。

(ⅳ)多額な特別損失計上等により純利益が一定基準以下の場合は、賞与は支給しない。

(ⅴ)事業年度の途中で新たに選任された場合又は退任した場合は、原則として期間中の在任が9ヵ月以上の場合は算定額の満額を、在任が6ヵ月以上9ヵ月未満の場合は算定額の半額を支給し、在任が6ヵ月未満の場合は支給しない。

(ⅵ)執行役員を兼務する取締役が執行役員を退任後、取締役退任までの間の期間に対する賞与は、執行役員を兼務しなくなった取締役の期間が6ヵ月未満の場合は、支給しない。

b 役職・在任期間ごとに定めた月例報酬額及び賞与基準額は、原則として3年毎に見直すものとする。ただし、その間の経済社会環境の変化等から必要となった場合は、都度、金額を改定する。

 

監査役

a 各監査役の報酬額は、勤務の態様等を勘案のうえ、監査役の協議により定める。

b 月例報酬の合計額は、月額1,500万円以内とする。(平成6年6月29日第97期定時株主総会にて決議)

 

 

⑦ 株式の保有状況

イ 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

銘柄数

401銘柄

貸借対照表計上額の合計額

216,944百万円

 

 

ロ 保有目的が純投資目的以外の目的である上場投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的

前事業年度

特定投資株式

銘柄

株式数
(株)

貸借対照表計上額
(百万円)

保有目的

三井不動産㈱

13,362,746

35,264

取引関係の維持・強化

住友不動産㈱

6,923,851

24,891

取引関係の維持・強化

大正製薬ホールディングス㈱

1,650,000

11,253

取引関係の維持・強化

東海旅客鉄道㈱

880,000

8,729

取引関係の維持・強化

東日本旅客鉄道㈱

1,000,000

7,720

取引関係の維持・強化

㈱オリエンタルランド

500,000

7,660

取引関係の維持・強化

㈱三井住友フィナンシャルグループ

1,500,000

5,662

取引関係の維持・強化

電源開発㈱

1,674,500

4,147

取引関係の維持・強化

㈱フジ・メディア・ホールディングス

25,361

4,136

取引関係の維持・強化

㈱帝国ホテル

1,150,000

4,082

取引関係の維持・強化

信越化学工業㈱

513,907

3,211

取引関係の維持・強化

中外製薬㈱

1,449,085

3,090

取引関係の維持・強化

京浜急行電鉄㈱

2,951,135

2,906

取引関係の維持・強化

日本通運㈱

6,078,130

2,789

取引関係の維持・強化

三菱地所㈱

1,059,482

2,750

取引関係の維持・強化

㈱ヤクルト本社

702,000

2,671

取引関係の維持・強化

マツダ㈱

8,001,000

2,248

取引関係の維持・強化

日東電工㈱

381,370

2,124

取引関係の維持・強化

富士フイルムホールディングス㈱

1,098,150

2,016

取引関係の維持・強化

㈱神戸製鋼所

17,606,609

1,919

取引関係の維持・強化

近畿日本鉄道㈱

4,091,344

1,783

取引関係の維持・強化

ヤマトホールディングス㈱

1,006,635

1,751

取引関係の維持・強化

科研製薬㈱

1,014,021

1,748

取引関係の維持・強化

京成電鉄㈱

1,675,062

1,680

取引関係の維持・強化

京王電鉄㈱

2,059,415

1,666

取引関係の維持・強化

㈱群馬銀行

2,895,520

1,638

取引関係の維持・強化

阪急阪神ホールディングス㈱

2,810,365

1,599

取引関係の維持・強化

三菱倉庫㈱

913,187

1,594

取引関係の維持・強化

大日本印刷㈱

1,745,079

1,546

取引関係の維持・強化

日本空港ビルデング㈱

1,000,000

1,256

取引関係の維持・強化

㈱三越伊勢丹ホールディングス

857,414

1,164

取引関係の維持・強化

トヨタ自動車㈱

237,853

1,155

取引関係の維持・強化

中部電力㈱

982,013

1,132

取引関係の維持・強化

東京瓦斯㈱

2,000,000

1,028

取引関係の維持・強化

京阪電気鉄道㈱

2,304,050

963

取引関係の維持・強化

京阪神ビルディング㈱

1,376,306

929

取引関係の維持・強化

ユニ・チャーム㈱

165,000

919

取引関係の維持・強化

西日本旅客鉄道㈱

200,000

903

取引関係の維持・強化

 

 

みなし保有株式

   該当事項なし。   

 

当事業年度

特定投資株式

銘柄

株式数
(株)

貸借対照表計上額
(百万円)

保有目的

三井不動産㈱

13,362,746

42,079

取引関係の維持・強化

住友不動産㈱

4,945,851

19,991

取引関係の維持・強化

大正製薬ホールディングス㈱

1,650,000

13,711

取引関係の維持・強化

東海旅客鉄道㈱

880,000

10,612

取引関係の維持・強化

㈱オリエンタルランド

500,000

7,850

取引関係の維持・強化

東日本旅客鉄道㈱

1,000,000

7,606

取引関係の維持・強化

㈱三井住友フィナンシャルグループ

1,500,000

6,613

取引関係の維持・強化

㈱帝国ホテル

2,300,000

5,025

取引関係の維持・強化

電源開発㈱

1,674,500

4,881

取引関係の維持・強化

㈱フジ・メディア・ホールディングス

2,536,100

4,805

取引関係の維持・強化

中外製薬㈱

1,449,085

3,818

取引関係の維持・強化

マツダ㈱

8,001,000

3,664

取引関係の維持・強化

㈱ヤクルト本社

702,000

3,636

取引関係の維持・強化

日本通運㈱

6,078,130

3,069

取引関係の維持・強化

富士フイルムホールディングス㈱

1,098,150

3,042

取引関係の維持・強化

信越化学工業㈱

513,907

3,031

取引関係の維持・強化

日本空港ビルデング㈱

1,000,000

2,681

取引関係の維持・強化

三菱地所㈱

1,059,482

2,591

取引関係の維持・強化

京浜急行電鉄㈱

2,964,327

2,578

取引関係の維持・強化

㈱神戸製鋼所

17,606,609

2,412

取引関係の維持・強化

ヤマトホールディングス㈱

1,006,635

2,238

取引関係の維持・強化

日東電工㈱

381,370

1,884

取引関係の維持・強化

大日本印刷㈱

1,745,079

1,725

取引関係の維持・強化

科研製薬㈱

1,014,021

1,654

取引関係の維持・強化

㈱群馬銀行

2,895,520

1,627

取引関係の維持・強化

阪急阪神ホールディングス㈱

2,810,365

1,579

取引関係の維持・強化

京成電鉄㈱

1,681,937

1,505

取引関係の維持・強化

近畿日本鉄道㈱

4,091,344

1,501

取引関係の維持・強化

京王電鉄㈱

2,076,985

1,493

取引関係の維持・強化

トヨタ自動車㈱

237,853

1,385

取引関係の維持・強化

三菱倉庫㈱

913,187

1,311

取引関係の維持・強化

鉄建建設㈱

4,700,000

1,311

取引関係の維持・強化

中部電力㈱

982,013

1,193

取引関係の維持・強化

㈱三越伊勢丹ホールディングス

857,414

1,092

取引関係の維持・強化

東京瓦斯㈱

2,000,000

1,048

取引関係の維持・強化

千代田化工建設㈱

758,940

1,010

取引関係の維持・強化

京阪電気鉄道㈱

2,304,050

949

取引関係の維持・強化

ユニ・チャーム㈱

165,000

909

取引関係の維持・強化

西日本旅客鉄道㈱

200,000

842

取引関係の維持・強化

東北電力㈱

788,361

838

取引関係の維持・強化

 

 

みなし保有株式

   該当事項なし。   

 

ハ 保有目的が純投資目的である投資株式

   該当事項なし。   

 

 

(2) 【監査報酬の内容等】

① 【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に
基づく報酬(百万円)

非監査業務に
基づく報酬(百万円)

監査証明業務に
基づく報酬(百万円)

非監査業務に
基づく報酬(百万円)

提出会社

97

1

106

5

連結子会社

54

23

54

6

151

24

161

11

 

 

② 【その他重要な報酬の内容】

前連結会計年度

当社の在外子会社が、監査証明業務に相当すると認められる業務を行う者(当社の監査公認会計士等と同一のネットワークに属する者に限る。)に対して支払った、又は支払うべき報酬は、非監査業務(公認会計士法第2条第1項に規定する業務以外の業務)に対する報酬も含め320百万円である。

当連結会計年度

当社の在外子会社が、監査証明業務に相当すると認められる業務を行う者(当社の監査公認会計士等と同一のネットワークに属する者に限る。)に対して支払った、又は支払うべき報酬は、非監査業務(公認会計士法第2条第1項に規定する業務以外の業務)に対する報酬も含め418百万円である。

 

③ 【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

前連結会計年度

当社は、監査公認会計士等に対して、非監査業務である「海外所得税法用証明書発行業務」等についての対価を支払っている。

当連結会計年度

当社は、監査公認会計士等に対して、非監査業務である「経営事項審査申請に係る証明書発行業務」等についての対価を支払っている。

 

④ 【監査報酬の決定方針】

  該当事項なし。